Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra – przy wykorzystaniu urządzeń oświetleniowych stanowiących własność Tauron Nowe Technologie S.A.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Jeleniej Górze

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 363294530

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Ptasia 2a

1.5.2Miejscowość

Jelenia Góra

1.5.3Kod pocztowy

58-500

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mwolska@jeleniagora.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://mzdim.bip.jeleniagora.pl/?cid=1

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra – przy wykorzystaniu urządzeń oświetleniowych stanowiących własność Tauron Nowe Technologie S.A.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a39f016-bbee-4dbb-b1a1-e367c9892c11

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00626952

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00018487/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra przy wykorzystaniu urządzeń oświetlenia drogowego stanowiących własność Tauron Nowe Technologie S.A.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00561021

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

„Zastosowano art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy, stanowiący że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Udzielenie TAURON Nowe Technologie S.A. zamówienia na świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra w zakresie urządzeń oświetlenia drogowego, których jest właścicielem, wynika z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, tj. wynikających z prawa własności. Szczegółowy opis uzasadniający zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki został zawarty w ‘Informacjach dodatkowych’.”

4.1Numer referencyjny

MZDiM-P.271.20.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

605599,88 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra – przy wykorzystaniu urządzeń oświetleniowych stanowiących własność Tauron Nowe Technologie S.A. – polegającej w szczególności na oświetlaniu terenów wskazanych przez Miasto Jelenia Góra i utrzymaniu urządzeń oświetleniowych w należytym stanie technicznym poprzez wykonywanie następujących prac:
1) USUWANIE AWARII :
A. Uruchomienie niedziałających punktów oświetleniowych , poprzez - załączenie danej sieci oświetleniowej, zdiagnozowanie awarii i naprawie uszkodzonych urządzeń oświetleniowych
B. Uruchomienie niedziałających obwodów oświetleniowych poprzez - załączenie danej sieci oświetleniowej, zdiagnozowanie awarii i naprawie uszkodzonych urządzeń oświetlenia drogowego
C. Przycinka gałęzi i konarów, które naruszają infrastrukturę oświetleniową, powodując jej awarię
D. Naprawie słupów oświetleniowych
2) ZABEZPIECZANIE INFRASTRUKTURY OŚWIETLENIOWEJ, USZKODZONEJ W WYNIKU KOLIZJI, AKTÓW WANDALIZMU ITP., ZAGRAŻAJĄCEJ UTRATĄ ZDROWIA LUB ŻYCIA
A. Wykonawca zapewni całodobowy, czynny przez 7 dni w tygodniu numer telefonu alarmowego, przeznaczony do zgłaszania przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną, Straż Miejską oraz Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przypadków uszkodzenia infrastruktury oświetleniowej stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia. Numer telefonu zostanie przekazany Zamawiającemu przed podpisaniem umowy i wpisany do jej treści.
B. Wykonawca bezzwłoczne tj. do 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, zjawi się na wskazanym w zgłoszeniu miejscu i przystąpi do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i uszkodzonych urządzeń oświetleniowych
3) WYKONYWANIU PRAC PLANOWYCH:
A. Przycinka gałęzi i konarów, które zasłaniają światło emitowane przez oprawy oświetleniowe lub mogłyby naruszyć infrastrukturę oświetleniową powodując jej awarię.
B. Wymiana uszkodzonych stalowych słupów oświetleniowych, poprzez montaż na prefabrykowanych, betonowych fundamentach stalowych ocynkowanych słupów oświetleniowego z wysięgnikiem, złączem kablowym i przewodem zasilającym oprawę oświetleniową (wysokość słupów i wymiary wysięgników mają być dostosowane do słupów sąsiednich) – wraz z odbudową nawierzchni.;
C. Wymiana uszkodzonych betonowych lub stalowych kratowych słupów, poprzez montaż betonowych słupów stosownie do potrzeb, złączem kablowym i przewodem zasilającym oprawę oświetleniową – wraz z odbudową nawierzchni.
