Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
1 137 750 zł
Umowa zawarta
12 stycznia 2026
Okres realizacji
297 dni
Oferty w postępowaniu
2 ofertyodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB”

Zawarcie umowy

Publikacja
12 stycznia 2026
Wartość umowy
1 137 750 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy MOBILEMS SP. Z O. O. (ŁÓDŹ), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 1 137 750,00 zł (umowę zawarto 12 stycznia 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 297 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    09 grudnia 2025

    Termin ofert: 18 grudnia 2025 10:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    12 stycznia 2026

    2 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000276328

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Rynek Kościuszki 10

1.5.2.)Miejscowość

Białystok

1.5.3.)Kod pocztowy

15-426

1.5.4.)Województwo

podlaskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.7.)Numer telefonu

85 740-77-31

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@muzeum.bialystok.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.muzeumpodlaskie.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e14b0175-78e2-4801-9b97-34d1719533a6

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi
na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e14b0175-78e2-4801-9b97-34d1719533a6

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00022252

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-01-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00091825/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 „Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB””

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00585111

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

MBG.261.9.25

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

580000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu służącego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych i zarządzania nimi, w tym obsługi procesów i procedur muzealnych (np. „wejścia” obiektu do muzeum, nabycia i akcesji; przemieszczania/ruch wewnętrzny, kontroli lokalizacji, użyczania/wypożyczenia), itp., wraz z oprogramowaniem (środowiskiem), które zostało wdrożone i jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (zarówno oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe, jak i systemowe) oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w Załączniku Nr 1 do SWZ w ramach projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów Muzeum Podlaskiego w Białymstoku”
4.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) instalację i uruchomienie systemu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Zamawiającego,
2) wdrożenie systemu, testy i zasilenie wraz z migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MONA, a także multimediów z zasobów Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie MONA,
3) udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji dla Muzeum (bez ograniczenia liczby użytkowników) na okres 50 lat, na wdrożony system i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała,
4) szkolenia pracowników w zakresie obsługi nowego systemu,
5) świadczenie gwarancji systemu, niezbędnych zmian, utrzymania systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy systemu, w okresie co najmniej 48 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego systemu,
6) świadczenie usługi wsparcia w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu,
7) świadczenie usług rozwoju i modyfikacji Systemu w celu zapewnienia realizacji przyszłych wymagań Zamawiającego w ramach godzin rozwojowych w wymiarze 1000 godzin,
8) dostarczenie portalu, który będzie pełnił rolę witryny internetowej prezentującej zbiory muzeum, umożliwiającej użytkownikom zapoznanie się z muzealiami, kolekcjami w sposób atrakcyjny, czytelny i zgodny ze standardami dostępności,
9) dostarczenie systemu zarządzania treścią (CMS), który umożliwi edycję i aktualizację treści na portalu, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie artykułów; narzędzie to powinno zapewniać prostą obsługę oraz kontrolę uprawnień użytkowników,
10) przeprowadzenie badań UX (User Experience), które obejmą analizę użyteczności portalu, w tym analizę potrzeb i oczekiwań użytkowników, testy nawigacji, ocenę przejrzystości treści oraz łatwości korzystania z funkcjonalności; wyniki badań zostaną wykorzystane do optymalizacji portalu pod kątem intuicyjności i satysfakcji odbiorców,
11) przeprowadzenie testów bezpieczeństwa systemu w celu wykrycia potencjalnych podatności systemu i wdrożenia skutecznych zabezpieczeń. Analiza w zakresie m.in. mechanizmów ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, atakami DDoS, phishingiem oraz modyfikacją treści, a także weryfikacja polityki dostępu i zarządzania użytkownikami.
12) przeprowadzenie testów wydajnościowych infrastruktury IT, mające na celu ocenę stabilności działania, szybkości przetwarzania danych oraz efektywności komunikacji między komponentami systemu.
4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametrów technicznych i wymogów użytkowych systemu został opisany w Załączniku Nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.)Główny kod CPV

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

48610000-7 - Systemy baz danych

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1137750,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1137750,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1137750,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MOBILEMS SP. Z O. O.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9471984549

7.3.3)Ulica

CHOCHOŁA 23

7.3.4)Miejscowość

ŁÓDŹ

7.3.5)Kod pocztowy

91-230

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-01-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

1137750,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

297 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48600000-4Pakiety oprogramowania dla baz dany…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
478 834 zł
Próbka: 83 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
114 243 zł1 168 875 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 054 632 zł
Źródło próbki
CPV 48600000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
114 243 zł
Mediana
478 834 zł
Górny kwartyl
1 168 875 zł
Ten przetarg (1 137 750 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +138% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Muzeum Podlaskie w Białymstoku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 1 137 750 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48600000-4 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: MOBILEMS SP. Z O. O. (ŁÓDŹ). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.