Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 poz. 1320 t.j.) zamówienie publiczne z wolnej ręki w tzw. trybie "in-house" może zostać udzielone wykonawcy spełniającemu łącznie 3 przesłanki:
1. zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób;
2. ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w pkt 1;
3. w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.(…) Cd. w pkt.3.1.2)

Cd. z pkt. 3.1.1) (…) Ad.1 Lubelskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie jest jednoosobową spółką prawa handlowego, której jedynym wspólnikiem pozostaje Gmina Lublin. Prezydent Miasta Lublin, wykonując uprawnienia Zgromadzenia Wspólników, realizuje kompetencje właścicielskie poprzez podejmowanie uchwał w przedmiocie spraw strategicznych Spółki, w granicach określonych przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz postanowieniami umowy Spółki. W ramach powyższych kompetencji Prezydent udziela również absolutorium członkom organów Spółki z wykonywania powierzonych im obowiązków. Zgodnie z umową Spółki, powoływanie oraz odwoływanie członków Zarządu należy do wyłącznych zadań Rady Nadzorczej. Udziały w Spółce nie zostały obciążone prawami osób trzecich, w szczególności w zakresie uprawnień z nich wynikających. Umowa Spółki nie wprowadza ograniczeń w wykonywaniu praw właścicielskich przez jedynego wspólnika, tj. Gminę Lublin. Zasady wykonywania nadzoru właścicielskiego nad Spółką zostały uregulowane Zarządzeniem nr 47/2/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 20 lutego 2012 r. w sprawie wprowadzenia zasad nadzoru właścicielskiego nad jednoosobowymi spółkami Miasta Lublin. Podstawowym celem nadzoru jest zapewnienie wzrostu efektywności funkcjonowania i zarządzania spółkami, zwiększenie ich wartości, racjonalne gospodarowanie zasobami majątkowymi w celu realizacji zadań publicznych, w tym zadań własnych Miasta Lublin, a także zapewnienie skutecznej realizacji uprawnień właścicielskich oraz transparentności działalności spółek. Przesłanka jest spełniona. Ad. 2 Lubelskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lublinie, utworzone w 2004 r., w okresie od momentu powstania do końca 2014 r. prowadziło działalność wyłącznie w zakresie gospodarowania nieruchomościami, obejmującą zarządzanie dziesięcioma kamienicami zlokalizowanymi na terenie Starego Miasta oraz Śródmieścia, wniesionymi przez Gminę Lublin do Spółki w formie wkładu niepieniężnego (aportu).Od 2015 r. zakres działalności Spółki został rozszerzony o zadania zlecone przez Gminę Lublin, obejmujące administrowanie cmentarzami komunalnymi, a następnie – w tym samym roku – również zarządzanie szaletami miejskimi oraz prowadzenie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK).Z analizy finansowej obejmującej okres od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2024 r. wynika, iż Spółka realizowała powierzone jej przez Gminę Lublin zadania własne z zakresu administrowania cmentarzami komunalnymi, szaletami miejskimi oraz prowadzenia PSZOK. Działalność ta finansowana była w przeważającej części z wynagrodzenia wypłacanego Spółce na podstawie umów zawartych w trybie zamówienia publicznego z wolnej ręki.Stosownie do art. 214 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przy obliczaniu 90% działalności kontrolowanego podmiotu na rzecz zamawiającego, uwzględnia się średni przychód osiągnięty przez ten podmiot w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych w okresie trzech lat poprzedzających udzielenie zamówienia. Do przychodu tego zalicza się całość działalności prowadzonej przez kontrolowany podmiot, przy czym co najmniej 90% musi stanowić działalność związaną z realizacją zadań powierzonych przez instytucję zamawiającą lub inne osoby prawne przez nią kontrolowane. Pojęcie „zadań powierzonych” należy rozumieć jako wszelkie zadania przekazane podmiotowi kontrolowanemu przez instytucję zamawiającą w różnej formie prawnej. Bez znaczenia pozostaje źródło finansowania danej działalności – zlecający zadanie nie musi być jednocześnie płatnikiem. Istotne jest natomiast, aby przychody ujmowane w strukturze finansowej podmiotu pozostawały w bezpośrednim związku z wykonaniem konkretnego polecenia instytucji zamawiającej dotyczącego realizacji zadania powierzonego. W przypadku osób prawnych działających w podsektorze samorządowym należy zauważyć, iż ich aktywność gospodarcza obejmuje nie tylko wykonywanie zadań zleconych, lecz również realizację zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego, wykonywanych w ich imieniu. Tym samym, do wskaźnika 90% działalności należy wliczać zarówno zadania powierzone w drodze zlecenia, jak i zadania własne gminy, o których mowa w ustawie o gospodarce komunalnej oraz na podstawie poszczególnych „ustaw samorządowych”. Przychody uzyskiwane przez LPGK Sp. z o.o. w Lublinie obejmują w szczególności:– wpływy z tytułu zarządzania nieruchomościami stanowiącymi własność Spółki lub będącymi w jej zarządzie, w tym czynsze najmu oraz odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokali, – przychody z tytułu realizacji zadań z zakresu administrowania cmentarzami komunalnymi, szaletami miejskimi oraz prowadzenia PSZOK.W odniesieniu do działalności w zakresie gospodarki nieruchomościami wykonywane przez Spółkę czynności stanowią realizację zadań własnych Gminy Lublin w zakresie zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej, określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.), w szczególności w obszarze gospodarki nieruchomościami oraz gminnego budownictwa mieszkaniowego. Działalność ta mieści się również w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty lokalnej w rozumieniu ustawy. Nieruchomości, którymi zarządza Spółka, stanowią jej majątek bądź są przedmiotem umów zawartych z Gminą Lublin. Wnoszenie aportów w postaci nieruchomości do Spółki nie miało na celu każdorazowego zwiększenia jej kapitału zakładowego, lecz służyło usprawnieniu gospodarki nieruchomościami i racjonalnemu powierzeniu części zadań w tym zakresie podmiotowi komunalnemu. Wynajem lokali użytkowych stanowi istotne źródło przychodów Spółki i jest traktowany jako forma realizacji zadania własnego Gminy Lublin w zakresie gospodarki nieruchomościami. Prawidłowe gospodarowanie lokalami użytkowymi oraz uzyskiwanie z tego tytułu przychodów pozostaje warunkiem dalszej skutecznej realizacji powierzonych Spółce zadań, przy czym działalność najemców lokali użytkowych bezpośrednio służy mieszkańcom Gminy Lublin. Wszystkie zadania realizowane przez LPGK Sp. z o.o. pozostają w ścisłym związku z wykonywaniem zadań własnych Gminy Lublin, określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, obejmujących w szczególności: – działalność lokalową (lokale mieszkalne i użytkowe),– prowadzenie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK),– zarządzanie szaletami publicznymi,– zarządzanie cmentarzami komunalnymi. Kontrola przeprowadzona przez Najwyższą Izbę Kontroli w 2020 r. w Urzędzie Miasta Lublin (nr P/20/068 – „Działalność spółek komunalnych w województwie lubelskim”), Lubelskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. wykazała, że LPGK Sp. z o. o. prowadzi działalność w 100% stanowiącą realizację zadań własnych Gminy Lublin. Przesłanka jest spełniona. Ad. 3 Całość udziałów w kapitale zakładowym Lubelskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lublinie stanowi własność Gminy Lublin. W strukturze właścicielskiej Spółki nie występuje udział podmiotów prywatnych, a także nie były podejmowane, ani nie są planowane działania zmierzające do wprowadzenia kapitału prywatnego do Spółki. Przesłanka jest spełniona. Istotne znaczenie przy wyborze LPGK Sp. z o. o. jako potencjalnego wykonawcy zamówienia publicznego dotyczącego administrowania i utrzymania cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Lublin ma doświadczenie związane z prowadzeniem tych zadań, niezbędne zasoby, jak również dostęp do odpowiednio wykwalifikowanej kadry pracowniczej. Z uwagi na powyższe uzasadnione jest przeprowadzenie postępowania według procedury zamówienia z wolnej ręki.

Zakres zamówienia obejmuje administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Lublin (przy ul. Droga Męczenników Majdanka 71 oraz przy ul. Białej 3) w następującym zakresie:
1) administrowanie cmentarzami;
2) prace utrzymaniowe;
3) konserwacja infrastruktury cmentarnej;
4) pozostałe usługi cmentarne.