Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Tarnowa w terminie od 01.02.2026 r. do 31.01.2027 r.

Zamawiający Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa (Tarnów, Małopolskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Tarnowa w terminie od…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Data publikacji
opublikowano 12 stycznia 2026

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 700 tys. zł netto
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach komunalnych w małopolskim · w 44% przetargów tylko jedna oferta (1 680 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 12.01

    Publikacja

  2. 12.01

    Zamiar zawarcia umowy

  3. 19.02

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi komunalne
  • woj. Małopolskie

Zamiar zawarcia umowy

2026/BZP 00024244 · z 12 stycznia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 851661323

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Mickiewicza 2

1.5.2Miejscowość

Tarnów

1.5.3Kod pocztowy

33-100

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL217 - Tarnowski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

e.choczynska@umt.tarnow.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/umtarnow

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Tarnowa w terminie od 01.02.2026 r. do 31.01.2027 r.

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-62321145-ecdb-4528-9ef5-f3e8e5fdbef4

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00024244

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-01-12

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

WOR-RAG.271.1.2026

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach użytkowanych przez Urząd Miasta Tarnowa o łącznej powierzchni do sprzątania 5.983,00 metrów kwadratowych.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
a) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, węzłów sanitarnych, klatek schodowych i korytarzy w budynkach użytkowanych przez Urząd Miasta Tarnowa, to jest w budynkach położonych w Tarnowie przy ul. Nowej 4, ul. Nowej 3, ul. Legionów 14, ul. Mickiewicza 2 oraz ul. Wałowej 10;
b) dostarczanie i bieżące uzupełnianie środków czystości w toaletach (mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy) w budynkach użytkowanych przez Urząd Miasta Tarnowa, to jest w budynkach położonych w Tarnowie przy ul. Nowej 4, ul. Nowej 3, ul. Legionów 14, ul. Mickiewicza 2, ul. Wałowej 10 oraz Gumniska 30.
W przypadku zbycia któregokolwiek budynku lub wyłączenia jego części z użytkowania z przyczyn organizacyjnych, powierzchnia przeznaczona do sprzątania/dostarczania i bieżącego uzupełniania środków czystości ulegnie zmianie, a wynagrodzenie zostanie ustalone z uwzględnieniem powierzchni/środków czystości pozostałych po zbyciu budynku lub wyłączeniu jego części z użytkowania.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiący załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy.

3.10Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.11Dodatkowy kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

33761000-2 - Papier toaletowy

33711900-6 - Mydło

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający będąc Jednostką Samorządu Terytorialnego należy do grona jednostek sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 9 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483). Podmiot, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia, to jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. zwane dalej MPGK, będąc spółką prawa handlowego, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000461460 posiada osobowość prawną. MPGK jest jednoosobową spółką Gminy Miasta Tarnowa. Kapitał zakładowy spółki wynosi 36 207 000,00 zł. Wszystkie udziały posiada Gmina Miasta Tarnowa. W spółce nie ma innych udziałów niż należące do Gminy Miasta Tarnowa, stąd warunek z art. 214 ust. 1 pkt 11 lit c ustawy Pzp jest spełniony. Ciąg dalszy w sekcji VI niniejszego ogłoszenia.

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

Okrężna 11

5.1.3Miejscowość

Tarnów

5.1.4Kod pocztowy

33-100

5.1.5Województwo

małopolskie

5.1.6Kraj

Polska

6

Nformacje dodatkowe

Ze względu na brak miejsca, dokończenie sekcji 4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
W MPGK, zgodnie z § 14 ust. 1 Aktu założycielskiego spółki, Zgromadzenie Wspólników powołuje od trzech do pięciu członków Rady Nadzorczej. Do zgromadzenia wspólników należy między innymi zatwierdzanie rocznych i wieloletnich planów Spółki oraz decydowanie o istotnych sprawach związanych z zarządzaniem spółką. Biorąc pod uwagę, że całość udziałów MPGK posiada Gmina Miasta Tarnowa i stąd wszystkie uprawnienia przysługujące zgromadzeniu wspólników wykonuje Prezydent Miasta Tarnowa, to wszystkich członków Rady Nadzorczej MPGK powołuje Prezydent Miasta Tarnowa. Reprezentowanie przez Prezydenta Miasta Tarnowa 100% kapitału zakładowego spółki MPGK na walnym zgromadzeniu, obok powoływania wszystkich członków Rady Nadzorczej, sprawia, że Gmina Miasta Tarnowa sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej. Warunek określony w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. a ustawy Pzp jest zatem spełniony. Kolejną przesłanką dopuszczalności udzielenia zamówienia in-house pozostaje wymóg odpowiedniego stopnia zależności ekonomicznej osoby prawnej (tu: MPGK) względem zamawiającego (tu: Gminy Miasta Tarnowa). Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) P.z.p. wymagany jest stan, w którym
„ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a”
Z powyższym wymogiem skorelowane są regulacje przepisów art. 214 ust. 5 P.z.p. stosownie do których:
„5. Do obliczania procentu działalności, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 lit. b, pkt 12 lit. b, pkt
13 lit. b i pkt 14 lit. c, uwzględnia się średni przychód osiągnięty przez osobę prawną lub zamawiającego w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia.
Zamawiający okoliczność przewidzianą w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) P.z.p. zweryfikował na podstawie danych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia i oświadczeniu MPGK. Dodatkowo na mocy zawartej z GMT umowy, MPGK zobowiązane jest do corocznego wykazania, że udział działalności komercyjnej nie przekracza 10%. Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, że warunek określony w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b ustawy Pzp jest spełniony. Przesłanka wyrażona w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit c) P.z.p. uzależnia dopuszczalność udzielenia zamówienia in-house, od braku bezpośredniego udziału kapitału prywatnego w kontrolowanej osobie prawnej. Regulacja art. 214 ust. 8 P.z.p. wprost potwierdza, że weryfikacja wskazanej okoliczności następuje poprzez analizę struktury udziałowej osoby prawnej. Uwzględniając strukturę udziałową MPGK, nie budzi jakichkolwiek wątpliwości, że wskazany wymóg jest spełniony. Zagwarantowaniu trwałości wskazanego stanu, służą postanowienia § 9 ust. 6 Umowy spółki, zgodnie z którymi: zbycie udziałów na zasadach określonych w Kodeksie spółek handlowych ogranicza się do czasu trwania zobowiązania Spółki do świadczenia usług publicznych na rzecz Gminy Miasta Tarnowa. Stosownie do postanowienia § 10 ust. 3 Umowy spółki, udziały mogą być umorzone za zgodą wspólnika. Uwzględniając powyższe, należy stwierdzić, że wszystkie przesłanki warunkujące możliwość udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 P.z.p. zostały spełnione.
Z uwagi na ograniczenia liczby znaków pełna treść uzasadnienia wyboru trybu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umtarnow,a,2801084,kompleksowe-utrzymanie-czystosci-w-budynkach-urzedu-miasta-tarnowa-w-terminie-od-01022026-r-do-31012.html

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

90911200-8•Usługi sprzątania budynków
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 700 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (35 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 280 tys. zł do 1,1 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 275 194 zł, mediana 701 040 zł, górny 1 052 187 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 776 992 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 90911200.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Tarnów.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP