ROPS.PZP.332.26.2026 - Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

Szczegółowe informacje w tym zakresie
zamieszczono w rozdziale XVI SWZ:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy
z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamawiający. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
zamieszczono w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Katarzyna Reclik, e-mail: dzp@rops-katowice.pl
4. Szczegółowe informacje techniczne na temat komunikacji w postępowaniu dostępne są
w zakładce Baza wiedzy na stronie internetowej https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/ HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=mainPage.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z
dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może
żądać zamawiający od Wykonawcy.
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,
sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju
przekazywanych danych
i przekazuje się jako załączniki.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,
przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem zakładki/kafelka
Wiadomości na Platformie e-Zamawiający, która jest dostępna pod adresem wskazanym w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres),
informacje ogólne niniejszej SWZ, po przystąpieniu do postępowania. Za pośrednictwem modułu Wiadomości odbywa się
w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XXXI SWZ:
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej
„RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą
w Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,
1.2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w
Katowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: iod@rops-katowice.pl,
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz w
oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 2016 r. – Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ponadto, Pani/Pana dane
osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie
przepisów prawa, bankom, podmiotom zajmującym się archiwizacją, wykonawcom usług związanych z obsługą kadrowo-płacową a
w zakresie danych korespondencyjnych operatorowi pocztowemu lub kurierowi,
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów archiwalnych,
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO,
1.8. posiada Pani/Pan:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o
których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać
od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty
zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej
zawierającej jako główne miejsce realizacji Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa
64a, 38-722 Olszanica) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co
najmniej następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)
Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w
których zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji społeczności z terenów wiejskich) - powrót do miejsc
zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS
WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy
i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
3. realizację programu merytorycznego w siedzibie LGD Zielone Bieszczady oraz dodatkowych miejscach, odległość
dodatkowych miejsc nie może być większa niż 50 km od Olszanicy,
4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2)
w każdym dniu),
6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Olszanicy:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji
Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady (z siedzibą przy ulicy Stefkowa 64a, 38-722 Olszanica) oraz posiadania
wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi
kompleksowej organizacji trzydniowej
(3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie
skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych
niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę
w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi
zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego
tytułu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się
kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:
1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.
2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.

Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej
zawierającej jako główne miejsce realizacji Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364
Gdynia) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej
następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)
Centrum Aktywności Seniora i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w których
zostaną zaprezentowane dobre praktyki na rzecz aktywizacji seniorów, np. centrum aktywności seniora, kluby seniora,
uniwersytet III-go wieku) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/ Bielsko-Biała),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS
WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy
i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Centrum Aktywności Seniora oraz dodatkowych miejscach, odległość
dodatkowych miejsc nie może być większa niż 30 km od Gdyni,
4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2)
w każdym dniu),
6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Gdyni:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji
Centrum Aktywności Seniora (z siedzibą przy ulicy 3-go Maja 27-31, 81-364 Gdynia) oraz posiadania wolnych lub uzyskania
dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji
trzydniowej
(3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie
skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono
w załączniku nr 1 do SWZ.
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach losowych
niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym możliwym
terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym
wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się
kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:
1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.
2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.

Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej
zawierającej jako główne miejsce realizacji Fundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28
221 Osiek) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej
następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)
Fundacja Aktywizacji i Rozwoju FARMa i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w
których zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie pobudzania aktywności lokalnej społeczności wiejskiej) - powrót
do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/Bielsko-Biała),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS
WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy
i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Fundacji Aktywizacji i Rodziny FARMa oraz dodatkowych miejscach,
odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Osieka,
4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2)
w każdym dniu),
6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Osieku:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji
Fundację Aktywizacji i Rozwoju FARMa (z siedzibą przy ulicy Wolności 24a, 28-221 Osiek) oraz posiadania wolnych lub
uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi kompleksowej
organizacji trzydniowej
(3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie
skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono
w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty
studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę
w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi
zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego
tytułu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się
kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:
1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.
2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.

Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej
zawierającej jako główne miejsce realizacji Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) dla 1 grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww.
wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez Wykonawcę (co najmniej trzy (3) w
których zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie pieczy zastępczej, np. placówki typu rodzinnego, rodzinne domy
dziecka, placówki socjalizacyjne) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/ Rybnik/Bielsko-Biała),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS
WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy
i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz dodatkowych miejscach,
odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Kłodzka,
4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2)
w każdym dniu),
6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Kłodzku:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (z siedzibą przy ulicy Kościuszki 2, 57-300 Kłodzko) oraz posiadania
wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci dodatkową realizację usługi
kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1) grupy uczestników liczącej nie
więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie
realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do
SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej w sytuacjach
losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje Wykonawcę w najszybszym
możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie nastąpi zgodnie z
rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się
kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:
1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.
2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.

Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej
zawierającej jako główne miejsce realizacji Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób
z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a, 37-500 Jarosław) dla 1 grupy
uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. Ww. wizyta studyjna ma obejmować co najmniej następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie Bielsko-Biała/Rybnik/ROPS Katowice/ Częstochowa (miejsca zbiórki)
Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z niepełnosprawnością Intelektualną i inne dodatkowe miejsca, wskazane przez
Wykonawcę (co najmniej trzy (3)
w których zostaną zaprezentowane dobre praktyki w zakresie aktywizacji społecznej
i zawodowej osób z niepełnosprawnościami) - powrót do miejsc zbiórki (Częstochowa/ROPS Katowice/Rybnik/Bielsko
Biała),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za: kompleksową organizację wizyty, kontakt z pracownikami ROPS
WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych, prawidłowy
i planowy przebieg wizyty od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
3. realizację programu merytorycznego w siedzibie Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób
z Niepełnosprawnością Intelektualną oraz dodatkowych miejscach, odległość dodatkowych miejsc nie może być większa niż 60 km od Jarosławia,
4. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
5. wyżywienie w postaci: 2 śniadań, 3 obiadów, 2 kolacji, 6 przerw kawowych (po dwie (2)
w każdym dniu),
6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

Część V zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej w Jarosławiu:
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na realizację wizyty studyjnej zawierającej jako główne miejsce realizacji
Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną w Jarosławiu (z siedzibą przy ulicy Wilsona 6a,
37-500 Jarosław) oraz posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel, Zamawiający zleci
dodatkową realizację usługi kompleksowej organizacji trzydniowej (3-dniowej) wizyty studyjnej dla dodatkowej jednej (1)
grupy uczestników liczącej nie więcej niż 15 osób. O fakcie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje
Wykonawcę pisemnie, w terminie realizacji umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji
zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników
wizyty studyjnej w sytuacjach losowych niezależnych od Zamawiającego o nie więcej niż 2 osoby, o czym poinformuje
Wykonawcę w najszybszym możliwym terminie przed terminem rozpoczęciem wizyty studyjnej. W ww. sytuacji rozliczenie
nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z
tego tytułu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się
kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:
1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.
2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt.

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ:
3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych
przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Dotyczy każdej części zamówienia:
3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł.
3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Dotyczy każdej części zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie dwa (2) poniższe warunki,
a mianowicie:
3.4.1. Zrealizował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, w tym okresie, kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wizyt studyjnych na
podstawie odrębnych umów, każde trwające co najmniej trzy (3) dni, w każdym uczestniczyło co najmniej 10 osób, każde o
wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że:
3.4.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje
się, tzn. co najmniej jeden
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Ta
sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.
3.4.1.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług nie
sumuje się, tzn. Wykonawca,
w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2)
usługi określone powyżej.
3.4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – KOORDYNATORA, który poprowadził (w tym: był odpowiedzialny merytorycznie
za przekazanie informacji na temat odwiedzanych miejsc/instytucji, kierował dyskusją), w okresie ostatnich trzech (3) lat
przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie (2) wizyty studyjne dla osób dorosłych z następujących
zakresów/tematyki:
3.4.2.1. Część I zamówienia: aktywizacja społeczności z terenów wiejskich (należy wykazać wyłącznie zakończone
zlecenia/ zamówienia),
3.4.2.2. Część II zamówienia: aktywizacja osób w wieku senioralnym (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/
zamówienia),
3.4.2.3. Część III zamówienia: metody pobudzania aktywności lokalnej społeczności (należy wykazać wyłącznie
zakończone zlecenia/ zamówienia),
3.4.2.4. Część IV zamówienia: rozwiązania stosowane w pieczy zastępczej (należy wykazać wyłącznie zakończone
zlecenia/ zamówienia),
3.4.2.5. Część V zamówienia: wyrównanie szans osób z niepełnosprawnością intelektualną, aktywizacji osób z
niepełnosprawnościami intelektualnymi (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia).

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ:
4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej oraz
kryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający
wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu
osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
4.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
4.3.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie
z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa
w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,
4.3.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie
(przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art.
125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w
oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi
wykonują poszczególni Wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodnie z treścią załącznika nr 7 do
niniejszej SWZ).
6. Dopuszcza się uczestnictwo któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia wyłącznie w jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie oparte będzie na zasadach
solidarności wierzycieli, co oznacza że Zamawiający uprawniony będzie do spełnienia swojego świadczenia na rzecz
jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się ze skutkiem wygaśnięcia długu w stosunku do pozostałych
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (solidarność wierzycieli w rozumieniu przepisu art. 367 kodeksu
cywilnego).
8. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SWZ) - paragraf 8:
Przewidywane zmiany do umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony,
pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, miejsca
realizacji noclegu, miejsca realizacji dodatkowych instytucji, wynagrodzenia, osób bezpośrednio uczestniczących w
wykonywanie zamówienia, uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.:
2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii
elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy,
2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie
od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć,
2.3. W przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym,
z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności,
2.4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu
zamówienia,
2.5. Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemu
podzielonej płatności (split payment),
2.6. Zmiany stawki podatku powstałej w odniesieniu do stawki ofertowej, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, z
zastrzeżeniem niezmienności wysokości dotychczasowego wynagrodzenia brutto,
2.7. Terminu realizacji umowy, której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
2.8. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności dopuszczalna jest zmiana osób realizujących przedmiot umowy, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem
przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać
kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ (na spełnienie warunków udziału w postępowaniu).
Ponadto zaproponowana osoba musi uzyskać co najmniej taką samą liczbę punktów w kryterium nr 2 Dodatkowe
doświadczenie osób realizujących zamówienie co osoba zmieniana. Wykonawca zobligowany jest do przedłożenia
Zamawiającemu Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
2.9. Miejsca realizacji noclegu (obiektu hotelarskiego), której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej
staranności, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia musi być realizowany w hotelu
o standardzie minimum 3 gwiazdek,
2.10. Dodatkowego miejsca prezentowania dobrych praktyk (instytucji), której nie można było przewidzieć pomimo
zachowania należytej staranności, z zastrzeżeniem, że instytucja ta musi spełniać wymogi wskazane w Opisie przedmiotu
zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).