Dostawa sprzętu serwerowego i urządzeń sieciowych wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd - Miasto Chełm. Zwiększenie cyfryzacji i poziomu cyberbezpieczeństwa urzędu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Chełm

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 110198238

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Lubelska 65

1.5.2Miejscowość

Chełm

1.5.3Kod pocztowy

22-100

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@umchelm.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.chelm.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu serwerowego i urządzeń sieciowych wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd - Miasto Chełm. Zwiększenie cyfryzacji i poziomu cyberbezpieczeństwa urzędu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-90a4bda0-0f0a-4489-b049-c94b829b7f9f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00453898

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00038826/18/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Dostawa sprzętu serwerowego i urządzeń sieciowych wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd - Miasto Chełm. Zwiększenie cyfryzacji i poziomu cyberbezpieczeństwa urzędu

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd – Miasto Chełm. Zwiększenie cyfryzacji i poziomu cyberbezpieczeństwa urzędu” współfinansowany z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), Priorytet II „Zaawansowane usługi cyfrowe”, Działanie 2.2 „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa” w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp, z uwagi, na fakt, iż w uprzednio prowadzonym postępowaniu w trybie podstawowym (DAIF-ZP271.5.39.2026) złożono tylko jedną ofertę, która została skutecznie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. W następstwie powyższego przeprowadzono postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki (DAIF-ZP.271.5.42.2026), w którym prowadzone były negocjacje z Wykonawcą. Postępowanie to zostało następnie unieważnione na podstawie art. 255 pkt 8 ustawy Pzp, ponieważ prowadzone negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z uwagi na brak zawarcia umowy w wyniku przeprowadzonych negocjacji oraz konieczność realizacji przedmiotowego zamówienia, zachodzi potrzeba ponownego przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, przy zachowaniu warunków zamówienia niezmienionych w sposób istotny, zgodnie z art. 305 pkt 2 ustawy Pzp.

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

DAIF-ZP.271.5.42.2026

4.1Numer referencyjny

DAIF-ZP.271.5.47.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu serwerowego i urządzeń sieciowych wraz z oprogramowaniem w ramach projektu pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd - Miasto Chełm. Zwiększenie cyfryzacji i poziomu cyberbezpieczeństwa urzędu”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy (PPU).
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) dostawy urządzeń, oprogramowania oraz licencji;
2) instalacji, konfiguracji i wdrożenia dostarczonych urządzeń oraz oprogramowania;
3) przeprowadzenia szkoleń przewidzianych w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
4) wykonania testów bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej oraz przekazania raportu z przeprowadzonych testów;
5) przekazania wszelkiej dokumentacji, licencji, certyfikatów, kluczy aktywacyjnych oraz innych dokumentów wymaganych Opisem Przedmiotu Zamówienia lub niezbędnych do prawidłowego korzystania z dostarczonych urządzeń i oprogramowania;
6) świadczenia gwarancji i serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30236200-4 - Urządzenia do przetwarzania danych

48811000-6 - System poczty elektronicznej

48620000-0 - Systemy operacyjne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W ramach prowadzonego postępowania przeprowadzono negocjacje z Wykonawcą: Maxto ITS Sp. z o.o., ul. Willowa 87, 32-085 Modlniczka. W toku prowadzonych negocjacji strony nie doszły do porozumienia w zakresie warunków przyszłej umowy, a w szczególności w zakresie terminu wykonania zamówienia.
W toku prowadzonych negocjacji Wykonawca poinformował Zamawiającego, że według stanu dostępności sprzętu oraz możliwości realizacyjnych, realizacja przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, zgodnie z wymaganiami OPZ oraz w przypadku ograniczenia zakresu zamówienia, nie jest możliwa do realizacji w terminie do dnia 25 września 2026 r.

Ze względu na fakt, iż Wykonawca nie jest w stanie dostarczyć sprzętu zgodnego z OPZ w terminie określonym w § 1 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy t.j.: „od dnia zawarcia umowy do dnia 25 września 2026 r. z uwzględnieniem procedury odbioru końcowego określonej w § 4” , a Zamawiający nie może zaakceptować proponowanych przez Wykonawcę terminów wykonania zamówienia, dalsze prowadzenie negocjacji stało się bezprzedmiotowe. Postępowanie nie może zakończyć się zawarciem ważnej umowy, co wprost obliguje Zamawiającego do unieważnienia postępowania.
Zgodnie z art. 255 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy.