Usługa całodobowej ochrony fizycznej mienia i osób, znajdujących się w budynkach i na terenie Zamawiającego - Domu Pomocy Społecznej "Pod Brzozami" w Warszawie, przy ul. Bohaterów 46/48

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego leżącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy pracowników, sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób, monitoring elektroniczny oraz obsługę systemu ppoż.
2. Zakresem ochrony fizycznej objęte będą:
1) budynek główny Domu Pomocy Społecznej „Pod Brzozami” położony na nieruchomości przy ul. Bohaterów 46/48, w Dzielnicy Białołęka w Warszawie (teren ogrodzony). Budynek o zabudowie kwadratu z wewnętrznym patio, dwukondygnacyjny, częściowo podpiwniczony. Budynek wyposażony w infrastrukturę zewnętrzną, tj. prąd, gaz, wodę, kanalizację grawitacyjną, telekomunikację. Kotłownia własna zasilana gazem z wymiennikami wody ciepłej. Wewnątrz budynku winda osobowa i towarowa;
2) teren przyległy do budynku, zadrzewiony park, z wydzielonymi dwoma parkingami, jeden przy bramie głównej, drugi przy budynku administracyjnym;
3) wewnętrzne patio z miejscem do odpoczynku w okresie wiosenno-letnim;
4) budynek administracyjno - gospodarczy usytuowany na terenie nieruchomości DPS
od strony ul. Dynamicznej. Budynek posiada dwa wejścia, jedno od strony biura, drugie od strony pralni. Budynek wyposażony jest w lokalny alarmowy system monitorujący będący przedmiotem Umowy.
3. Stanowisko stałej ochrony fizycznej znajduje się w holu głównym, w istniejącej recepcji, wyposażone w telefon, monitory monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego, system kontroli p.poż. oraz system antynapadowy.
Do obowiązków pracownika ochrony należy:
1. Dozór obiektu realizowany przez jednego pracownika ochrony (wyposażonego
w jednolite, czyste i wyprasowane umundurowanie służbowe oraz identyfikator imienny oraz w pilot antynapadowy), codziennie, całodobowo, od godziny 700 do godziny 700 dnia następnego.
2. Stała ochrona obiektu i mienia oraz terenu DPS „Pod Brzozami” w Warszawie.
3. Obsługa zainstalowanych systemów ochrony elektronicznej, tj.:
1) systemu monitoringu wizyjnego,
2) systemu alarmu pożaru SAP.
4. Patrolowanie terenu, egzekwowanie przestrzegania zasad poruszania
się, a w szczególności egzekwowania zakazu parkowania wszelkich pojazdów
na podjazdach przyległych do bram wjazdowych DPS „Pod Brzozami”.
5. Podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku i zagrożenia w stosunku
do ochranianego obiektu, mienia, mieszkańców i pracowników.
6. Podejmowanie czynności w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla mienia i osób znajdujących się w obiekcie lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo na terenie obiektu.
7. Ochrona obiektu pod kątem przeciwdziałania włamaniom, kradzieżom oraz uszkodzenia lub zniszczenia mienia.
8. Nadzór bezpośredni nad mieniem znajdującym się w pomieszczeniach ochranianego obiektu oraz na terenie DPS „Pod Brzozami”.
9. Kontrolowanie ruchu interesantów przez prowadzenie rejestru osób odwiedzających
i wydawanie im identyfikatorów. Uniemożliwienie przebywania na terenie obiektu osobom nieupoważnionym, pod wpływem alkoholu lub w inny sposób zagrażający bezpieczeństwu pracowników , mieszkańców i obiektu.
10. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych i pokoi mieszkańców, upoważnionym pracownikom DPS „Pod Brzozami”.
11. Uniemożliwienie wyjścia mieszkańcom, którzy ze względu na stan zdrowia nie mogą opuszczać obiektu (na podstawie informacji od dyżurnej pielęgniarki lub pracownika socjalnego) DPS „Pod Brzozami”.
12. Kontrola budynku administracyjno-gospodarczego w przypadku sygnału alarmowego
z monitoringu.
13. Uniemożliwienie wnoszenia przez mieszkańców i osoby ich odwiedzające przedmiotów
i urządzeń elektrycznych oraz mebli bez pisemnej zgody Dyrektora DPS „Pod Brzozami”.
14. Zamykanie drzwi wejściowych, bram, furtek oraz obsługa systemów alarmowych.
15. Natychmiastowe reagowanie na próby dokonania lub dokonania kradzieży mienia, innego czynu przestępczego w stosunku do osób i mienia czy też ataku terrorystycznego, w razie usiłowania, włamania, napadu, dewastacji i powiadamianie odpowiednich służb
i przedstawiciela zamawiającego.
16. Natychmiastowe reagowanie w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku na terenie obiektu, pożaru czy też stwierdzenia próby podpalenia, awarii sieci gazowej, wodno-kanalizacyjnej, CO lub innej klęski ekologicznej, powiadamianie odpowiednich służb
i Administratora budynku, tj. Dyrektora lub Z-cy Dyrektora DPS „Pod Brzozami”.
17. Niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy, w sprawach wynikających z realizacji umowy o niemożności wykonania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika.
18. Dokonywanie obchodów ochranianych obiektów (w odstępach co 3 godziny) celem kontrolowania prawidłowego zamknięcia okien, drzwi zewnętrznych w godzinach ustalonych przez Zamawiającego.
19. Prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, notatkę z przebiegu dyżuru w tym spostrzeżenia w zakresie ochrony obiektu.
20. Prowadzenie książki ewidencji mieszkańców i osób wchodzących oraz wychodzących.
21. Świadczenie usług portiersko – recepcyjnych w portierni, polegających na wpuszczaniu
i wypuszczaniu pracowników Zamawiającego, przechowywaniu i wydawaniu kluczy, obsłudze interesantów, itp.
22. Po zakończeniu pracy Administracji Zamawiającego, sprawdzenie wszystkich korytarzy, wejść i wyjść oraz pomieszczeń, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu.
23. Sprawdzanie (szczególnie w trakcie burzy lub ulewnych deszczy, podczas weekendów/nocy), stanu korytarzy oraz dostępnych pomieszczeń, tzn. sprawdzanie stanu piwnic czy przeciekania sufitów i poinformowanie Dyrektora/Kierownika w przypadku zaistnienia przecieków lub zalania.
24. W sezonie zimowym utrzymanie w stanie wolnym od śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem chodników wzdłuż dojścia do wejścia głównego budynku oraz wjazdu
przy bramie od strony ul. Bohaterów w soboty, niedziele i święta.
25. Udzielanie niezbędnej pomocy mieszkańcom DPS „Pod Brzozami” przy współpracy
z pielęgniarką lub opiekunką pełniącą dyżur.
26. Podejmowanie innych czynności niezbędnych do ochrony osób i mienia, które wynikną
w trakcie realizacji umowy.