Zakup i dostawa mebli wyposażenia Wydziału Obsługi Mieszkańców

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000041

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

S. Żeromskiego 29

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-882

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa mebli wyposażenia Wydziału Obsługi Mieszkańców

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5a275ed2-8c19-4ff2-948d-7297a4781a28

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00512302

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00018143/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.20 Zakup i dostawa mebli jako pierwsze wyposażenie Wydziału Obsługi Mieszkańców

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00410022

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

UD-III-WZP.271.42.2025.PMA

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

440357,09 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Informacje ogólne
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż i ustawienie mebli i wyposażenia na sali obsługi mieszkańców na parterze budynku Urzędu Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 w Warszawie, wymienionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający wymaga, aby wyposażenie było fabrycznie nowe, spełniało wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spełniało normy właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa.
3) Prace budowlane zostaną wykonane we wcześniejszym I etapie realizacji, w ramach oddzielnego zamówienia.
4) Dostarczone meble muszą spełniać standardy dostępności zawarte w „Standardach Dostępności Architektonicznej m.st. Warszawy”.
5) Wszystkie meble biurowe powinny być przeznaczone do intensywnej eksploatacji
w budynkach użyteczności publicznej. Należy stosować płyty meblowe o klasie higieniczności E1 i podwyższonej trwałości.
6) Parametry płyt meblowych melaminowanych:
- płyta bazowa: płyta wiórowa o podwyższonej gęstości, klasa P2 wg normy EN 312 lub innej równoważnej, minimum 650kg/m3 dla płyt o grubości 18 mm i 620 kg/m3
dla płyt o grubości 28 mm;
- obrzeże: ABS grubości minimum 2 mm w kolorze zgodnym;
7) Przed dostawą Wykonawca ma obowiązek przedstawić do akceptacji Zamawiającego
co najmniej po 4 próbki każdego materiału obiciowego.
8) Meble muszą być identyczne w obrębie poszczególnych pozycji wymienionych
w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Kolorystyka mebli:
- szaf, ścianek i donic wymienionych w pozycjach nr 1-7, 21,
- szaf i szafek wymienionych w pozycjach nr 15-18
- stolików wymienionych w pozycjach nr 8-11 ,
- krzeseł wymienionych w pozycjach nr 27-28 ,
- krzeseł wymienionych w pozycji nr 26 ,
- siedzisk wymienionych w pozycjach nr 23-25,
ma być identyczna w zestawach. Paleta kolorów preferowana przez Zamawiającego
w odniesieniu do płyty z której będą wykonane meble biurowe to buk, grafit,
biel lub akacja, w odniesieniu do obić i tkanin grafit, szary i żółć. Uchwyty do mebli kolor srebro matowe – uchwyty łatwe do uchwytu, bez ostrych krawędzi.
9) W przypadku mebli wg indywidualnego projektu Wykonawca przedstawi wstępny projekt /szkic z opisem poszczególnych elementów i wizualizację.
10) W przypadku siedzisk tapicerowanych zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe i stanowić spójny komplet. Zamawiający rozumie przez to, że meble można łączyć w różnych konfiguracjach z możliwością rozbudowy zestawu. Łączenie musi odbywać się w sposób umożliwiający zmianę aranżacji oraz bez zniszczenia poszczególnych modułów. Wszystkie elementy systemu siedzisk tapicerowanych muszą być wykonane z tych samych materiałów, mieć kolor wcześniej ustalony z Zamawiającym i spójny z pozostałymi elementami zestawu.
11) Wszystkie krzesła ze sklejki muszą być wykonane z tych samych materiałów, siedziska
i ramy mieć ten sam kształt, wykończenie i ten sam kolor. Zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe. Zamawiający rozumie przez to, że krzesła można łączyć w zestawy.
12) W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego wadliwych bądź uszkodzonych elementów wyposażenia Wykonawca na własny koszt w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym dostarczy do budynku Urzędu nowy element wyposażenia i odbierze uszkodzony.
13) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować meble oraz wyposażenie
w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie nie dłuższym niż 14 dni,
oraz w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, z uwzględnieniem charakteru
i przeznaczenia pomieszczeń Zamawiającego. Prace nie mogą zakłócać obsługi klientów w godzinach 8.00-18.00 w poniedziałek oraz w godzinach 8.00-16.00 od wtorku do piątku.
UWAGA !
Zamawiający w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - odniósł się do norm. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązanie nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w niniejszym opisie, wówczas na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia w Ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
W takim przypadku dokumenty przedmiotowe, o których mowa w pkt 26.2.2 lit. a) SWZ Wykonawca składa wraz z Ofertą.
2. Adres dostarczenia przedmiotu zamówienia: Urząd Dzielnicy Bielany, ul. S. Żeromskiego 29,
01-882 Warszawa.
3. Dostępność dla osób niepełnosprawnych
Wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględnia dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób z niepełnosprawnościami zgodnie przepisami prawa w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności zgodne z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a także zgodne z Zarządzeniem nr 1682/2017 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 23 października 2017 r. w sprawie tworzenia na terenie miasta stołecznego Warszawy dostępnej przestrzeni, w tym infrastruktury dla pieszych ze szczególnym uwzględnieniem osób o ograniczonej mobilności i percepcji, zwanym dalej „zarządzeniem”, zmienionym Zarządzeniem nr 291/2018 z dnia 23 lutego 2018 r., zmienionym Zarządzeniem nr 291/2018 z dnia 23 lutego 2018 r. oraz Zarządzeniem nr 1783/2022 z dnia 1 grudnia 2022 r. wraz z jego załącznikami.
4. Klauzule społeczne
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych do realizacji zamówienia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
• Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 5.3 niniejszej SWZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy;
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.

4.5.3Główny kod CPV

39100000-3 - Meble

4.5.4Dodatkowy kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39121000-6 - Biurka i stoły

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

376302,51 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

615000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

376302,51 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PB Logistyka Sebastian Borkowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5542618489

7.3.4Miejscowość

Bydgoszcz

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

376302,51 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-30