Dowóz dzieci, uczniów i wychowanków w tym niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania znajdującego się na terenie Gminy Pyrzyce

„Dowóz dzieci, uczniów i wychowanków w tym niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania znajdującego się na terenie Gminy Pyrzyce do Niepublicznego Przedszkola Specjalnego „Puchatek” w Pyrzycach, Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno- Wychowawczego oraz Niepublicznej Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Nowielinie, Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego im. Jana Brzechwy w Pyrzycach, Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Stargardzie, od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. i odwożeniu trasą powrotną po zakończeniu nauki szkolnej”. 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dowozu i odwozu dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania znajdującego się na terenie Gminy Pyrzyce do Niepublicznego Przedszkola Specjalnego „Puchatek” w Pyrzycach, Ośrodka Rehabilitacyjno- Edukacyjno-Wychowawczego oraz Niepublicznej Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Nowielinie, Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego im. Jana Brzechwy w Pyrzycach, Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Stargardzie, – zwanych dalej w treści SWZ „szkołą”, w których realizują lub realizować będą obowiązek szkolny lub nauki od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Świadczenie usług odbywać się będzie samochodami specjalistycznymi dostosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych wraz zapewnieniem im stosownej do charakteru niepełnosprawności opieki w czasie dowożenia, pomocy podczas wsiadania i wysiadania z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Pyrzyce i odwożeniu trasą powrotną po zakończeniu nauki szkolnej. 3. Zamawiający informuje o szacunkowej liczbie uczniów dowożonych do poszczególnych szkół: 1) Niepubliczne Przedszkole Specjalne „Puchatek” w Pyrzycach, ul. Poznańska 1: a) Okunica – 1 uczeń b) Mielęcin- 1 uczeń c) Brzezin- 1 uczeń d) Pyrzyce, ul. Mickiewicza- 2 uczniów e) Pyrzyce, ul. Obojno- 1 uczeń 2) Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy i Niepubliczna Szkoła Przysposabiająca do Pracy, Nowielin 40: a) Pyrzyce ul. Plac Ratuszowy – 8 uczniów b) Żabów- 3 uczniów c) Stróżewo- 1 uczeń d) Pstrowice- 1 uczeń e) Krzemlin- 1 uczeń f) Pyrzyce, ul. Warszawska- 1 uczeń g) Pyrzyce- ul .Dworcowa- 1 uczeń 3) Specjalny Ośrodek Szkolno–Wychowawczy im. Jana Brzechwy w Pyrzycach, ul. Słowackiego 1 : a) Brzesko – 1 uczeń b) Stróżewo– 1 uczeń c) Obojno- 2 uczniów d) Krzemlin- 2 uczniów 4) Zespół Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Stargardzie ul. Wita Stwosza 1a/16: a) Pyrzyce, ul.Bankowa- 1 uczeń b) Pyrzyce, ul.Krótka- 1 uczeń c) Pyrzyce, ul.Dworcowa- 1 uczeń d) Turze- 1 uczeń e) Mechowo- 1 uczeń 5. W ciągu jednego dnia realizacji usługi przewidzianych jest do dowiezienia 33 uczniów niepełnosprawnych. Liczba dzieci niepełnosprawnych może ulec zmianie. 6. Szacunkowy dzienny przewóz uczniów z domu do szkoły i ze szkoły do domu (łącznie rano i po południu) wynosić będzie: ok. 360 kilometrów. 7. Przed złożeniem oferty wymaga się od Wykonawcy zapoznania się z istniejącymi obecnie trasami przewozu, warunkami panującymi na nich, a w szczególności: kilometrami przewozu, szerokością dróg, siecią przystanków, lokalizacją miejsc nawrotu oraz wszystkich innych czynników mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 8. Podana ilość kilometrów jest ilością szacunkową służącą do prawidłowego opracowania oferty. Liczba kilometrów może ulec zmianie o: -15% - +15% kilometrów dziennych w ciągu trwania umowy, o czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę. Zamówienie obejmuje dowóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do szkoły i przywóz po zajęciach lekcyjnych do miejsca zamieszkania, na trasie: dom – szkoła – dom. Dowóz dzieci niepełnosprawnych odbywać się będzie w dni nauki szkolnej tj. od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026 oraz 2026/2027 codziennie z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, w szczególności ferii, wakacji i dni świątecznych. 10. Przewóz realizowany będzie według planowanych tras przejazdu, godzin oraz ilości dzieci wykazanych w SWZ. 11. Szczegółowe godziny dowożenia do szkół i odwożenia do miejsca zamieszkania, Wykonawca ustali z rodzicami (opiekunami prawnymi) w oparciu o tygodniowy plan zajęć szkolnych dowożonych uczniów i przedstawi na piśmie Zamawiającemu w terminie na co najmniej 7 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi. Szczegółowe dane dowożonych uczniów udostępnione zostaną wyłonionemu Wykonawcy na podstawie podpisanej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. 12. Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie na co najmniej 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi optymalną trasę dowozu uczniów niepełnosprawnych stanowiącą cześć harmonogramu, mając na uwadze następujące założenia: 1) uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego zajęć lekcyjnych lub rewalidacyjno – wychowawczych zgodnie z planem lekcji, oraz powrotu po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania; 2) czas przebywania w podróży ucznia powinien być jak najkrótszy. 13. Harmonogram uzgodniony co najmniej na 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi musi zawierać: szczegółowy opis trasy wraz z liczbą kilometrów, godziny przejazdów oraz telefony komórkowe do kierowcy. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę w czasie dowożenia winni być wyposażeni w telefony komórkowe dostępne dla rodziców dowożonych uczniów, dyrektorów szkoły oraz dla Zamawiającego. 14. Wykonawca dokona każdorazowo dziennej aktualizacji tras względem harmonogramu w przypadku zmiany dziennej liczby uczestników usługi, o czym będzie informowany na bieżąco przez Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w harmonogramie w okresie objętym zamówieniem w związku ze zmianami osobowymi na liście uczniów oraz zmianami godzin zajęć uczniów w szkole. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy przewozu uczniów niepełnosprawnych, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów niepełnosprawnych, ze względu na okoliczności których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom niepełnosprawnym dowozu do szkoły. 17. Do sprawowania opieki nad uczniami w trakcie przewozu Wykonawca zapewnia przynajmniej jednego opiekuna dla każdego pojazdu. Funkcji tej nie może pełnić kierowca. Opiekun musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, niekaraną za przestępstwa popełnione umyślnie. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozów. Opiekun i kierowca współpracują ze sobą, celem zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim dowożonym uczniom. Do zakresu obowiązków opiekuna należy nadzór i opieka nad uczniami w trakcie dowozów i odwozów, w czasie wsiadania, zajmowania miejsca, w czasie wysiadania z pojazdu i przechodzenia przez jezdnię oraz sprawdzanie zgodności przewozów z harmonogramem (m.in. sprawdzanie stanu ilościowego uczniów na danym kursie i na danym przystanku). Opiekun zobowiązany jest do posiadania odpowiednich uprawnień do wykonywania czynności związanych z kierowaniem ruchem. Uprawnienia takie uzyskuje się po odbyciu odpowiedniego szkolenia (art. 6 ust. 3A ustawy Prawo o ruchu drogowym – t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251, z późn. zm.). Są one niezbędne szczególnie w sytuacji, gdy z okoliczności towarzyszących dowożeniu wynika, że opiekun dzieci i uczniów powinien zatrzymać ruch drogowy w celu umożliwienia podopiecznym bezpiecznego opuszczenia autobusu i przejścia na drugą stronę jezdni.