Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji informatycznych systemów finansowo-księgowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514319

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-575

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

(89) 52 32 400

1.5.8Numer faksu

(89) 52 32 049

1.5.9Adres poczty elektronicznej

piotr.bucwilo@uw.olsztyn.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji informatycznych systemów finansowo-księgowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a0009c2-ed78-4cf8-ad03-091b3e45cf0e

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00631336

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-31

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00121802/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Serwis i bieżąca konserwacja informatycznych systemów finansowo-księgowych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

postępowanie prowadzone na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji informatycznych systemów finansowo-księgowych, która może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Usługa w podanym zakresie, ze względu na prawa autorskie, może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę. Modyfikacje systemu mogą być wykonywane przez jego autora posiadającego wyłączne prawa do systemu, tj. firmę TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. Zgodnie z umową licencyjną zamawiający (jako licencjobiorca) posiada jedynie prawa do użytkowania systemu.

4.1Numer referencyjny

WO-IV.272.59.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

140940,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia polegającego na świadczeniu usługi serwisu i bieżącej konserwacji następujących informatycznych systemów finansowo-księgowych

1) system oprogramowania księgowego TBD-FK „Finanse i Księgowość”, 2) system raportów budżetowych (i-SRb), 3) moduł „Statystyka” w ramach systemu TBD-FK „Finanse i Księgowość”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy – załączniku nr 2 do zaproszenia do negocjacji. 3. W każdym przypadku, gdy zamawiający w zaproszeniu do negocjacji powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

4.5.3Główny kod CPV

71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6572726698

7.3.4Miejscowość

Kielce

7.3.6Województwo

świętokrzyskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

173356,20 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy