Usługa sprzątania wnętrz budynków oraz terenu zewnętrznego wraz z utrzymaniem zieleni w Prokuraturze Regionalnej w Białymstoku

1.1.) Nazwa zamawiającego: PROKURATURA REGIONALNA W BIAŁYMSTOKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363858530

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Włókiennicza 32

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-464

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 856527608

1.4.8.) Numer faksu: 856527609

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.rpbia@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/web/pr-bialystok

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-802af05a-681a-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00005811

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00447280

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprzątania wnętrz budynków oraz terenu zewnętrznego wraz z utrzymaniem zieleni w Prokuraturze Regionalnej w Białymstoku

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa sprzątania wnętrz budynków Prokuratury Regionalnej w Białymstoku przy ulicach: Włókiennicza 32, Sienkiewicza 67 i Sienkiewicza 69

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AKMAR Plus Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 383012377

4.3.3.) Ulica: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5B

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-455

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 298200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00515500/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Częściowa zmiana sposobu i terminu wykonywania usługi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Usługa sprzątania wnętrz świadczona będzie:
- w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od 7:45 do 15:45, od poniedziałku do piątku – dot. budynków prokuratury zlokalizowanych przy ul. Sienkiewicza 67 oraz Sienkiewicza 69;
- po godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. nie wcześniej niż od godz. 15:00, od poniedziałku do piątku – dot. budynku prokuratury przy ul. Włókienniczej 32.
Część pomieszczeń może być udostępniana wyłącznie w obecności pracownika prokuratury. Zaliczyć do nich należy pomieszczenia: archiwum, serwerowni, kancelarii tajnych i innych o ograniczonym dostępie, które sprzątane będą zawsze w godzinach urzędowania Zamawiającego (zalecane jest wcześniejsze ustalenie pory sprzątania z pracownikiem odpowiedzialnym za dane pomieszczenie i znajdujące się w nim wyposażenie). W przypadku sprzątania poza godzinami urzędowania prokuratury sprzątanie wewnątrz obiektów powinno być zakończone do godz. 21.45.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wynagrodzenie Wykonawcy uległo zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów pracy ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 10535,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 308735,25 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy