Dostawa opału (koksu, węgla i drewna opałowego) do Międzynarodowego Centrum Rehabilitacji Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu w Łebie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 011692096

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

MOCHNACKIEGO 10

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-042

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

m.koczkodaj@ifps.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.whs.ifps.org.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut Badawczy

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa opału (koksu, węgla i drewna opałowego) do Międzynarodowego Centrum Rehabilitacji Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu w Łebie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-42e44c39-fc1e-45df-9d08-c5f581070f21

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00626973

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zostały szczegółowo określone w SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zostały szczegółowo określone w SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

IFPS/66/PZP/25

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa opału (koksu, węgla i drewna opałowego) do Międzynarodowego Centrum Rehabilitacji Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu w Łebie

4.2.6Główny kod CPV

09113000-4 - Koks

4.2.7Dodatkowy kod CPV

09111210-5 - Węgiel kamienny

03413000-8 - Drewno opałowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

4.3. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej w Formularzu cenowym i przeliczona według wzoru opisanego w SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w SWZ

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w SWZ

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w SWZ

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

6.3. Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dopuszcza jednokrotne uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji gdy nie zostaną złożone, zostaną złożone nieprawidłowe lub zawierają błędy.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

W przypadku, gdy na skutek zmiany czasu trwania umowy, umowa będzie zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy, Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej , zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę
Zmiana wynagrodzenia może nastąpić pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę udokumentowanego wniosku uzasadniającego zmianę obejmującego szczegółowe wyliczenie proponowanej zmiany wynagrodzenia. Zmiana stawki – dokonana w drodze dwustronnego porozumienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności - następuje nie wcześniej niż począwszy od rozliczeń za dostawy zrealizowane po złożeniu wniosku przez Wykonawcę. Strony przewidują możliwość zwiększenia wynagrodzenia w szczególności w wypadku zmiany cen i materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia uważa się datę zawarcia umowy, a za poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający do złożenia wniosku o zmianę ceny ustala się zmianę o 25%. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi z wykorzystaniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i w takim zakresie, w jakim zmiana cen materiałów lub kosztów ma bezpośredni wpływ na cenę umowy. Wnioskujący jest obowiązany wykazać bezpośredni wpływ zmiany na ponoszone przez siebie koszty. Zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od zawarcia umowy i nie częściej niż jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia określa się na poziomie 5% kwoty wynagrodzenia.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-01-14 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-01-14 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-02-12