D. Naprawie oświetleniowej linii zasilającej
4) WYKONYWANIU OGLĘDZIN, PRZEGLĄDÓW I POMIARÓW:
A. Oględziny urządzeń oświetleniowych, polegające na sprawdzaniu stanu świecenia opraw oświetleniowych. Oględziny wszystkich opraw oświetleniowych mają być wykonane co najmniej dwukrotnie w czasie obowiązywania umowy tj. w lutym i październiku.
B. Przegląd techniczny urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
C. Okresowy pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
2. Wykonanie innych czynności niewymienionych powyżej, a koniecznych do wykonania ze względu na należytą realizację zamówienia.
3. Prace będą wykonywane z inicjatywy Wykonawcy lub na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego poprzez aplikację do obsługi zgłoszeń awarii oświetleniowych, do której dostęp Wykonawcy zapewnia Zamawiający.
4. Sieci oświetleniowe obsługiwane wyłącznie przez Tauron Nowe Technologie, mają być o takiej specyfikacji, aby Zamawiający nie ponosił kosztów opłat za ponadumowny pobór energii biernej wynikający z umowy dystrybucyjnej. W przypadku pojawiania się opłat za ponadumowny pobór energii biernej, Zamawiający poinformuję Wykonawcę o konieczności zastosowania układów kompensacyjnych.
5. Metodę, zakres i termin odbudowy nawierzchni należy uzgodnić z Zarządcą drogi.
6. Wykonawca ma prawidłowo gospodarować powstałymi podczas realizacji zamówienia odpadami, zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).
7. Zamówienie nie obejmuje robót modernizacyjnych i inwestycyjnych przy urządzeniach oświetlenia drogowego.
8. W zaoferowanej cenie za miesięczną usługę oświetleniową uwzględnione mają być wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności eksploatacyjne i konserwacyjne urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta Jelenia Góra dla 1882 szt. punktów świetlnych (zgodnie z załącznikiem – Zestawieniem ilości punktów świetlnych), z zastrzeżeniem pkt. 14.
10. Wykonawca zapewni części i urządzenia niezbędne do wykonania prac konserwacyjnych na własny koszt. Zastosowane przy realizacji przedmiotu zamówienia materiały muszą spełniać wszelkie wymogi przewidziane w ustawie z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.) oraz w pozostałych przepisach prawa mających w tym zakresie zastosowanie. Wyroby, które zastosuje Wykonawca, muszą spełniać wymagania określone w art. 5 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 1213) oraz posiadać wszelkie wymagane certyfikaty i aprobaty.
11. Prace mają być wykonywane przy współdziałaniu z firmą realizującą zadanie pn.: „Eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetleniowych Miasta Jelenia Góra”.
12. Wykonawca będzie sporządzał i dostarczał Zamawiającemu wraz z fakturą:
1) do każdej faktury:
A. miesięczne zestawienia wykonywanych prac w ramach świadczenia usługi oświetleniowej
2) do faktury za luty i październik:
A. raporty z oględzin urządzeń oświetleniowych, polegających m.in. na sprawdzaniu stanu świecenia opraw oświetleniowych.
Udostępnienie niniejszych danych ma nastąpić w formie pisemnej, w tym z dopuszczeniem poczty elektronicznej.
13. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli sprawności urządzeń oświetleniowych, o czym powiadomi Wykonawcę z 48 - godzinnym wyprzedzeniem. Powiadomienie to, będzie równoznaczne z obowiązkiem udziału Wykonawcy w niniejszej kontroli.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości punktów świetlnych przewidzianych w usłudze w stosunku do ilości ustalonej w pkt. 9 – w ramach prawa opcji, opisanego w Projekcie umowy (Załączniku nr 3 do Zaproszenia do udziału w negocjacjach).

4.5.3Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

756564,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

756564,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

756564,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Tauron Nowe Technologie S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8991076556

7.3.3Ulica

Pl. Powstańców Śląskich 20

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

53-314

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Tauron Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

756564,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy