Wykonanie klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych w Wielkopolskim OR ARiMR wraz z niezbędną przebudową instalacji i zapewnieniem serwisu oraz przeglądów okresowych w trakcie trwania gwarancji

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Wielkopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 010613083

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Strzeszyńska 36

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

60-479

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wielkopolskie@arimr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.arimr.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Agencja płatnicza

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych w Wielkopolskim OR ARiMR wraz z niezbędną przebudową instalacji i zapewnieniem serwisu oraz przeglądów okresowych w trakcie trwania gwarancji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2beb88b7-5799-463c-8869-122ea48d1c93

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00460551

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00062632/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Dostawa, montaż i serwis klimatyzacji precyzyjnej w serwerowni Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych wraz z demontażem istniejących urządzeń

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.arimr.gov.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382042

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

określono w SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

określono w SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BOR15.2619.7.2026.NP

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

356248,75 PLN

4.1.6Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

106988,75 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa i montaż systemów klimatyzacji w wybranych lokalizacjach Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i
podległych biur powiatowych

4.2.6Główny kod CPV

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

cena ofert 80 pkt, termin realizacji zamówienia 20 pkt

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

termin realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

12 Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie

1.2.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 1.2.2 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu we wskazanym zakresie, jeżeli wykaże, że posiada certyfikat dla przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065, ze zm.) uprawniających do wykonywania działalności w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane 1.2.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna, ze Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu we wskazanym zakresie, jeżeli i Wykonawca/ Podwykonawca wykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące szkody mogące powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz jego późniejszą eksploatacją, w tym szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, na sumę gwarancyjną nie mniejsza niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), dla jednego i wszystkich zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową łącznie w okresie obowiązywania. 1.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 3 (trzy) dostaw i usług (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegające na dostawie, montażu oraz serwisu systemu klimatyzacji, w których usługi świadczone były nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy każda, a zrealizowana wartość umów wynosi: jednej Umowy minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto, a dwie kolejne Umowy minimum 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wymaganej wartości minimalnej. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
2.1 Zamawiający informuje, że najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy,
którego oferta została najwyżej oceniona (na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ) w zakresie braku podstaw
wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę,
którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz opisanych w
niniejszym SWZ dokumentów/oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej
podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
przez osoby upoważnione do tych czynności w poniższym zakresie:
a) braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia:
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych
nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji;
- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym
mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania
wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
c) art. 109 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp,
d) art. 109 ust. 1 pkt 7-8 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp,
f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129, ze zm.), sporządzone według wzoru, który
stanowi załącznik nr 6 do SWZ
- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, ze zm.), z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego
wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 7 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia
spełnienia warunku określonego w rozdziale V, w pkt.1.2.2 SWZ należy złożyć następujące dokumenty:
- kopię certyfikatu dla przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę
ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065, ze zm.), uprawniający do wykonywania
działalności w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane.
c) W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdziale V, w pkt.1.2.3 SWZ należy złożyć następujące dokumenty:
- kopie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
Działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejsza niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy
złotych 00/100).
d) W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdziale V, w pkt.1.2.4 SWZ należy złożyć następujące dokumenty,
zgodnie ze wzorem załącznika nr 9 do SWZ:
- wykaz dostaw i usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi zostały wykonane, w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Kart katalogowych / folderu technicznego producenta oferowanego systemu klimatyzacji, zawierających dane techniczne
pozwalające na ocenę zgodności oferowanego produktu z wymaganiami określonymi w SWZ i OPZ (zgodnie z dyspozycją
art. 107 w zw. z art. 106 ustawy Pzp).

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Kart katalogowych / folderu technicznego producenta oferowanego systemu klimatyzacji, zawierających dane techniczne
pozwalające na ocenę zgodności oferowanego produktu z wymaganiami określonymi w SWZ i OPZ (zgodnie z dyspozycją
art. 107 w zw. z art. 106 ustawy Pzp).

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika realizującego zamówienie na umowę o pracę

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedkładają wraz z ofertą pełnomocnictwo,
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w rozdziale
V, pkt.1. SWZ, winien spełniać, co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

określono w Projekcie umowy stanowiący załącznik do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-12 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https:platformazakupowa.pl./pn/arimr

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-12 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-10