Zakup i dostawa mebli wyposażenia Wydziału Obsługi Mieszkańców

1.1Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000041

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

S. Żeromskiego 29

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

01-882

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9Adres poczty elektronicznej

bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-5a275ed2-8c19-4ff2-948d-7297a4781a28

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00021792

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-01-12

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00410022

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Zakup i dostawa mebli wyposażenia Wydziału Obsługi Mieszkańców

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Informacje ogólne
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż i ustawienie mebli i wyposażenia na sali obsługi mieszkańców na parterze budynku Urzędu Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 w Warszawie, wymienionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający wymaga, aby wyposażenie było fabrycznie nowe, spełniało wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spełniało normy właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa.
3) Prace budowlane zostaną wykonane we wcześniejszym I etapie realizacji, w ramach oddzielnego zamówienia.
4) Dostarczone meble muszą spełniać standardy dostępności zawarte w „Standardach Dostępności Architektonicznej m.st. Warszawy”.
5) Wszystkie meble biurowe powinny być przeznaczone do intensywnej eksploatacji
w budynkach użyteczności publicznej. Należy stosować płyty meblowe o klasie higieniczności E1 i podwyższonej trwałości.
6) Parametry płyt meblowych melaminowanych:
- płyta bazowa: płyta wiórowa o podwyższonej gęstości, klasa P2 wg normy EN 312 lub innej równoważnej, minimum 650kg/m3 dla płyt o grubości 18 mm i 620 kg/m3
dla płyt o grubości 28 mm;
- obrzeże: ABS grubości minimum 2 mm w kolorze zgodnym;
7) Przed dostawą Wykonawca ma obowiązek przedstawić do akceptacji Zamawiającego
co najmniej po 4 próbki każdego materiału obiciowego.
8) Meble muszą być identyczne w obrębie poszczególnych pozycji wymienionych
w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Kolorystyka mebli:
- szaf, ścianek i donic wymienionych w pozycjach nr 1-7, 21,
- szaf i szafek wymienionych w pozycjach nr 15-18
- stolików wymienionych w pozycjach nr 8-11 ,
- krzeseł wymienionych w pozycjach nr 27-28 ,
- krzeseł wymienionych w pozycji nr 26 ,
- siedzisk wymienionych w pozycjach nr 23-25,
ma być identyczna w zestawach. Paleta kolorów preferowana przez Zamawiającego
w odniesieniu do płyty z której będą wykonane meble biurowe to buk, grafit,
biel lub akacja, w odniesieniu do obić i tkanin grafit, szary i żółć. Uchwyty do mebli kolor srebro matowe – uchwyty łatwe do uchwytu, bez ostrych krawędzi.
9) W przypadku mebli wg indywidualnego projektu Wykonawca przedstawi wstępny projekt /szkic z opisem poszczególnych elementów i wizualizację.
10) W przypadku siedzisk tapicerowanych zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe i stanowić spójny komplet. Zamawiający rozumie przez to, że meble można łączyć w różnych konfiguracjach z możliwością rozbudowy zestawu. Łączenie musi odbywać się w sposób umożliwiający zmianę aranżacji oraz bez zniszczenia poszczególnych modułów. Wszystkie elementy systemu siedzisk tapicerowanych muszą być wykonane z tych samych materiałów, mieć kolor wcześniej ustalony z Zamawiającym i spójny z pozostałymi elementami zestawu.
11) Wszystkie krzesła ze sklejki muszą być wykonane z tych samych materiałów, siedziska
i ramy mieć ten sam kształt, wykończenie i ten sam kolor. Zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe. Zamawiający rozumie przez to, że krzesła można łączyć w zestawy.
12) W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego wadliwych bądź uszkodzonych elementów wyposażenia Wykonawca na własny koszt w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym dostarczy do budynku Urzędu nowy element wyposażenia i odbierze uszkodzony.
13) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować meble oraz wyposażenie
w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie nie dłuższym niż 14 dni,
oraz w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, z uwzględnieniem charakteru
i przeznaczenia pomieszczeń Zamawiającego. Prace nie mogą zakłócać obsługi klientów w godzinach 8.00-18.00 w poniedziałek oraz w godzinach 8.00-16.00 od wtorku do piątku.
UWAGA !
Zamawiający w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - odniósł się do norm. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązanie nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w niniejszym opisie, wówczas na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia w Ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
W takim przypadku dokumenty przedmiotowe, o których mowa w pkt 26.2.2 lit. a) SWZ Wykonawca składa wraz z Ofertą.
2. Adres dostarczenia przedmiotu zamówienia: Urząd Dzielnicy Bielany, ul. S. Żeromskiego 29,
01-882 Warszawa.
3. Dostępność dla osób niepełnosprawnych
Wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględnia dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób z niepełnosprawnościami zgodnie przepisami prawa w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności zgodne z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a także zgodne z Zarządzeniem nr 1682/2017 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 23 października 2017 r. w sprawie tworzenia na terenie miasta stołecznego Warszawy dostępnej przestrzeni, w tym infrastruktury dla pieszych ze szczególnym uwzględnieniem osób o ograniczonej mobilności i percepcji, zwanym dalej „zarządzeniem”, zmienionym Zarządzeniem nr 291/2018 z dnia 23 lutego 2018 r., zmienionym Zarządzeniem nr 291/2018 z dnia 23 lutego 2018 r. oraz Zarządzeniem nr 1783/2022 z dnia 1 grudnia 2022 r. wraz z jego załącznikami.
4. Klauzule społeczne
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych do realizacji zamówienia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
• Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 5.3 niniejszej SWZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy;
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.

3.9Główny kod CPV

39100000-3 - Meble

3.10Dodatkowy kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39121000-6 - Biurka i stoły

4.1Data zawarcia umowy

2025-10-24

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2025-11-30

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

PB Logistyka Sebastian Borkowski

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5542618489

4.3.4Miejscowość

Bydgoszcz

4.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

376302,51 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00512302/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-12-14

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W związku z faktem, iż Wykonawca realizujący roboty remontowe w Wydziale Obsługi Mieszkańców w budynku Urzędu m.st. Warszawy dla Dzielnicy Bielany zgłosił w dniu 24 listopada 2025 r. gotowość do odbioru prac, Zamawiający dokona protokolarnego odbioru końcowego w dniu 1 grudnia 2025 r. Dopiero po dokonaniu odbioru możliwe będzie udostępnienie wyremontowanych pomieszczeń Wykonawcy w celu dostawy oraz montażu mebli. Powyższa okoliczność została przewidziana w § 13 ust. 3 pkt 3 umowy.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Wydłużono termin realizacji do 14 grudnia 2025 r.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

376302,51 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy