Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra – przy wykorzystaniu urządzeń oświetleniowych stanowiących własność Tauron Nowe Technologie S.A.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Jeleniej Górze

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 363294530

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Ptasia 2a

1.5.2Miejscowość

Jelenia Góra

1.5.3Kod pocztowy

58-500

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

mwolska@jeleniagora.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

http://mzdim.bip.jeleniagora.pl/?cid=1

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra – przy wykorzystaniu urządzeń oświetleniowych stanowiących własność Tauron Nowe Technologie S.A.

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a39f016-bbee-4dbb-b1a1-e367c9892c11

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00561021

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-11-27

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00018487/08/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra przy wykorzystaniu urządzeń oświetlenia drogowego stanowiących własność Tauron Nowe Technologie S.A.

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

MZDiM-P.271.20.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.5Wartość zamówienia

605599,88  PLN

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra – przy wykorzystaniu urządzeń oświetleniowych stanowiących własność Tauron Nowe Technologie S.A. – polegającej w szczególności na oświetlaniu terenów wskazanych przez Miasto Jelenia Góra i utrzymaniu urządzeń oświetleniowych w należytym stanie technicznym poprzez wykonywanie następujących prac:
1) USUWANIE AWARII :
A. Uruchomienie niedziałających punktów oświetleniowych , poprzez - załączenie danej sieci oświetleniowej, zdiagnozowanie awarii i naprawie uszkodzonych urządzeń oświetleniowych
B. Uruchomienie niedziałających obwodów oświetleniowych poprzez - załączenie danej sieci oświetleniowej, zdiagnozowanie awarii i naprawie uszkodzonych urządzeń oświetlenia drogowego
C. Przycinka gałęzi i konarów, które naruszają infrastrukturę oświetleniową, powodując jej awarię
D. Naprawie słupów oświetleniowych
2) ZABEZPIECZANIE INFRASTRUKTURY OŚWIETLENIOWEJ, USZKODZONEJ W WYNIKU KOLIZJI, AKTÓW WANDALIZMU ITP., ZAGRAŻAJĄCEJ UTRATĄ ZDROWIA LUB ŻYCIA
A. Wykonawca zapewni całodobowy, czynny przez 7 dni w tygodniu numer telefonu alarmowego, przeznaczony do zgłaszania przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną, Straż Miejską oraz Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przypadków uszkodzenia infrastruktury oświetleniowej stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia. Numer telefonu zostanie przekazany Zamawiającemu przed podpisaniem umowy i wpisany do jej treści.
B. Wykonawca bezzwłoczne tj. do 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, zjawi się na wskazanym w zgłoszeniu miejscu i przystąpi do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i uszkodzonych urządzeń oświetleniowych
3) WYKONYWANIU PRAC PLANOWYCH:
A. Przycinka gałęzi i konarów, które zasłaniają światło emitowane przez oprawy oświetleniowe lub mogłyby naruszyć infrastrukturę oświetleniową powodując jej awarię.
B. Wymiana uszkodzonych stalowych słupów oświetleniowych, poprzez montaż na prefabrykowanych, betonowych fundamentach stalowych ocynkowanych słupów oświetleniowego z wysięgnikiem, złączem kablowym i przewodem zasilającym oprawę oświetleniową (wysokość słupów i wymiary wysięgników mają być dostosowane do słupów sąsiednich) – wraz z odbudową nawierzchni.;
C. Wymiana uszkodzonych betonowych lub stalowych kratowych słupów, poprzez montaż betonowych słupów stosownie do potrzeb, złączem kablowym i przewodem zasilającym oprawę oświetleniową – wraz z odbudową nawierzchni.
D. Naprawie oświetleniowej linii zasilającej
4) WYKONYWANIU OGLĘDZIN, PRZEGLĄDÓW I POMIARÓW:
A. Oględziny urządzeń oświetleniowych, polegające na sprawdzaniu stanu świecenia opraw oświetleniowych. Oględziny wszystkich opraw oświetleniowych mają być wykonane co najmniej dwukrotnie w czasie obowiązywania umowy tj. w lutym i październiku.
B. Przegląd techniczny urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
C. Okresowy pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
2. Wykonanie innych czynności niewymienionych powyżej, a koniecznych do wykonania ze względu na należytą realizację zamówienia.
3. Prace będą wykonywane z inicjatywy Wykonawcy lub na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego poprzez aplikację do obsługi zgłoszeń awarii oświetleniowych, do której dostęp Wykonawcy zapewnia Zamawiający.
4. Sieci oświetleniowe obsługiwane wyłącznie przez Tauron Nowe Technologie, mają być o takiej specyfikacji, aby Zamawiający nie ponosił kosztów opłat za ponadumowny pobór energii biernej wynikający z umowy dystrybucyjnej. W przypadku pojawiania się opłat za ponadumowny pobór energii biernej, Zamawiający poinformuję Wykonawcę o konieczności zastosowania układów kompensacyjnych.
5. Metodę, zakres i termin odbudowy nawierzchni należy uzgodnić z Zarządcą drogi.
6. Wykonawca ma prawidłowo gospodarować powstałymi podczas realizacji zamówienia odpadami, zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).
7. Zamówienie nie obejmuje robót modernizacyjnych i inwestycyjnych przy urządzeniach oświetlenia drogowego.
8. W zaoferowanej cenie za miesięczną usługę oświetleniową uwzględnione mają być wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności eksploatacyjne i konserwacyjne urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta Jelenia Góra dla 1882 szt. punktów świetlnych (zgodnie z załącznikiem – Zestawieniem ilości punktów świetlnych), z zastrzeżeniem pkt. 14.
10. Wykonawca zapewni części i urządzenia niezbędne do wykonania prac konserwacyjnych na własny koszt. Zastosowane przy realizacji przedmiotu zamówienia materiały muszą spełniać wszelkie wymogi przewidziane w ustawie z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.) oraz w pozostałych przepisach prawa mających w tym zakresie zastosowanie. Wyroby, które zastosuje Wykonawca, muszą spełniać wymagania określone w art. 5 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 1213) oraz posiadać wszelkie wymagane certyfikaty i aprobaty.
11. Prace mają być wykonywane przy współdziałaniu z firmą realizującą zadanie pn.: „Eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetleniowych Miasta Jelenia Góra”.
12. Wykonawca będzie sporządzał i dostarczał Zamawiającemu wraz z fakturą:
1) do każdej faktury:
A. miesięczne zestawienia wykonywanych prac w ramach świadczenia usługi oświetleniowej
2) do faktury za luty i październik:
A. raporty z oględzin urządzeń oświetleniowych, polegających m.in. na sprawdzaniu stanu świecenia opraw oświetleniowych.
Udostępnienie niniejszych danych ma nastąpić w formie pisemnej, w tym z dopuszczeniem poczty elektronicznej.
13. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli sprawności urządzeń oświetleniowych, o czym powiadomi Wykonawcę z 48 - godzinnym wyprzedzeniem. Powiadomienie to, będzie równoznaczne z obowiązkiem udziału Wykonawcy w niniejszej kontroli.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości punktów świetlnych przewidzianych w usłudze w stosunku do ilości ustalonej w pkt. 9 – w ramach prawa opcji, opisanego w Projekcie umowy (Załączniku nr 3 do Zaproszenia do udziału w negocjacjach).

3.10Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

„Zastosowano art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy, stanowiący że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Udzielenie TAURON Nowe Technologie S.A. zamówienia na świadczenie usługi oświetleniowej na terenie miasta Jelenia Góra w zakresie urządzeń oświetlenia drogowego, których jest właścicielem, wynika z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, tj. wynikających z prawa własności. Szczegółowy opis uzasadniający zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki został zawarty w ‘Informacjach dodatkowych’.”

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

TAURON Nowe Technologie S.A.

5.1.2Ulica

Pl. Powstańców Śląskich 20

5.1.3Miejscowość

Wrocław

5.1.4Kod pocztowy

53-314

5.1.5Województwo

dolnośląskie

5.1.6Kraj

Polska