Nabór ofert jest otwarty.
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL”. Zamówienie obejmuje usługi noclegowe, wyżywieniowe i edukacyjne oraz wynajem pojazdów.
RyzykoTermin składania ofert upływa 29 kwietnia 2026 roku o godzinie 08:30.
WarunkiKryteria oceny ofert: Cena 60%, Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie 40%.
ZakresZamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach.
Streszczenie wygenerowane przez AI · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699
1.5.1.) Ulica: Modelarska 10
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-142
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: 327306873
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@rops-katowice.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Polityka społeczna
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
ROPS.PZP.332.14.2025 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu
pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acf61d01-afe0-416c-b977-d40366a0f6cf
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00203189
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00004051/01/P
1.3.11 Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/282703/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/282703/notice/public/details
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
polski
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.14.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 389170,60 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2.5.) Wartość części: 75920,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanica) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej
(3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę
w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
4.2.5.) Wartość części: 84110,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364 Gdynia) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej
(3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono
w załączniku nr 1 do SWZ.
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
4.2.5.) Wartość części: 75210 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Fundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28-221 Osiek) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej
(3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono
w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
4.2.5.) Wartość części: 77980 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
4.2.5.) Wartość części: 75950,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a, 37-500 Jarosław) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-29 08:30
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/282703/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-29 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-28
Zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale IV SWZ:
4. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą dowolnie wybraną przez siebie część. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które może złożyć ofertę jeden Wykonawca, z zastrzeżeniem, że jeden koordynator może realizować zadania maksymalnie w trzech częściach zamówienia.
Zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale XII SWZ:
Maksymalnie do 16 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:
W ZAKRESIE ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO
Maksymalnie do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, w terminach zaproponowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający nie przewiduje realizacji usługi w grudniu.
W ZAKRESIE ZAMÓWIENIA OBJĘTEGO PRAWEM OPCJI
Maksymalnie do 16 miesięcy od dnia podpisania umowy, w terminach zaproponowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, przy czy, Zamawiający nie przewiduje realizacji usługi w grudniu.
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.