Obsługa wystaw, prowadzenie punktu sprzedaży biletów i punktu informacyjnego oraz księgarni w siedzibie głównej Muzeum Fotografii w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22A.

Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie

REGON 001258462

Brak danych

Rakowicka 22A

Kraków

31-510

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

sekretariat@mufo.pl

https://mufo.krakow.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

2026/BZP 00010372

2026-01-07

Ogłoszenie o zamówieniu

2025/BZP 00627465

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Brak danych

60 Po zmianie: 50,00

Brak danych

25 Po zmianie: 40,00

Brak danych

15 Po zmianie: 10,00

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

Brak danych

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 4) zdolności technicznej lub zawodowej 4.1.) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: - co najmniej 2 usługi (zamówienia), polegające na obsłudze zwiedzających i ekspozycji, dotyczących wyłącznie terenu wewnętrznego, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy łacznie każda, przy czym co najmniej jedno zamówienie obejmuje/obejmowało obsługę ekspozycji o powierzchni minimum 300 m2. - co najmniej 1 usługę (zamówienie), polegającą na prowadzeniu punktu informacyjnego i sprzedaży biletów w tym: obsługa urządzeń fiskalnych, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy łącznie; - co najmniej 1 usługę (zamówienie), polegającą na prowadzeniu księgarni minimum w trybie stacjonarnym, z czego co najmniej 1 usługa obejmowała łacznie: * produkcja gadżetów oraz ich wprowadzenie do sprzedaży w szczególności gadżetów związanych z wystawami lub profilem instytucji * prowadzenie dystrybucji wydawnictw z numerem ISBN w co najmniej 10 miejscach poza siedzibą zleceniodawcy; Uwaga: - pod pojęciem „zamówienie" zamawiający rozumie umowę. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu; - pod pojęciem „obsługa zwiedzających i ekspozycji” zamawiający rozumie w szczególności: świadczenie usług polegających na udzielaniu informacji dotyczących wystaw i pokazów, programu edukacyjnego instytucji oraz opiece nad eksponatami i kontroli biletów wstępu przy czym ww. usługa nie może dotyczyć obsługi ekspozycji terenu zewnętrznego. Poprzez opiekę nad eksponatami Zamawiający rozumie pilnowanie eksponatów, elementów aranżacji ekspozycji, sprzętu ekspozycyjnego oraz innych przedmiotów i wyposażenia. - pod pojęciem „prowadzenie księgarni“ zamawiający rozumie prowadzenie sprzedaży wydawnictw, publikacji i gadżetów w trybie stacjonarnym w księgarni tj. wprowadzanie do obrotu wydawnictw, publikacji i gadżetów. Przy czym poprzez tryb stacjonarny Zamawiający rozumie pracę na miejscu tj. w budynku siedziby Zamawiajacego. Działalność nie może być prowadzona wyłącznie w trybie online. Pojęcie wprowadzenia do obrotu oznacza, że produkt stał się dostępny do zakupu i użytkowania przez potencjalnych klientów. - pod pojęciem „prowadzenie dystrybucji wydawnictw” rozumie się zorganizowanie i realizację przez Wykonawcę procesu sprzedaży publikacji wydawniczych Zlecającego, posiadających numer ISBN, w punktach sprzedaży prowadzonych przez podmioty trzecie, obejmującego w szczególności: pozyskanie punktów sprzedaży takich jak księgarnie, instytucje kultury, galerie, muzea, punkty informacji turystycznej, wprowadzenie publikacji do oferty handlowej tych punktów, zapewnienie dostawy towaru, bieżące raportowanie sprzedaży i stanów magazynowych, rozliczenia finansowe z punktami sprzedaży. - pod pojęciem „gadżety“ Zamawiający rozumie przedmioty wyróżnione przez Zamawiającego w rozdziale 6 zadanie 3 pkt 1 lit d) OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Sprzedaż jednego rodzaju gadżetu wypełnia również warunek udziału w postępowaniu. 4.2.) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj.: a) co najmniej 2 osobami przewidzianymi do obsługi wystawy głównej; b) co najmniej 1 osobą przewidzianą do obsługi wystawy czasowej; c) co najmniej 1 osobą przewidzianą do prowadzenia punktu informacyjnego/ sprzedaży biletów; d) co najmniej 1 osobą przewidzianą do prowadzenia księgarni; e) od co najmniej 1 do 3 osób przewidzianych do obsługi pokazów i wernisaży w ramach prawa opcji. UWAGA: Warunkiem koniecznym w przypadku osób w punktach od a do e jest: 1. znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, potwierdzona dokumentem, 2. znajomość zasad udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, posiadanie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu, 3. znajomość przepisów bhp, posiadanie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu. 4.3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4.4. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 4.5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestników w postępowaniu Wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ. Po zmianie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 4) zdolności technicznej lub zawodowej 4.1.) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: - co najmniej 2 usługi (zamówienia), polegające na obsłudze zwiedzających i ekspozycji, dotyczących wyłącznie terenu wewnętrznego, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy łacznie każda, przy czym co najmniej jedno zamówienie obejmuje/obejmowało obsługę ekspozycji o powierzchni minimum 300 m2. - co najmniej 1 usługę (zamówienie), polegającą na prowadzeniu punktu informacyjnego i sprzedaży biletów w tym: obsługa urządzeń fiskalnych, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy łącznie; - co najmniej 1 usługę (zamówienie), polegającą na prowadzeniu księgarni minimum w trybie stacjonarnym, z czego co najmniej 1 usługa obejmowała łacznie: * produkcja gadżetów oraz ich wprowadzenie do sprzedaży w szczególności gadżetów związanych z wystawami lub profilem instytucji * prowadzenie dystrybucji wydawnictw z numerem ISBN w co najmniej 5 miejscach poza siedzibą zleceniodawcy; Uwaga: - pod pojęciem „zamówienie" zamawiający rozumie umowę. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu; - pod pojęciem „obsługa zwiedzających i ekspozycji” zamawiający rozumie w szczególności: świadczenie usług polegających na udzielaniu informacji dotyczących wystaw i pokazów, programu edukacyjnego instytucji oraz opiece nad eksponatami i kontroli biletów wstępu przy czym ww. usługa nie może dotyczyć obsługi ekspozycji terenu zewnętrznego. Poprzez opiekę nad eksponatami Zamawiający rozumie pilnowanie eksponatów, elementów aranżacji ekspozycji, sprzętu ekspozycyjnego oraz innych przedmiotów i wyposażenia. - pod pojęciem „prowadzenie księgarni“ zamawiający rozumie prowadzenie sprzedaży wydawnictw, publikacji i gadżetów w trybie stacjonarnym w księgarni tj. wprowadzanie do obrotu wydawnictw, publikacji i gadżetów. Przy czym poprzez tryb stacjonarny Zamawiający rozumie pracę na miejscu tj. w budynku (dotyczy terenu wewnętrznego). Działalność nie może być prowadzona wyłącznie w trybie online. Pojęcie wprowadzenia do obrotu oznacza, że produkt stał się dostępny do zakupu i użytkowania przez potencjalnych klientów. - pod pojęciem „prowadzenie dystrybucji wydawnictw” rozumie się zorganizowanie i realizację przez Wykonawcę procesu sprzedaży publikacji wydawniczych Zlecającego, posiadających numer ISBN, w punktach sprzedaży prowadzonych przez podmioty trzecie, obejmującego w szczególności: pozyskanie punktów sprzedaży takich jak księgarnie, instytucje kultury, galerie, muzea, punkty informacji turystycznej, wprowadzenie publikacji do oferty handlowej tych punktów, zapewnienie dostawy towaru, bieżące raportowanie sprzedaży i stanów magazynowych, rozliczenia finansowe z punktami sprzedaży. - pod pojęciem „gadżety“ Zamawiający rozumie przedmioty wyróżnione przez Zamawiającego w rozdziale 6 zadanie 3 pkt 1 lit d) OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Sprzedaż jednego rodzaju gadżetu wypełnia również warunek udziału w postępowaniu. 4.2.) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj.: a) co najmniej 2 osobami przewidzianymi do obsługi wystawy głównej; b) co najmniej 1 osobą przewidzianą do obsługi wystawy czasowej; c) co najmniej 1 osobą przewidzianą do prowadzenia punktu informacyjnego/ sprzedaży biletów; d) co najmniej 1 osobą przewidzianą do prowadzenia księgarni; e) od co najmniej 1 do 3 osób przewidzianych do obsługi pokazów i wernisaży w ramach prawa opcji. UWAGA: Warunkiem koniecznym w przypadku osób w punktach od a do e jest: 1. znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, potwierdzona dokumentem, 2. znajomość zasad udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, posiadanie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu, 3. znajomość przepisów bhp, posiadanie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu. 4.3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4.4. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 4.5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestników w postępowaniu Wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.