Utrzymanie czystości i porządku wewnątrz budynków komunalnych pozostających w zarządzie Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy

Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy: - Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;- Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca
TLS 1.2; - Włączona obsługa JavaScript; - Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych: - Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;- Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Kodowanie i czas odbioru danych: - Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
PEŁNY ZAPIS WYMAGAŃ TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH DOTYCZĄCYCH KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ I SPOSOBU KOMUNIKACJI W POSTĘPOWANIU ZNAJDUJE SIĘ W CZĘŚCI 4 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu czystości i porządku wewnątrz budynków komunalnych pozostających w zarządzie Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy.
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, oraz załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
13.2.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat od dnia,
w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonywał co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń, świadczoną na powierzchni 4000 m2, realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek określony w pkt. 13.2.1. zostanie spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie posiadać wymagane doświadczenie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie).
13.2.2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dowody złożone przez Wykonawcę w ofercie na wezwanie Zamawiającego.
13.2.3. Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat obejmuje swoim zakresem okoliczności, na potwierdzenie których podmiotowe środki dowodowe są wymagane.
Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych może stanowić potwierdzenie:
- braku podstaw wykluczenia z postępowania;
- spełniania warunków udziału w postępowaniu;
w zakresie objętym certyfikacją.
Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pozostałych wymaganych podmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 40 oraz art. 41 ust. 2 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, do czasu upływu okresu przejściowego certyfikat nie stanowi potwierdzenia zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia
na usługi w zakresie doświadczenia i kwalifikacji, dla których ustawodawca odroczył stosowanie certyfikacji. W związku z czym wykonawcy są zobowiązani do złożenia wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych potwierdzających
spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.

wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech(3) lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wraz
z podaniem ich przedmiotu, powierzchni, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeśli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy(sporządzonego wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SWZ).

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
a) wypełnionego Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę, sporządzonego wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ);
b) wypełnionego Formularza cenowego, sporządzonego wg wzoru określonego w załączniku nr 9 do SWZ);
c) załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy, stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzonego wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SWZ);
d) załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy, stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzonego wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ);
e) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonych do oferty:
• oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego Podmiotu,
• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określającego w szczególności:
– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
f) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonych do oferty:
• oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
• oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SWZ).

Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (Konsorcjum):
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 14 SWZ.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, który w imieniu Wykonawców występujących wspólnie złoży w Systemie ofertę.
Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje obowiązek przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu wykonywania usługi, tj. na terenie objętym przedmiotem zamówienia w dzielnicy Ursus m. st. Warszawy. 7.1 W celu prawidłowego przygotowania oferty oraz oszacowania kosztów realizacji usługi zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia przewiduje obowiązek dokonania wizji lokalnej. 7.2 Oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. 7.3 Wymaganie odbycia wizji lokalnej na usługi objęte przedmiotem zamówienia, będzie wykonywane w warunkach, których poznanie umożliwi wykonawcom nie tylko podjęcie decyzji o ubieganiu się o udzielenie zamówienia, ale także obliczenie ceny oferty z uwzględnieniem tych warunków podczas realizacji zamówienia. 7.4 Koszty wizji lokalnej ponosi wykonawca. 7.5 Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń podczas wizji nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne pytania należy kierować do zamawiającego zgodnie z przyjętym przez zamawiającego sposobem komunikacji o którym mowa w części 1 SWZ https://zamowienia.um.warszawa.pl . 7.6 Wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 15:00, po wcześniejszym ustaleniu terminu z zamawiającym przed terminem składania ofert. 7.7 Prośbę o dokonanie wizji lokalnej należy przekazać wnioskiem, przesłanym elektronicznie przy użyciu Platformy Market Planet, zgodnie z postanowieniami określonymi w SWZ. We wniosku należy podać: telefon kontaktowy oraz imię i nazwisko osoby, która będzie reprezentowała wykonawcę podczas wizji lokalnej.