Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO

Zamawiający Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu (Elbląg, Warmińsko-Mazurskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Data publikacji
opublikowano 27 listopada 2025

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 620 tys. zł
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w warmińsko-mazurskim · w 58% przetargów tylko jedna oferta (159 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 27.11

    Publikacja

  2. 27.11

    Zamiar zawarcia umowy

  3. 7.01

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Warmińsko-Mazurskie

Zamiar zawarcia umowy

2025/BZP 00560086 · z 27 listopada 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 170747715

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Łączności 1

1.5.2Miejscowość

Elbląg

1.5.3Kod pocztowy

82-300

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

dzp@umelblag.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.elblag.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


administracja samorządowa

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-32438a30-aeac-4c1d-8eec-acf5ff71ce6d

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00560086

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-11-27

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00026410/10/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Usługa asysty technicznej GEO-INFO.

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

DZP.271.136.2025.EG

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO. 2. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje

1) Aktualizację systemu w ramach subskrypcji oprogramowania ZSIP GEO-INFO, która obejmuje: a) udostępnienie w panelu Klienta, lub jeżeli będzie taka konieczność techniczna na płycie CD lub DVD, w ramach rocznej subskrypcji dla następujących posiadanych licencji zintegrowanego systemu GEO-INFO w każdym kwartale roku kalendarzowego nowego wydania dla: - Pakietu stanowisk GEO-INFO Mapa - Pakietu GEO-INFO Ośrodek z Zudp - Pakietu GEO-INFO EGiB - Pakietu GEO-INFO Delta do współpracy z wykonawcami b) Zdalne aktualizacje poniższych modułów GEO-INFO, posiadanych przez Zamawiającego, wykonywane przez pracowników Wykonawcy – instalowanie aktualizacji modułu i konfigurowanie internetowych modułów systemu GEO-INFO na serwerze internetowym Zamawiającego. Zdalne aktualizacje e-usług wykonywane będą po usłudze wizyty serwisanta lub po uprzedniej aktualizacji modułów desktopowych systemu zintegrowanego GEO-INFO dokonanej samodzielnie przez Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od daty zlecenia przez Zamawiającego dla: - pakietu GEO-INFO i.EGiB, - pakietu GEO-INFO i.Kerg - pakietu GEO-INFO i. Mienie - pakiet GEO-INFO i.Wniosek - pakiet GEO-INFO i.Wniosek PP - pakiet GEO-INFO i.Rzeczoznawca - pakiet GEO-INFO i.Projektant z i.Naradami c) Konsultacje, nie wymagające połączenia zdalnego, dla pracowników Zamawiającego w zakresie funkcjonowania modułów w systemie GEO-INFO, realizowane przez przedstawicieli Wykonawcy nieodpłatnie w Panelu Klienta, w możliwie najszybszym czasie, d) Zgłaszanie błędu przedstawicielowi Wykonawcy realizowane będzie przez przedstawicieli Zamawiającego przez Panel Klienta, jeżeli brak jest dostępu do Panelu Klienta, z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres wsparcie@geo-info.pl w każdy dzień w godzinach pracy Wykonawcy. 2) Niniejsze zamówienie nie obejmuje w ramach usługi subskrypcji instalowania modułów oprogramowania GEO-INFO na innym serwerze, lub ich instalacji po awarii serwera, w wyniku, której utracona została instalacja oprogramowania. 3) Niniejsze zamówienie nie obejmuje konwersji baz danych GEO-INFO funkcjonujących w ODGiK do formatu zgodnego z tymi przepisami. Konwersje baz do formatu zgodnego z przepisami zawsze są usługami dodatkowo odpłatnymi i każdorazowo dodatkowo wycenianymi. 4) Usługi serwisowe - usługi prowadzenia nadzoru programistyczno-informatycznego nad systemem GEO-INFO obejmują następujące usługi do wyboru w ramach części lub całości wartości określonych w § 7 ust. 2 projektu umowy: a) osobodni wizyt serwisowych w siedzibie Zamawiającego z zakresu desktopowych modułów GEO-INFO Mapa i Ośrodek z Zudp lub GEO-INFO EGIB lub dowolnie wybranego modułu e-usług, w ramach których pracownik Wykonawcy może wykonywać: - aktualizację modułów systemu GEO-INFO do jego najnowszego wydania, - instalowanie i konfigurowanie wybranych desktopowych modułów systemu GEO- INFO na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, - modyfikowanie parametrów wskazanych modułów systemu GEO-INFO wg potrzeb Zamawiającego i stosownie do wymagań zainstalowanej u Zamawiającego wersji i wydania systemu, - bieżące doradztwo, pomoc merytoryczna i konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie posługiwania się wybranymi modułami systemu i w zakresie zmian w tych modułach w systemie, - szkoleń uzupełniających w uzgodnionym wcześniej zakresie. b) inne prace programistyczne lub usługi informatyczne związane z zakupionymi licencjami GEO-INFO, w ramach których pracownik Wykonawcy może wykonywać usługi zdalne, określone wg wskazanego przez Zamawiającego zapotrzebowania w ramach części lub całości określonych w umowie kosztów usług serwisowych. Zgłoszone przez Zamawiającego zapotrzebowanie na inne prace związane z zakupionymi licencjami GEO-INFO każdorazowo będzie wyceniane przez Wykonawcę i musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed wykonaniem usługi. W ramach innych prac pracownik Wykonawcy może wykonywać: - zdalne instalowanie i konfigurowanie wybranych desktopowych modułów systemu GEO-INFO na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego, - modyfikowanie parametrów systemu wg. potrzeb Zamawiającego (łącznie do 4 razy w roku), po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego, - modyfikowanie parametrów systemu stosownie do wymagań zainstalowanej u Zamawiającego wersji systemu, po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego, - zdalne szkolenie uzupełniające w uzgodnionym wcześniej zakresie w formie webinarium, - konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie zmian wprowadzonych w nowym wydaniu modułów w systemie, - usługę zdalną obejmującą pomoc techniczną, w tym programistyczną, w zakresie dotyczącym uruchomienia lub modyfikacji funkcjonalności systemu GEO-INFO, - instalowanie modułów oprogramowania GEO-INFO na innym serwerze, lub ich instalację po awarii serwera, w wyniku której utracona została instalacja oprogramowania, - inne prace związane z modułami GEO-INFO.

3.10Główny kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne: Wykonawcą usługi musi być firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o., 60-189 Poznań, ul. Złotowska 27, ponieważ jest autorem użytkowanej obecnie w Urzędzie Miejskim w Elblągu aplikacji GEO-INFO, a także posiada do niej prawa autorskie.

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

Złotowska 27

5.1.3Miejscowość

Poznań

5.1.4Kod pocztowy

60-189

5.1.5Województwo

wielkopolskie

5.1.6Kraj

Polska

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72611000-6•Usługi w zakresie wsparcia technicz…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 620 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (25 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 360 tys. zł do 1,7 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 359 014 zł, mediana 617 800 zł, górny 1 668 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 308 986 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72611000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Elbląg.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP