Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę5 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup i dostawa mebli wyposażenia Wydziału Obsługi Mieszkańców

Zawarcie umowy

Publikacja
3 listopada 2025
Wartość wyniku (est.)
376 303 zł
Liczba ofert
5 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PB Logistyka Sebastian Borkowski (Bydgoszcz).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 376 302,51 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 5 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000041

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

S. Żeromskiego 29

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

01-882

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa mebli wyposażenia Wydziału Obsługi Mieszkańców

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5a275ed2-8c19-4ff2-948d-7297a4781a28

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00512302

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00018143/11/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.20 Zakup i dostawa mebli jako pierwsze wyposażenie Wydziału Obsługi Mieszkańców

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00410022

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

UD-III-WZP.271.42.2025.PMA

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

440357,09 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Informacje ogólne
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż i ustawienie mebli i wyposażenia na sali obsługi mieszkańców na parterze budynku Urzędu Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 w Warszawie, wymienionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający wymaga, aby wyposażenie było fabrycznie nowe, spełniało wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spełniało normy właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa.
3) Prace budowlane zostaną wykonane we wcześniejszym I etapie realizacji, w ramach oddzielnego zamówienia.
4) Dostarczone meble muszą spełniać standardy dostępności zawarte w „Standardach Dostępności Architektonicznej m.st. Warszawy”.
5) Wszystkie meble biurowe powinny być przeznaczone do intensywnej eksploatacji
w budynkach użyteczności publicznej. Należy stosować płyty meblowe o klasie higieniczności E1 i podwyższonej trwałości.
6) Parametry płyt meblowych melaminowanych:
- płyta bazowa: płyta wiórowa o podwyższonej gęstości, klasa P2 wg normy EN 312 lub innej równoważnej, minimum 650kg/m3 dla płyt o grubości 18 mm i 620 kg/m3
dla płyt o grubości 28 mm;
- obrzeże: ABS grubości minimum 2 mm w kolorze zgodnym;
7) Przed dostawą Wykonawca ma obowiązek przedstawić do akceptacji Zamawiającego
co najmniej po 4 próbki każdego materiału obiciowego.
8) Meble muszą być identyczne w obrębie poszczególnych pozycji wymienionych
w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Kolorystyka mebli:
- szaf, ścianek i donic wymienionych w pozycjach nr 1-7, 21,
- szaf i szafek wymienionych w pozycjach nr 15-18
- stolików wymienionych w pozycjach nr 8-11 ,
- krzeseł wymienionych w pozycjach nr 27-28 ,
- krzeseł wymienionych w pozycji nr 26 ,
- siedzisk wymienionych w pozycjach nr 23-25,
ma być identyczna w zestawach. Paleta kolorów preferowana przez Zamawiającego
w odniesieniu do płyty z której będą wykonane meble biurowe to buk, grafit,
biel lub akacja, w odniesieniu do obić i tkanin grafit, szary i żółć. Uchwyty do mebli kolor srebro matowe – uchwyty łatwe do uchwytu, bez ostrych krawędzi.
9) W przypadku mebli wg indywidualnego projektu Wykonawca przedstawi wstępny projekt /szkic z opisem poszczególnych elementów i wizualizację.
10) W przypadku siedzisk tapicerowanych zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe i stanowić spójny komplet. Zamawiający rozumie przez to, że meble można łączyć w różnych konfiguracjach z możliwością rozbudowy zestawu. Łączenie musi odbywać się w sposób umożliwiający zmianę aranżacji oraz bez zniszczenia poszczególnych modułów. Wszystkie elementy systemu siedzisk tapicerowanych muszą być wykonane z tych samych materiałów, mieć kolor wcześniej ustalony z Zamawiającym i spójny z pozostałymi elementami zestawu.
11) Wszystkie krzesła ze sklejki muszą być wykonane z tych samych materiałów, siedziska
i ramy mieć ten sam kształt, wykończenie i ten sam kolor. Zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe. Zamawiający rozumie przez to, że krzesła można łączyć w zestawy.
12) W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego wadliwych bądź uszkodzonych elementów wyposażenia Wykonawca na własny koszt w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym dostarczy do budynku Urzędu nowy element wyposażenia i odbierze uszkodzony.
13) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować meble oraz wyposażenie
w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie nie dłuższym niż 14 dni,
oraz w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, z uwzględnieniem charakteru
i przeznaczenia pomieszczeń Zamawiającego. Prace nie mogą zakłócać obsługi klientów w godzinach 8.00-18.00 w poniedziałek oraz w godzinach 8.00-16.00 od wtorku do piątku.
UWAGA !
Zamawiający w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - odniósł się do norm. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązanie nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w niniejszym opisie, wówczas na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia w Ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
W takim przypadku dokumenty przedmiotowe, o których mowa w pkt 26.2.2 lit. a) SWZ Wykonawca składa wraz z Ofertą.
2. Adres dostarczenia przedmiotu zamówienia: Urząd Dzielnicy Bielany, ul. S. Żeromskiego 29,
01-882 Warszawa.
3. Dostępność dla osób niepełnosprawnych
Wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględnia dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób z niepełnosprawnościami zgodnie przepisami prawa w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności zgodne z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a także zgodne z Zarządzeniem nr 1682/2017 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 23 października 2017 r. w sprawie tworzenia na terenie miasta stołecznego Warszawy dostępnej przestrzeni, w tym infrastruktury dla pieszych ze szczególnym uwzględnieniem osób o ograniczonej mobilności i percepcji, zwanym dalej „zarządzeniem”, zmienionym Zarządzeniem nr 291/2018 z dnia 23 lutego 2018 r., zmienionym Zarządzeniem nr 291/2018 z dnia 23 lutego 2018 r. oraz Zarządzeniem nr 1783/2022 z dnia 1 grudnia 2022 r. wraz z jego załącznikami.
4. Klauzule społeczne
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych do realizacji zamówienia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
• Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 5.3 niniejszej SWZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy;
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

39100000-3 - Meble

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39121000-6 - Biurka i stoły

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

376302,51 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

615000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

376302,51 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PB Logistyka Sebastian Borkowski

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5542618489

7.3.4)Miejscowość

Bydgoszcz

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-24

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

376302,51 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-30

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

39100000-3Meble
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
89 053 zł
Próbka: 1565 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
27 060 zł265 079 zł
Rozstęp międzykwartylowy
238 019 zł
Źródło próbki
CPV 39100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
27 060 zł
Mediana
89 053 zł
Górny kwartyl
265 079 zł
Ten przetarg (376 303 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +323% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 376 303 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 39100000-3 (Meble). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PB Logistyka Sebastian Borkowski (Bydgoszcz). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.