Usługa cateringowa realizowana w formie bufetu szwedzkiego w dniach 17-18.09.2025 r. w związku z organizacją Ogólnopolskiej Konferencji Symulacji Medycznej MedSim 2025 (...)

1.1.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289035

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-055

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@sum.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sum.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c3b18c1c-5f59-4a0c-a2af-04d57cd54766

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00071915

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00364245

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa cateringowa realizowana w formie bufetu szwedzkiego w dniach 17-18.09.2025 r. w związku z organizacją Ogólnopolskiej Konferencji Symulacji Medycznej MedSim 2025 (...)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa cateringowa realizowana w formie bufetu szwedzkiego w dniach 17-18.09.2025 r. w związku z organizacją Ogólnopolskiej Konferencji Symulacji Medycznej MedSim 2025 w Centrum Dydaktyki i Symulacji Medycznej w Katowicach.

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-09-17 do 2025-09-18

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JAN GIL

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6421069630

4.3.3.) Ulica: ul. Orzepowicka nr 14a/21

4.3.4.) Miejscowość: Rybnik

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-217

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 30450 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00417522/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawę zmiany Umowy stanowi wniosek złożony emailem z dnia 04.09.2025 r. w sprawie konieczności aneksowania umowy ze względu na potrzebę obsługi w zakresie cateringu dla dodatkowych 15 osób. Wprowadzenie do Umowy tej zmiany powoduje zwiększenie wartości Umowy o łączną kwotę 3 015,00 zł brutto, co stanowi 9,90 % pierwotnej wartości Umowy.
Podstawę wprowadzenia zmian stanowi art. 455 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm., dalej „ustawa Pzp”). Proponowane zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy, której definicja została określona w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp. Zasada wprowadzenia powyższych zmian została opisana w § 7 ust. 5 Umowy: „Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w Umowie wymagają każdorazowo formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmian, dla których odmiennie postanowiono w Umowie”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ze względu na zwiększenie liczby osób objętych usługą cateringową zmianie ulega postanowienie określone w § 3 ust. 1 Umowy o wartość usługi cateringowej dla dodatkowych 15 osób, a jego aktualne brzmienie jest następujące:
„1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji usług cateringowych w kwocie łącznej nie wyższej niż:
wartość brutto: 33 465,00 zł
słownie: trzydzieści trzy tysiące czterysta sześćdziesiąt pięć złotych 00/100”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3015,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 32462,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy