ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO

Zamawiający Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu (Elbląg, Warmińsko-Mazurskie) rozstrzygnął postępowanie „Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO”, wybierając ofertę wykonawcy SYSTHERM INFO Sp. z o.o. Wartość umowy: 178 350 zł. Złożono 1 ofertę.

Data publikacji
opublikowano 7 stycznia 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
178 350 zł
Umowa zawarta
12 grudnia 2025
Okres realizacji
12 miesięcy
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

Wygrana oferta178 350 zł
Szacunek zamawiającego151 531 zł bez VAT · 186 383 zł z VAT

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. 1 oferta.

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w usługach IT w warmińsko-mazurskim · w 58% przetargów tylko jedna oferta (157 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 27.11

    Zamiar zawarcia umowy

  2. 7.01

    Publikacja

  3. 7.01

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: 12 miesięcy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Warmińsko-Mazurskie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00008042 · z 7 stycznia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 170747715

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Łączności 1

1.5.2Miejscowość

Elbląg

1.5.3Kod pocztowy

82-300

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dzp@umelblag.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.elblag.eu

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


administracja samorządowa

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-32438a30-aeac-4c1d-8eec-acf5ff71ce6d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00008042

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00026410/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Usługa asysty technicznej GEO-INFO.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00560086

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne: Wykonawcą usługi musi być firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o., 60-189 Poznań, ul. Złotowska 27, ponieważ jest autorem użytkowanej obecnie w Urzędzie Miejskim w Elblągu aplikacji GEO-INFO, a także posiada do niej prawa autorskie.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

DZP.271.136.2025.EG

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

151531,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO. 2. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje

1) Aktualizację systemu w ramach subskrypcji oprogramowania ZSIP GEO-INFO, która obejmuje: a) udostępnienie w panelu Klienta, lub jeżeli będzie taka konieczność techniczna na płycie CD lub DVD, w ramach rocznej subskrypcji dla następujących posiadanych licencji zintegrowanego systemu GEO-INFO w każdym kwartale roku kalendarzowego nowego wydania dla: - Pakietu stanowisk GEO-INFO Mapa - Pakietu GEO-INFO Ośrodek z Zudp - Pakietu GEO-INFO EGiB - Pakietu GEO-INFO Delta do współpracy z wykonawcami b) Zdalne aktualizacje poniższych modułów GEO-INFO, posiadanych przez Zamawiającego, wykonywane przez pracowników Wykonawcy – instalowanie aktualizacji modułu i konfigurowanie internetowych modułów systemu GEO-INFO na serwerze internetowym Zamawiającego. Zdalne aktualizacje e-usług wykonywane będą po usłudze wizyty serwisanta lub po uprzedniej aktualizacji modułów desktopowych systemu zintegrowanego GEO-INFO dokonanej samodzielnie przez Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od daty zlecenia przez Zamawiającego dla: - pakietu GEO-INFO i.EGiB, - pakietu GEO-INFO i.Kerg - pakietu GEO-INFO i. Mienie - pakiet GEO-INFO i.Wniosek - pakiet GEO-INFO i.Wniosek PP - pakiet GEO-INFO i.Rzeczoznawca - pakiet GEO-INFO i.Projektant z i.Naradami c) Konsultacje, nie wymagające połączenia zdalnego, dla pracowników Zamawiającego w zakresie funkcjonowania modułów w systemie GEO-INFO, realizowane przez przedstawicieli Wykonawcy nieodpłatnie w Panelu Klienta, w możliwie najszybszym czasie, d) Zgłaszanie błędu przedstawicielowi Wykonawcy realizowane będzie przez przedstawicieli Zamawiającego przez Panel Klienta, jeżeli brak jest dostępu do Panelu Klienta, z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres wsparcie@geo-info.pl w każdy dzień w godzinach pracy Wykonawcy. 2) Niniejsze zamówienie nie obejmuje w ramach usługi subskrypcji instalowania modułów oprogramowania GEO-INFO na innym serwerze, lub ich instalacji po awarii serwera, w wyniku, której utracona została instalacja oprogramowania. 3) Niniejsze zamówienie nie obejmuje konwersji baz danych GEO-INFO funkcjonujących w ODGiK do formatu zgodnego z tymi przepisami. Konwersje baz do formatu zgodnego z przepisami zawsze są usługami dodatkowo odpłatnymi i każdorazowo dodatkowo wycenianymi. 4) Usługi serwisowe - usługi prowadzenia nadzoru programistyczno-informatycznego nad systemem GEO-INFO obejmują następujące usługi do wyboru w ramach części lub całości wartości określonych w § 7 ust. 2 projektu umowy: a) osobodni wizyt serwisowych w siedzibie Zamawiającego z zakresu desktopowych modułów GEO-INFO Mapa i Ośrodek z Zudp lub GEO-INFO EGIB lub dowolnie wybranego modułu e-usług, w ramach których pracownik Wykonawcy może wykonywać: - aktualizację modułów systemu GEO-INFO do jego najnowszego wydania, - instalowanie i konfigurowanie wybranych desktopowych modułów systemu GEO- INFO na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, - modyfikowanie parametrów wskazanych modułów systemu GEO-INFO wg potrzeb Zamawiającego i stosownie do wymagań zainstalowanej u Zamawiającego wersji i wydania systemu, - bieżące doradztwo, pomoc merytoryczna i konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie posługiwania się wybranymi modułami systemu i w zakresie zmian w tych modułach w systemie, - szkoleń uzupełniających w uzgodnionym wcześniej zakresie. b) inne prace programistyczne lub usługi informatyczne związane z zakupionymi licencjami GEO-INFO, w ramach których pracownik Wykonawcy może wykonywać usługi zdalne, określone wg wskazanego przez Zamawiającego zapotrzebowania w ramach części lub całości określonych w umowie kosztów usług serwisowych. Zgłoszone przez Zamawiającego zapotrzebowanie na inne prace związane z zakupionymi licencjami GEO-INFO każdorazowo będzie wyceniane przez Wykonawcę i musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed wykonaniem usługi. W ramach innych prac pracownik Wykonawcy może wykonywać: - zdalne instalowanie i konfigurowanie wybranych desktopowych modułów systemu GEO-INFO na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego, - modyfikowanie parametrów systemu wg. potrzeb Zamawiającego (łącznie do 4 razy w roku), po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego, - modyfikowanie parametrów systemu stosownie do wymagań zainstalowanej u Zamawiającego wersji systemu, po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego, - zdalne szkolenie uzupełniające w uzgodnionym wcześniej zakresie w formie webinarium, - konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie zmian wprowadzonych w nowym wydaniu modułów w systemie, - usługę zdalną obejmującą pomoc techniczną, w tym programistyczną, w zakresie dotyczącym uruchomienia lub modyfikacji funkcjonalności systemu GEO-INFO, - instalowanie modułów oprogramowania GEO-INFO na innym serwerze, lub ich instalację po awarii serwera, w wyniku której utracona została instalacja oprogramowania, - inne prace związane z modułami GEO-INFO.

4.5.3Główny kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

178350,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

178350,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

178350,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 630694851

7.3.3Ulica

Złotowska 27

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.5Kod pocztowy

60-189

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-12

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

178350,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

9

Informacje dodatkowe

Dot. 8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, a jeżeli zamówienie będzie udzielone przed dniem 01.01.2026 r. to 12 miesięcy od dnia 01.01.2026 r.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72611000-6•Usługi w zakresie wsparcia technicz…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 620 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (27 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 390 tys. zł do 1,7 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 387 066 zł, mediana 617 800 zł, górny 1 668 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 280 934 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72611000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Elbląg.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 178 350 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SYSTHERM INFO Sp. z o.o. (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP