Wyłapywanie, zapewnienie schronienia oraz opieki zwierzętom bezdomnym wyłapanym na terenie Gminy Zapolice

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA ZAPOLICE

REGON 730934482

pl. Strażacki 5

Zapolice

98-161

łódzkie

Polska

PL714 - Sieradzki

438231982

438231982

urzad@zapolice.pl

https://www.zapolice.pl

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1225305

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Wyłapywanie, zapewnienie schronienia oraz opieki zwierzętom bezdomnym wyłapanym na terenie Gminy Zapolice

ocds-148610-c337936c-8c0e-4eb6-a70e-f01e48db2f11

2025/BZP 00632745

01

2025-12-31

Tak

2025/BZP 00043771/06/P

1.3.3 Wyłapywanie, zapewnienie schronienia oraz opieki zwierzętom bezdomnym wyłapanym na terenie gminy Zapolice

Nie

Tak

2025/BZP 00564399

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

GKI.271.33.2025.AZK

Nie

295528,15 PLN

Usługi

Zakres świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) Wyłapywanie bezdomnych zwierząt (psów i kotów) oraz zapewnienie ich transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności do posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającymi cierpienie wyłapywanym zwierzętom. Bezdomne zwierzęta po wyłapaniu powinny zostać niezwłocznie przewiezione do schroniska lub miejsca przetrzymywania wyłapanych zwierząt przed przewiezieniem do schroniska, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753).
2) Zapewnienie miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach,
3) Utrzymywanie i wyżywienie bezdomnych zwierząt polegające na dostarczaniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami.
4) Świadczeniu usług w zakresie adopcji bezdomnych zwierząt i promocji opieki nad zwierzętami
5) Zawieranie na piśmie w imieniu Zamawiającego pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie, których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami , przechowywanie i prowadzenie ewidencji umów oraz okazywanie ich na każde żądanie Zamawiającego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego w czasie obowiązywania niniejszej umowy. Po zakończeniu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wskazanej dokumentacji.
6) Bezzwłoczne informowanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego o adopcji zwierzęcia ze wskazaniem danych osoby adoptującej oraz nowego miejsca pobytu zwierzęcia.
7) Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt w sposób polegający na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i numer czip), daty jego przyjęcia, historii jego pobytu, zawierającej dane dotyczące prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, datę opuszczenia schroniska z podaniem przyczyny opuszczenia schroniska, w przypadku śmierci zwierzęcia - wskazanie przyczyny śmierci.
8) Oznaczanie numerem identyfikacyjnym przebywających w schronisku dla zwierząt poprzez niezwłoczne czipowanie każdego zwierzęcia i wpisanie do bazy Safe Animal. W przypadku stwierdzenia, że wyłapane zwierzę posiada numer czip, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przeprowadzenia postępowania mającego na celu odnalezienie właściciela psa i przekazania go właścicielowi. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię akt przeprowadzonego postępowania oraz dane właściciela.
9) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt
(w szczególności na cyfrowych nośnikach danych);
10) Przekazywanie Zamawiającemu (w formie elektronicznej) zdjęcia promującego psa do adopcji wraz z opisem zawierającym m.in. jego charakter, cechy, przydatność, usposobienie w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. W przypadku, gdy zwierzę z powodu np. agresji, stanu zdrowia nie będzie mogło być oddane do adopcji Wykonawca winien podać taką informację zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny w terminie do 30 dni od dnia przyjęcia psa do schroniska. Zapis nie dotyczy psów adoptowanych w terminie do 30 dni od dnia przyjęcia do schroniska.
11) Zapewnienie socjalizacji i opieki behawiorysty dla zwierząt.
12) Zapewnienie opieki weterynaryjnej w tym w szczególności:
13) Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji padłych w schronisku zwierząt.
14) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i zapewnienia miejsc w schronisku zwierzętom domowym i laboratoryjnym czasowo odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Wójta Gminy, zgodnie z art. 7 ust 1 i ust. 3, w związku z art. 6 ust 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt.
15) Umieszczaniu na stronie internetowej Wykonawcy zdjęć promujących psa do adopcji wraz z opisem jego charakteru, cech, usposobienia, przydatności itp. w terminie 30 dni od dnia przyjęcia psa do schroniska. W przypadku gdy zwierzę z powodu np. agresji, stanu zdrowia nie będzie mogło być oddane do adopcji wykonawca winien podać taką informację zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny w terminie 30 dni od dnia przyjęcia psa do schroniska.
16) Podejmowanie działań edukacyjnych zapobiegających bezdomności wśród zwierząt
17) Transport na koszt własny Wykonawcy zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Zapolice przebywających w schronisku dla zwierząt prowadzonym pod nazwą Przytulisko i Hotel dla zwierząt domowych „FUNNY PETS „ z siedzibą Czartki 49 , 98-200 Sieradz do miejsca docelowego wskazanego w ofercie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (przewóz powinien odbywać się za pomocą środków, narzędzi i pojazdów przystosowanych do transportu psów i kotów).
18) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów pobytu zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Zapolice przebywających w schronisku dla zwierząt, prowadzonym pod nazwą Przytulisko i Hotel dla zwierząt domowych „FUNNY PETS „ z siedzibą Czartki 49, 98-200 Sieradz od dnia 01.01.2026 r. do dnia odbioru ostatniego bezdomnego zwierzęcia.
19) Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia i hotelowania kotów, trafiających do schroniska, z gabinetu weterynaryjnego, w którym udzielono im pomocy lekarsko-weterynaryjnej po zdarzeniu drogowym z ich udziałem na wniosek Zamawiającego.
20) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania na zadeklarowanym poziomie, ale nie niższym niż 10 %, dokonanych adopcji w stosunku do stanu zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy na ostatni dzień każdego roku obowiązywania umowy (tj. 31.12.2026 r., 31.12.2027 r.). Powyższe wyliczenia procentowe dotyczyć mają zwierząt bezdomnych będących pod ustawową opieką Zamawiającego, a do liczby wykonanych adopcji nie można wliczać zwierząt oddanych właścicielowi. Po zakończeniu każdego roku realizacji zamówienia, do dnia 21 następnego miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu o osiągniętym procencie adopcji, a w razie nie osiągnięcia wymaganych wartości, Zamawiający ma prawo obarczenia Wykonawcę karami umownymi za niedopełnienie warunków zamówienia
21) Wykonawca dokonuje wyłapania lub odbioru z boksu tymczasowego bezdomnego zwierzęcia, w każdym przypadku, wyłącznie po zgłoszeniu przez pracownika Urzędu Gminy.
22) Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do wyłapania zwierząt 4 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem lub faxem, natomiast w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Zapolice przed atakami zwierząt, Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do wyłapania w możliwie najkrótszym czasie nie przekraczającym 2 godzin od chwili zgłoszenia.
3. Zatrudnianie na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.: Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (dalszego podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy tj. pracowników fizycznych bezpośrednio związanych z wykonywaniem zamówienia. Sposób kontroli i weryfikacji zatrudnienia uregulowano w projekcie umowy.

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98380000-0 - Usługi psiarni

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

1

0

0

0

0

355923,57 PLN

355923,57 PLN

355923,57 PLN

Nie

Nie

Nie

Mały przedsiębiorca

PRZYTULISKO I HOTEL DLA ZWIERZĄT DOMOWYCH FUNNY PETS MARTA SZTURMA

8272255379

CZARTKI

łódzkie

Polska

Nie

2025-12-31

355923,57 PLN

24 miesiące

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy