Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KOŚCIELISKO

1.3Oddział zamawiającego

Referat Inwestycji, Zamówień Publicznych, Utrzymania Dróg i Gospodarki Komunalnej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491892305

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Nędzy Kubińca 101

1.5.2Miejscowość

Kościelisko

1.5.3Kod pocztowy

34-511

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL219 - Nowotarski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@gminakoscielisko.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gminakoscielisko.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b7230358-5468-40e7-9835-1fdece935df6

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b7230358-5468-40e7-9835-1fdece935df6

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00007666

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00011642/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie opieki autorskiej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi Gminy Kościelisko

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00628992

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zakres usług może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn wynikających z ochrony praw wyłącznych.

4.1Numer referencyjny

ZP.271.35.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski oraz świadczenie opieki serwisowej nad oprogramowaniem KORELACJA do obsługi jednostek samorządu terytorialnego składającego się z programów: Centralizacja VAT, Dochody budżetu, Dziennik obrotów, JPK-Dochody budżetu, JPK-Opłaty za wodę i ścieki, JPK-System finansowo-księgowy, Kadry i płace, Kasa urzędu, Koncesje na alkohol, Moduł płatności przez Internet, Moduł współpracy z geodezją, Opłaty za usuwanie odpadów, Opłaty za wodę i ścieki, Płatności masowe (w windykacjach), Podatek od środków transportu, Podatki gminne, Portal Interesanta (e-Urząd), Program SIDAS-komunikacja, Rejestr Mieszkańców z SRP, Rejestr wyborców, System finansowo-księgowy, Środki trwałe z modułami: Środki nietrwałe i Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych.
Przedmiot zamówienia składa się z części:
1) Aktualizacja licencji posiadanego oprogramowania przez cały 2026 rok:
 nowe wersje programów przygotowywane są w sytuacji zmian prawnych (ustawy, rozporządzenia, zalecenia NIK, RIO, ZUS, prawo miejscowe i inne);
 unowocześnione wersje programów (w ramach tej samej generacji) udostępnione w serwisie internetowym na podstawie przydzielonych haseł dla Użytkowników mających prawa do aktualizacji.
2) Serwis firmowy:
- zapewnienie 32 godzin przeznaczonych na rozwiązywanie indywidualnych problemów Klienta – w tym: konsultacje merytoryczne, przyjazdy w celu usunięcia awarii, konsultacje telefoniczne, usługi zlecane na odległość – pozwalające na optymalne wykorzystanie przysługujących godzin;
- krótki czas reakcji na zgłoszony problem

4.5.3Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KORELACJA Systemy Informatyczne Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6772029260

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

95554,08 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31