Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Łasku w 2026 roku

1) Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych dla Urzędu Miejskiego w Łasku. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była z każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
2) Usługi będące przedmiotem zamówienia, których przewidywane ilości wyspecyfikowano w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy, będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi obowiązującymi w dniu świadczenia przedmiotu zamówienia, w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
3) Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki:
a) zwykłe – przesyłka pocztowa ekonomiczna niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) priorytetowe – przesyłka pocztowa będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c) rejestrowane – w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe, przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d) nierejestrowane – przesyłka pocztowa przyjęta bez pokwitowania przyjęcia i doręczana bez pokwitowania odbioru,
e) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki pocztowe rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru.
4) Poprzez format S rozumie się – przesyłki o masie do 500 g i maksymalnym formacie koperty 162 x 230x 20 mm o grubości do 2 cm.
5) Poprzez format M rozumie się – przesyłki o masie do 1 000 g i maksymalnym wymiarze koperty 230 x 325 x 20 mm o grubości do 2 cm.
6) Poprzez format L – przesyłki o masie do 2 000 g i maksymalnym wymiarze koperty, w którym suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
7) Ilości wskazane w Formularzu cenowym w załączniku nr 2 do SWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli.
8) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z upustów oferowanych przez Wykonawcę w toku realizacji umowy.
9) Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczane do powszechnych pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026).
10) W ramach Przedmiotu Zamówienia Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek w trybie procedur wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), Ordynacji podatkowej i Kodeksu postępowania cywilnego (KPC).
11) Znaczek opłaty pocztowej może zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.
12) Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą przez Wykonawcę w oryginalnych kopertach przekazanych przez Zamawiającego.
13) Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów obowiązujących u Zamawiającego.
14) Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania placówką nadawczą w Łasku. Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku co najmniej w godz. 8:00-16:00.
15) Zamawiający posiada sprzęt i oprogramowanie przeznaczone do przygotowania korespondencji do wysłania oraz tworzenia dokumentów wymienionych w punkcie 13 i wymaga jego wykorzystania w trakcie współpracy z Wykonawcą usługi.
16) Wykonawca musi dysponować taką siecią swoich placówek aby w miastach liczących powyżej 100 000 mieszkańców, pozostawiając zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki rejestrowanej, powinien umożliwić jej odbiór w placówce oddawczej w tym samym dniu, chyba że godzina powrotu doręczającego do placówki oddawczej, wynikająca z przyjętej organizacji pracy w tej placówce, to uniemożliwia. Nie dotyczy to paczki pocztowej, której odbiór operator wyznaczony zapewnia w dniu następnym.