Konsorcjum, pozostali wykonawcy: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o
Konserwacja i nadzór oprogramowania do elektronicznego zarządzania oświatą
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: VULCAN sp. z o.o. (Wrocław), wspólnie z: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o.
- 2
UmowaWartość umowy: 815 608,08 zł (umowę zawarto 31 grudnia 2025 r.).
- 3
TerminOkres realizacji umowy: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
09 stycznia 2026
1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 330920802 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Rynek Staromiejski 6-7 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Koszalin |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 75-007 |
| 1.5.4.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL426 - Koszaliński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | +48 943488656 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | anna.podolanczyk@um.koszalin.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.koszalin.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Konserwacja i nadzór oprogramowania do elektronicznego zarządzania oświatą |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-ca63da19-1b78-4b3a-a311-d8a833d2a8a9 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00018369 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-01-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00037305/36/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | |
| 1.3. | 2 Konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego | ESZO i eDziennik |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Konsorcjum firm: VULCAN sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu oraz Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest autorem i dostawcą używanego w Urzędzie Miejskim w Koszalinie elektronicznego systemu zarządzania oświatą. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | BZP-6.271.1.34.2025.AP |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 663096,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór oprogramowania do elektronicznego zarządzania oświatą. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Tak |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | VULCAN sp. z o.o. Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 005993000 |
| 7.3.3) | Ulica | Wołowska 6 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Wrocław |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 51-116 |
| 7.3.6.) | Województwo | dolnośląskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Tak |
| 7.4.1.) | Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani | 1) P4 Sp. z o.o., w zakresie dostarczenia i utrzymania infrastruktury serwerowej, na której funkcjonują systemy naborowe, |
7UmowaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-12-31 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 815608,08 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2026-01-01 do 2026-12-31 |
8Informacje dodatkoweSekcja 8
W związku z powyższym ww. Wykonawca jako jedyny może prowadzić opiekę autorską i pełen serwis oprogramowania i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). jako że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.