Dostawa paliw płynnych

A. Część zamówienia nr I
Nazwa: „Sukcesywny zakup oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb98) oraz benzyny bezołowiowej (Pb95) do pojazdów służbowych Starostwa Powiatowego w Ostrowcu Świętokrzyskim”:
1) Przedmiotem zamówienia jest tankowanie olejem napędowym (ON), benzyną bezołowiową (Pb 98) oraz benzyną bezołowiową (Pb 95) pojazdów Starostwa Powiatowego oraz kanistrów i beczek.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupionego paliwa przy zachowaniu stałych upustów wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
3) Przewidywana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wyniesie ok. 27 500 litrów dla ON, 500 litrów dla Pb 98 i ok. 3 000 litrów dla Pb 95. Podane ilości paliw są wielkościami orientacyjnymi i nie wiążą Zamawiającego, a ich zakup będzie realizowany wg bieżących potrzeb Zamawiającego - maksymalnie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel
w budżecie. Minimalna ilość zakupionych paliw wyniesie 13 000 litrów (ON), 200 litrów (Pb98)
i 1 200 litrów (Pb95).
4) Zakupione paliwa muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu
i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018) oraz odpowiednio Norm PN – EN 228 (PB) i PN – EN 590:2022-08 (ON) lub norm równoważnych.
5) Paliwa muszą być produktem oryginalnym, tzn. winny być wytwarzane przez producenta będącego właścicielem receptury oraz symbolu, nazwy i znaku towarowego stosowanego do jego oznaczenia.
6) Realizacja zamówienia odbywać się będzie:
a) w systemie bezgotówkowym, na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,
b) sukcesywnie, poprzez tankowanie pojazdów oraz sprzętu Zamawiającego, stosownie
do jego potrzeb,
c) tankowanie pojazdów odbywać się będzie do zbiorników paliwa, a sprzętu do kanistrów lub beczek,
d) sprzedaż odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw (co najmniej jednej) w dniu zakupu paliwa z uwzględnieniem stałego upustu cenowego zadeklarowanego w ofercie.
7) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia rejestracji ilości i rodzaju paliwa podczas pobierania paliwa na stacji paliw. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przekazania kierowcy dowodu wydania paliwa, zawierającego dane dotyczące: miejsca, daty, ilości, ceny i rodzaju wydanego paliwa,
b) wystawiania faktur VAT na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym następujące dane: daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, numery rejestracyjne pojazdów, na które dokonano zakupu, ilość, rodzaj i cenę zakupionych paliw, adresy stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje,
c) fakturowania maksymalnie dwa razy w miesiącu i przesyłanie faktur Zamawiającemu wraz
z wydrukiem zestawienia dokonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe:
- od 1 do 15 dnia każdego miesiąca,
- od 16 do ostatniego dnia miesiąca.
8) Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za zakupione paliwo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin płatności faktury zbiorczej – 30 dni od daty sprzedaży.
Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za termin dokonywania płatności uważa się datę wpływu na rachunek bankowy Wykonawcy.
9) Inne ustalenia:
a) tankowania paliw realizowane będą całodobowo w dni robocze od poniedziałku
do piątku jak również w dni ustawowo wolne od pracy,
b) wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, do przedstawienia
dokumentów i świadectw jakości paliwa, w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma zawierającego takie żądanie,
c) w zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliw obowiązują następujące zasady:
- reklamacja powinna zostać złożona na piśmie wraz z uzasadnieniem,
- wykonawca powinien rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania.
W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji,
w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji.
- nie powiadomienie Zamawiającego w terminie ww. o sposobie rozpatrzenia reklamacji jest równoznaczne z jej uwzględnieniem,
- w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest pokryć wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami,
- uznanie reklamacji nie pozbawia prawa Zamawiającego dochodzenia przed sądem odszkodowania w pełnej wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Wielkość lub zakres zamówienia:
a) ilość zamawianych paliw ma charakter szacunkowy, minimalna ilość paliw 13 000 litrów (ON), 200 litrów (Pb98) i 1 200 litrów (Pb95) lub do kwoty 200 000,00 zł,
b) zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w pełni przedmiotu zamówienia,
z prawem obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu, a także do zmiany szacunkowej ilości poszczególnych paliw do wysokości kwoty umownej,
c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

B. Część zamówienia nr II.
Nazwa: „Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2025/2026
do obiektu przy ul. Siennieńska 322 w Ostrowcu Świętokrzyskim”:
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawy oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2025/2026 do obiektu położonego przy ul. Siennieńskiej 322 w Ostrowcu Świętokrzyskim w ilości maksymalnej 6 m³.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości oleju opałowego w zależności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym, z prawem obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Minimalna ilość zakupionego oleju opałowego w okresie obowiązywania umowy wyniesie 2 m³.
3) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom zgodnym z charakterystyką jakościową wymaganą Polską Normą PN-C-96024:2022-12 lub równoważną.
4) Olej musi być produktem oryginalnym, tzn. winien być wytwarzany przez producenta będącego właścicielem receptury oraz symbolu, nazwy i znaku towarowego stosowanego do jego oznaczenia.
5) Lekki olej opałowy musi charakteryzować się następującymi parametrami fizykochemicznymi: gęstość w temperaturze 15°C nie wyższa niż 0,860 g/ml, temperatura zapłonu nie niższa niż 56°C, lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C nie większa niż 6,00 mm2/s, skład frakcyjny:
do 250°C destyluje nie więcej niż 65% V/V, do 350°C destyluje nie mniej niż 85% V/V, zawartość siarki nie więcej niż 0,1% m/m, pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3% m/m, pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01% m/m, zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg, zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg, wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg, temperatura płynięcia nie wyższa niż -20°C.
6) Miejsce dostawy: budynek przy ul. Siennieńskiej 322, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski -
dostawy sukcesywne.
7) Warunki dostawy: zbiornik mieści jednorazowo 2 m³ oleju (zbiornik olejowy 2 x 1 m³). Obiekt do którego ma być dostarczony olej opałowy prowadzi droga asfaltowa. Wlew paliwa umieszczony od strony parkingu, możliwość swobodnego wykonywania manewrów autocysterną.
8) Wykonawca zobowiązany jest:
a) dostarczać sukcesywnie każdą zamawianą partię towaru do budynku przy
ul. Siennieńskiej 322, na własny koszt - w terminie do 48 godz. od chwili złożenia zamówienia przez zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub telefonicznie,
b) zapewnić taki transport przedmiotu zamówienia, jaki jest wymagany, aby nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy,
c) podstawą do wystawienia faktury VAT będzie obustronne podpisany bezusterkowy protokół zdawczo – odbiorczy,
d) Wykonawca realizował będzie dostawy autocysternami spełniającymi wymagania przepisów o transporcie materiałów niebezpiecznych, przepisów w zakresie ochrony środowiska oraz zapewni odpowiedni stan techniczny urządzeń przy tankowaniu zbiorników w celu zapewnienia warunków ekologicznych.
9) Inne ustalenia:
a) jednorazowo będzie zamawiane od 1 do 2 m³ oleju opałowego,
b) dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
c) dostawy oleju opałowego realizowane będą w godzinach od 8.00 do 15.00,
d) rozliczenia za dostarczony olej opałowy będą dokonywane za litr w temperaturze
i gęstości rzeczywistej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju opałowego środkami transportu do tego przystosowanymi, tj. autocysterną wyposażoną
w legalizowane urządzenia pomiarowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania świadectwa legalizacji urządzeń pomiarowych,
e) zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania faktur VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: kancelaria@powiat.ostrowiecki.eu,
f) każda dostawa potwierdzona będzie protokołem zdawczo – odbiorczym, który będzie określał: datę dostawy, ilość dostarczonego oleju opałowego oraz świadectwo jakości dostawy potwierdzające zgodność z odpowiednią normą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do badania próbek oleju opałowego pobranych bezpośrednio z autocysterny Wykonawcy zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
g) zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń
o przeznaczeniu oleju opałowego do celów opałowych (każdorazowo przy zakupie oleju opałowego, najpóźniej w dniu odbioru paliwa). Jednocześnie zamawiający oświadcza,
iż olej opałowy będący przedmiotem zamówienia, przeznaczony będzie do celów opałowych uprawniających do stosowania stawek określonych w art. 89 ust. 1 pkt 9 i 10 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U.2025 poz. 126 ze zm.).
h) sprzedaż odbywać się będzie wg cen hurtowych obowiązujących na oficjalnej stronie producenta/importera wskazanej przez Wykonawcę w dniu dostawy z uwzględnieniem stałego procentowego upustu cenowego zadeklarowanego w ofercie