Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiekcie Centrum Sportu i Rekreacji i Centrum Offshore Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000145112

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Morska 81-87

1.5.2Miejscowość

Gdynia

1.5.3Kod pocztowy

81-225

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.7Numer telefonu

55-86-421

1.5.8Numer faksu

7412250

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampubl@umg.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.umg.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://e-propublico.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiekcie Centrum Sportu i Rekreacji i Centrum Offshore Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a90ff57d-0dda-47c9-bc23-ac9124285da7

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00005439

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00005630/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.32 przeglądy oraz interwencyjne naprawy instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00592645

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

CRZP/233/2025/AZP

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

304743,41 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: "Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiekcie Centrum Sportu i Rekreacji oraz Centrum Offshore Uniwersytetu Morskiego
w Gdyni".
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach.

I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni przy:
ul. Morska 81-87 Gdynia, ul. Roberta de Plelo 20 Gdańsk.
2. Zakres prac obejmuje serwis i konserwację, zapewniające prawidłowe działanie i utrzymywanie w ciągłej sprawności systemów oraz:
1) opis czynności serwisowych i konserwacyjnych - zgodnie z załącznikiem nr 1 oraz nr 2
2) zestawieniem wentylatorów, urządzeń klimatyzacji, agregatów chłodniczych oraz kurtyny powietrznej z nagrzewnicą elektryczną oraz wodną zgodnie z załącznikiem nr 8.
3) wykazem materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę - zgodnie z załącznikiem nr 7
3. Prace mają być prowadzone zgodnie z opisem czynności serwisowych i konserwacyjnych przepisami BHP, ppoż.
i instrukcjami wytwórców lub dostawców, oraz dobrą praktyką inżynierską.
4. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia awarii do określonego czasu reakcji na zgłoszenie, zgodnie ze swoim zobowiązaniem wskazanymi we wzorze umowy. Przez czas reakcji serwisu, Zamawiający rozumie czas, liczony od powiadomienia Wykonawcy, drogą telefoniczną (w tym wiadomością SMS), pocztą elektroniczną
o nieprawidłowościach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.
5. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni (od momentu powiadomienia Wykonawcy w sposób, o którym mowa w pkt 5, a w przypadku oczekiwania na dostawę części zamiennych w terminie nie dłuższym niż 14 dni (liczonych od daty zgłoszenia awarii do Wykonawcy), chyba że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W sytuacji, gdy dokonanie naprawy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i dokonania naprawy w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym,
6. W przypadku ewentualnej awarii urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu (załącznik nr 8), Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia potrzeb temperaturowych poszczególnych pomieszczeń.
Na wniosek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca dostarczy i zamontuje zastępcze przenośne urządzenie chłodnicze lub grzewcze o łącznej minimalnej mocy 20 kW.
7. W przypadku awarii urządzeń lub ich nieprawidłowej pracy, Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę części.
8. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części urządzenia wymagać będzie użycia materiałów innych niż wymienione w wykazie materiałów do serwisu i konserwacji, Zamawiający pokryje ich koszt na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego propozycji cenowej przedstawionej mu przez Wykonawcę, opracowanej
w oparciu o średnie ceny rynkowe lub na podstawie faktur zakupu materiału łącznie z kosztami zakupu. Rozliczenie powykonawcze nastąpi na podstawie przedstawionej kopii faktury zakupu materiału łącznie z kosztami zakupu potwierdzonej przez Wykonawcę.
9. W przypadku zaistnienia konieczności naprawy usterki nie objętej przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi ofertę. Zamawiający po weryfikacji i akceptacji oferty zleci Wykonawcy naprawę usterki odrębnym zleceniem. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia naprawy usterki innej firmie, która przedstawi korzystniejszą ofertę.
10. Serwis i konserwację, a także koszty robocizny przy ewentualnych naprawach, w tym koszty dojazdów związane z serwisem i konserwacją oraz usunięciem awarii i napraw należy uwzględnić w cenie oferty.
11. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostawą mediów np. wody, energii elektrycznej.
12. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną urządzeń i systemów zamontowanych na obiektach objętych przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy maksimum o 20% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
14. Wykonawca będzie wykonywać serwis urządzeń zgodnie ze wskazaniem ich przez Zamawiającego.


Wszelkie dane dotyczące postępowania znajdują się w załączniku nr od 1 do 9 (w załączeniu)

4.5.3Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4Dodatkowy kod CPV

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

271200,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

271200,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

271200 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ARKTYKA TECHNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5932618244

7.3.3Ulica

ALEJA SOLIDARNOŚCI

7.3.4Miejscowość

TCZEW

7.3.5Kod pocztowy

83-110

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

271200 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31