Usługa cateringowa podczas 24 Międzynarodowej Konferencji Syntezy Organicznej (24-ICOS) organizowanej przez Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POLITECHNIKA ŁÓDZKA

Wydział Chemiczny

REGON 000001583

Brak danych

ul. Stefana Żeromskiego 114

Łódź

90-543

łódzkie

Polska

PL711 - Miasto Łódź

+ 48 42/631 28 78

katarzyna.wrobel@p.lodz.pl

www.zp.p.lodz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Tak

Usługa cateringowa podczas 24 Międzynarodowej Konferencji Syntezy Organicznej (24-ICOS) organizowanej przez Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej

ocds-148610-bdacc196-b96d-445d-a9ac-a323cf0edba9

2026/BZP 00215725

01

2026-04-24

Tak

2026/BZP 00045050/03/P

1.3.1 Zakup usług cateringowych dla potrzeb jednostek Wydziału Chemicznego

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://plodz.ezamawiajacy.pl/pn/plodz/demand/283165/notice/public/details

Nie

Tak

https://plodz.ezamawiajacy.pl/pn/plodz/demand/283165/notice/public/details

1.W postępowaniu komunikacja między
Zamawi. a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju
informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, etc.) jest data ich złożenia/wysłania za
pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Uwaga: Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dotyczących czynności
podejmowanych w postępowaniu lub innych pism Wykonawców, jeżeli wnioski te lub pisma zostaną złożone w inny sposób niż za
pośrednictwem Platformy (np. poprzez adres e-mail).2.Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu
na subdomenie Politechniki Łódzkiej:
https://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
lub https://oneplace.marketplanet.pl 3.Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza
hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”, a następnie postępuje zgodnie z poleceniami
Platformy.4.Rejestracja konta następuje poprzez
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
-jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
5.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.6.Zamawiający określa dopuszczalny format
kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, Zamawiający rekomenduje podpis w formacie PAdES na
pliku w formacie .pdf
2)dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, formatem XAdES typu zewnętrznego co oznacza, że podpis
elektroniczny znajdować będzie się w osobnym pliku z rozszerzeniem xades lub xml, który zawiera jedynie odwołanie do dokumentu
źródłowego, a nie jego treść. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny
plik z podpisem.
Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym (plik podpisany + podpis).
Zam. nie rekomenduje używania podpisu XAdES typ zewnętrzny.
7.Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC,
spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS1.2;
4)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
8.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. o wielkości do 2 GB w txt,rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls,
ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip,
7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, PAdES, ASIC, asics, sig, XMLenc, dxf, ath, prd (ze
szczególnym wskazaniem na .pdf).
9.Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów określony został w ROZ PREZESA RADY MINISTRÓW zdnia 30.12.2020 r. w
sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
11. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w języku polskim, w postaci elektronicznej, i opatrzona kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO)
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Politechnika Łódzka, ul. Stefana Żeromskiego 116, 90-924 Łódź,
2) inspektor ochrony danych osobowych w Politechnice Łódzkiej kontakt: rbi@adm.p.lodz.pl telefon: 42 631 20 39 (Wyjaśnienie:
informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego
administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych), (...) ciąg dalszy w Rozdziale XX SWZ pkt 1. 3) i następne.

Informacja zawarta w Rozdziale XX SWZ.

Brak danych

Nie

3/W3D/U/2026/KW

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa wraz z pełnym wyposażeniem technicznym i obsługą kelnerską dla 250 uczestników Konferencji w dniach 5-10 lipca 2026 roku.
Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania, podawania posiłków przez obsługę kelnerską, usługę bieżącego uzupełniania poczęstunku oraz usługę porządkową w trakcie serwowania oraz po zakończeniu serwowaniu posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnego personelu, urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie Konferencji.
Usługa obejmuje:
1. ciągłą przerwę kawową (serwis otwarty przez cały czas trwania wydarzenia)
w dniach 6 – 10 lipca 2026 r.
2. lunch serwowany w formie bufetu w dniach 6-9 lipca 2026 r.
3. bankiet powitalny w dniu 5 lipca 2026 r.
4. zapewnienie opcji dań wegetariańskich i wegańskich,
5. transport, montaż, demontaż, obsługę oraz sprzątanie.
2) Miejscem realizacji zamówienia będzie Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej – budynek A34 – Alchemium, ul. Żeromskiego 114.
3) Usługa będzie świadczona dla 250 osób będących uczestnikami Konferencji i/ lub zaproszonymi gośćmi. Podanie ostatecznej liczby uczestników Konferencji w poszczególnych dniach Konferencji nastąpi najpóźniej na 25 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia Konferencji drogą elektroniczną (e – mailem) przez osób upoważnioną do reprezentacji Zamawiającego.
4) Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może ulec zmianie – zależnie od zgłoszeń uczestników Konferencji deklarujących w niej uczestnictwo. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia (z zastrzeżeniem minimalnej wartości świadczenia określonej w umowie oraz uprawnieninia Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji określonej w § 3 Załącznika nr 11 do SWZ.
5) Przedmiot zamówienia obejmuje realizację przedmiotu zamówienia podstawowego
oraz może obejmować realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

Tak

Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp.
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie
art. 441 ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ.
2) Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych usług cateringowych dla liczby uczestników Konferencji zgodnie z ust. 5 oraz ust. 6 w stosunku do zapotrzebowania wynikającego z OPZ.
Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. Podanie ostatecznej liczby porcji nastąpi w terminie określonym w § 1 ust. 6 niniejszej umowy.
3) Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego i stanowi:
• zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego;
• zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego.
4) Do świadczenia usług w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług cateringowych określonych jako zamówienie podstawowe.
5) Zamawiający realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe usługi cateringowe, jednak całkowita wartość dodatkowych usług cateringowych nie może przekroczyć 40% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
6) Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
7) Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
8) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie nie później niż do 1 lipca 2026 r. przed
terminem realizacji zamówienia. Oświadczenie będzie zawierać liczbę dodatkowych uczestników albo liczbę uczestników, dla których nie będzie świadczona usługa cateringowa w poszczególnych dniach Konferencji, wartość usług objętych prawem opcji zarówno zwiększającej, albo zmniejszającej. Wzór oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
9) Za skuteczne doręczenie powiadomienia, o którym mowa w ust. 8 rozumie się również przesłany drogą elektroniczną podpisany przez Zamawiającego skan pisma. W imieniu Zamawiającego uprawnionym do podpisania niniejszego pisma jest Zamawiający lub osoba upoważniona przez Zamawiającego.
10) Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia (opcja zwiększająca) lub ograniczeniu świadczenia usługi (opcja zmniejszająca).
11) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
12) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej określonej w ust. 6 wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę.
13)W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach opcji nastąpi w ramach wynagrodzenia wskazanego
w § 5 ust. 4 lit. a) albo pkt b) – Załącznika nr 11 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy

od 2026-07-05 do 2026-07-10

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Doświadczenie zawodowe koordynatora w organizowaniu usług cateringowych

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

[numeracja zgodna z SWZ] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki
udziału w postępowaniu:
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
2.2.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest podmiotem posiadającym aktualne zezwolenie/decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej na prowadzenie działalności cateringowej, w tym prowadzenia usług cateringowych dla klienta zewnętrznego, w rozumieniu i na zasadach wskazanych w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
2.2.2. Dodatkowe wymagania dotyczące warunku, określonego w pkt 2.2.1.SWZ.
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,co najmniej jeden z Wykonawców musi posiadać uprawnienia, o których mowa w pkt 2.2.1. i zrealizować usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2) W przypadku, o którym mowa w pkt 2.2.2.1) powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy–zgodne z treścią załącznika nr 6 do SWZ.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
2.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał (zakończył) należycie 3 (trzy) zamówienia, każde zamówienie:
a) było o wartości minimum 150 000,00 PLN brutto;
b) polegało na wykonaniu usług cateringowych, które obejmowały łącznie:
- przygotowanie posiłków,
- dystrybucję posiłków,
c) było zorganizowane dla co najmniej 200 osób,
d) trwało w sposób ciągły przez minimum 3 dni kalendarzowe.
2.4.2. Dodatkowe wymagania dotyczące warunku, określonego w pkt2.4.1.SWZ.
1) Przez definicję zamówienia, Zamawiający rozumie jedną umowę odpłatną zawartą między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem były usługi.
2)Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału określonego w pkt 2.4.1. powyżej musi wykazać odrębne zamówienia.
3)W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
4) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 3.2. Rozdziału VIII SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
5) W przypadku gdy ofertę w niniejszym postępowaniu składa konsorcjum/spółka cywilna
w takim samym składzie podmiotowym (lub szerszym) w jakim realizowali wykazywaną usługę, Zamawiający nie będzie badał zakresu usług wykonanych przez poszczególnych wykonawców.
6) a) Ocena spełniania warunku, o którym mowa powyżej, w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem (tj. realizował zamówienie jako jeden z wykonawców wspólnych/członków konsorcjum) zostanie dokonana na podstawie udziału danego Wykonawcy w realizacji tego zamówienia, na które powołuje się w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. Wykonawca ten może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem,
że faktycznie i konkretnie uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia.
b) Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
c) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac określonego w warunku.
d) Ocena spełniania warunku, o którym mowa powyżej, w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której członkiem był podmiot trzeci na zasobach którego polega wykonawca - poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp - zostanie dokonana na podstawie udziału podmiotu trzeciego w realizacji tego zamówienia.
7) Wykonawca może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której członkiem był podmiot udostępniający zasoby pod warunkiem, że podmiot ten faktycznie i konkretnie uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia. Do oceny spełnienia warunku stosuje się lit. b).
8) Jeżeli Wykonawca wykonał zamówienie, którego elementem/częścią było wykonanie zakresu określonego w w/w warunku, Wykonawca na etapie potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu winien przedstawić ten fakt w Formularzu zawierającym wykaz usług wykonanych, poprzez wyodrębnienie rzeczowe i podanie zakresu, oraz przedmiotu usług, zgodnych z zakresem określonym w pkt 2.4.1. SWZ powyżej.
9) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane.
10)W przypadku wykazywania warunku określonego powyżej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 117 ust. 1 Ustawy Pzp, np. konsorcjum, spółka cywilna), a także w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku.
11)Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunku, o których mowa w niniejszym rozdziale specyfikacji, nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w Rozdziale VIII SWZ.

Tak

[numeracja zgodna z SWZ]
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału
w postępowaniu, Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa:
3.1.1. Zamawiający, zgodnie z § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w
celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamiast podmiotowych środków
dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6, ww. rozporządzenia żąda
- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w pkt 3.1.-3.3. Rozdziału VII SWZ- zgodnie z wzorem stanowiącym
załącznik nr 5 do SWZ.
3.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji
zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy członków
konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
3.1.3. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,
na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej
podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowy środek dowodowy, aktualny na dzień złożenia:
- Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.
125 ust. 5 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ - zgodnie z
wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ– jeśli dotyczy.

[numeracja zgodna z SWZ] W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów, które w
odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa Wykonawca: 3.2.1. aktualne zezwolenie/decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej na prowadzenie działalności cateringowej.
3.2.2.wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie - wg. wykazu usług wykonanych wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
3.2.3.dowodów, o których mowa w pkt 3.2.3. SWZ powyżej. Dowodami są:
a) referencje bądź
b) inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
c) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
3.2.4.Okres wyrażony w latach, o których mowa w pkt 3.2.3.SWZ powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
3.2.5.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 3.2.2.SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych (art. 104 – 107 Ustawy Pzp):
1)Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty przedmiotowych środków dowodowych tj.: Wykaz: Doświadczenie zawodowe koordynatora w organizowaniu usług cateringowych, wg załącznika nr 12 do SWZ.
Ww. przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert – środki te nie podlegają uzupełnieniu.
2)Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
3)W sytuacji, jeśli Wykonawca nie załączy do oferty przedmiotowego środka dowodowego tj.: Wykaz Doświadczenie zawodowe koordynatora w organizowaniu usług cateringowych, wg załącznika nr 12 do SWZ, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp.

Nie

[numeracja zgodna z SWZ ] 10)Zobowiązanie/a podmiotu udostępniającego zasoby własne, powinno być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu) – Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy),
11)W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia ODPISU LUB INFORMACJI z:
- Krajowego Rejestru Sądowego lub
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub
- innego właściwego rejestru,
12)Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa pod pkt 11)., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (wystarczające jest wskazanie np. numeru NIP, KRS, Regon),
13)Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika – jeżeli dotyczy tj. w przypadku jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa pod lit. k. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty (przy użyciu e-dowodu),
14)Pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się
o zamówienie tzw. „konsorcja” oraz spółek cywilnych) - jeśli dotyczy.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - a tzw. „konsorcja” oraz spółki cywilne pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, (wzór Pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
Pełnomocnictwo powinno być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobisty (przy użyciu e-dowodu),
15)Oświadczenie o zakresie zadań realizowanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tzw. „konsorcja” oraz spółki cywilne, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, – sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
16)Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji które powinny być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu) (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).
17)Dowód wniesienia wadium, w oryginale w postaci elektronicznej (jeżeli wadium nie zostało wniesione w formie pieniężnej) – zgodnie z zapisami Rozdziału XIII;
18) W sytuacji, kiedy Wykonawca jest zwolniony z podatku VAT, zobowiązany jest załączyć do oferty wyjaśnienie swojej sytuacji ze wskazaniem podstawy prawnej zwolnienia – jeżeli dotyczy

Nie

Nie

Tak

Brak danych

2 000,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Politechniki Łódzkiej: PEKAO S.A. II O/ ŁÓDŹ 25 1240 3028 1111 0000 2822 2228,z zaznaczeniem na dokumencie: Wadium do postępowania: ,,Usługa cateringowa podczas Konferencji ICOS” [Zamawiający, do przelewu przyjął skrócony tytuł postępowania], lub sprawa 3/W3D/U/2026/KW. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie innej niż pieniądz tj. w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wykonawca składa wadium w formie poręczenia lub gwarancji wraz z ofertą załączając dokument na Platformie w sekcji „Przygotowanie oferty”, następnie podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”. 5. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą 6. Wykonawca składa wadium w formie poręczenia lub gwarancji wraz z ofertą załączając dokument na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument”. 7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – datę przesłania dokumentu na Platformę; 2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzinawpływu środków na rachunek Zamawiającego). Z uwagi na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi być podpisany podpisem elektronicznym przez gwaranta / poręczyciela. Dokument musi zawierać w swej treści co najmniej: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela, oraz wskazanie ich siedzib, 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). 3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem, 4) kwotę wadium, 5) termin ważności gwarancji /poręczenia – nie krótszy niż termin związania ofertą, Pełna treść informacji znajduje się w Rozdziale Rozdział XIII: Wymagania dotyczące wadium.

Tak

Brak danych

a.są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b.są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1.1. lit a) powyżej. Przedmiotowe pełnomocnictwo stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako pełnomocnik. 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 2 Rozdziału VIII SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia wraz z ofertą. Oświadczenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, o których mowa w pkt. 2 Rozdziału VIII SWZ. 5. Zgodnie z art. 58 ust. 5 Ustawy Pzp, przepisy Ustawy Pzp dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1. Ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp oraz w art. 7. ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. , poz. 835) natomiast spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 2 Rozdziału VII SWZ. 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 3.1. - 3.3. Rozdziału VII SWZ oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2. Rozdziału VII SWZ Wykonawcy składają oświadczania i dokumenty określone w Rozdziale VIII SWZ w sposób i w trybie określonym w SWZ. 8. Zgodnie z art. 445 ust. 1 Ustawy Pzp, wszyscy Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna. 9. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 3 Ustawy Pzp: W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.Pełna treść informacji znajduje się w Rozdziale Rozdział IX: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna).

Tak

Nie

Tak

Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 10
- Zmiany do umowy Projektowanych postanowień umowy stanowiących zał. nr 11 do SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-05-06 10:00

Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”

2026-05-06 10:30

do 2026-06-04