Część I: Zakup koparko-ładowarki Część II: Zakup ładowarki teleskopowej w ramach zadania z dotacji Wojewody Lubelskiego z programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Chełm

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 110198238

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Lubelska 65

1.5.2Miejscowość

Chełm

1.5.3Kod pocztowy

22-100

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@umchelm.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.chelm.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umchelm.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Część I: Zakup koparko-ładowarki
Część II: Zakup ładowarki teleskopowej
w ramach zadania z dotacji Wojewody Lubelskiego z programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-99f28bc9-2897-43c7-8f94-35938bc8f258

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00632713

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-31

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00559455

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DAIF-ZP.271.5.73.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: Zakup koparko-ładowarki w ramach zadania z dotacji Wojewody Lubelskiego z programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026.

Zakres zamówienia obejmuje:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletny, sprawny technicznie przedmiot zamówienia do Zamawiającego.
W ramach dostawy, przewiduje się dodatkowo:
a) weryfikację parametrów przedmiotu dostawy przez Zamawiającego;
b) przeszkolenie przez Wykonawcę w dniu dostawy upoważnionych pracowników (co najmniej dwóch) Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi, eksploatacji i konserwacji przedmiotu zamówienia;
c) dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w umowie.
Miejscem dostawy jest Strupin Mały 105, 22–100 Strupin Mały. Dostawę należy wykonać w dni robocze w godzinach 7.30 – 14.30.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:
1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 3 do SWZ.
2) Specyfikacja techniczna - załącznik nr 1 do PPU.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 31.12.2025.

2. Termin wykonania zamówienia (termin dostawy) stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca wskaże termin wykonania zamówienia w formularzu ofertowym (załącznik nr 1a i 1b do SWZ).

4.5.3Główny kod CPV

43261000-0 - Koparki mechaniczne

4.5.5Wartość części

4950000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:Część II: Zakup ładowarki teleskopowej
w ramach zadania z dotacji Wojewody Lubelskiego z programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026.

Zakres zamówienia obejmuje:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletny, sprawny technicznie przedmiot zamówienia do Zamawiającego.
W ramach dostawy, przewiduje się dodatkowo:
a) weryfikację parametrów przedmiotu dostawy przez Zamawiającego;
b) przeszkolenie przez Wykonawcę w dniu dostawy upoważnionych pracowników (co najmniej dwóch) Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi, eksploatacji i konserwacji przedmiotu zamówienia;
c) dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w umowie.
Miejscem dostawy jest Strupin Mały 105, 22–100 Strupin Mały. Dostawę należy wykonać w dni robocze w godzinach 7.30 – 14.30
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:
1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 3 do SWZ.
2) Specyfikacja techniczna - załącznik nr 1 do PPU.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 31.12.2025r.
Termin wykonania zamówienia (termin dostawy) stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca wskaże termin wykonania zamówienia w formularzu ofertowym (załącznik nr 1a i 1b do SWZ).

4.5.3Główny kod CPV

43261000-0 - Koparki mechaniczne

4.5.5Wartość części

460000,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

613770,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

749439,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

613770,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Interhandler Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

001375080

7.3.3Ulica

Wapienna 6

7.3.4Miejscowość

Toruń

7.3.5Kod pocztowy

87-100

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-17

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

613770,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęły 2 oferty. Cena najkorzystniejszej oferty: 749 439,00 zł. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 670 000,00 zł brutto.
Dokonano analizy możliwości zwiększenia środków w budżecie do ceny oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu. Cena określona w tej ofercie nie mieści się w limicie ustalonym przez Zamawiającego. Po dokonanej analizie możliwości finansowych jednostki Zamawiający uznał, że nie jest możliwe zwiększenie kwoty pokrycia finansowego.
W związku z powyższym przedmiotowe postępowanie ulega unieważnieniu w oparciu
o art. 255 pkt 3 ustawy, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0