Utrzymanie zimowe i letnie dróg i chodników na terenie Gminy Głuchołazy w 2026 roku

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
8) przesyłania odwołania/inne
-odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Pozostałe informacje zawiera rozdz. XI i XII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zimowe i letnie dróg i chodników na terenie Gminy Głuchołazy polegające na:
1. Utrzymaniu zimowym dróg i chodników na terenie gminy Głuchołazy.
Zimowe utrzymanie dróg i chodników obejmuje:
a) usunięcie opadu śnieżnego, zalegającego jezdnie, utwardzone pobocza oraz obiekty towarzyszące drodze, które stwarzają utrudnienia w ruchu pojazdów,
b) zwalczanie i likwidację śliskości zimowej przy zastosowaniu materiałów chemicznych, uszorstniających lub mechanicznych.

2. Utrzymaniu letnim dróg i chodników na terenie gminy Głuchołazy:
Letnie utrzymanie dróg i chodników polegać będzie na:
a) oczyszczaniu jezdni i chodników, wywozie zanieczyszczeń (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami)
b) trzykrotnym mechanicznym koszeniu traw i chwastów z poboczy dróg gminnych na terenie Gminy Głuchołazy
c) dwukrotnym przycięciu gałęzi i zakrzaczeń zasłaniających znaki drogowe zlokalizowane w pasie drogowym na terenie Gminy Głuchołazy.
Oczyszczanie jezdni obejmuje:
a) mechaniczne lub ręczne oczyszczanie jezdni (pozamiatanie i wywiezienie zanieczyszczeń) pasa jezdni o szerokości min. 1,0 m przy krawężnikach po obu stronach jezdni, (przy wysepkach dzielących ruch na skrzyżowaniach, przy łukach na skrzyżowaniach do ich końca), placów, parkingów, zatok postojowych lub autobusowych oraz posprzątanie błota i zanieczyszczeń po burzy, ulewie i wichurach z jezdni, parkingów, zatok postojowych i autobusowych
b) Codzienne zbieranie nieczystości z ulic (jezdni i chodników):
- od poniedziałku do piątku: w godzinach rannych nie później niż do godz. 900 i drugi raz w ciągu dnia od godz. 1400 do godz. 1500
- w soboty od godz. 1400 do godz. 1600
- w niedziele w godzinach rannych nie później niż do godz. 800
c) Oczyszczanie ręczne chodników – obejmuje oczyszczanie (pozamiatanie i wywiezienie zanieczyszczeń )
– oprócz usunięcia zanieczyszczeń obejmuje także odchwaszczanie powierzchni chodnika (w tym posprzątanie błota i zanieczyszczeń po burzy, ulewie, wichurach)
d) na dzień przed imprezami oraz świętami opisanymi w „Wykazie świąt i imprez plenerowych” Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczania ulic i chodników (wyjątek stanowi Święto Bożego Ciała (4 czerwca 2026r.), gdzie w dniu następnym wykonawca zobowiązany jest także wykonać powyższe prace
e) koszenie poboczy obejmuje trzykrotne mechaniczne koszenie traw i chwastów z poboczy dróg gminnych które odbywać się będzie w dwóch terminach:
- wykonanie pierwszego koszenia w terminie do dnia 31.05.2026r.
- wykonanie drugiego koszenia w terminie do dnia 31.07.2026r.
- wykonanie trzeciego koszenia w terminie do dnia 30.09.2026r.
f) zakres koszenia poboczy opisano w „Wykazie dróg – koszenie poboczy”
g) koszenie na łukach dróg należy wykonać przyjmując szerszy zakres w celu zapewniania bezpiecznej widoczności
h) realizacja zamówienia odbywać się będzie przy wykorzystaniu własnego sprzętu
i) przycinka gałęzi i zakrzaczeń zasłaniających znaki drogowe obejmuje 30 sztuk znaków drogowych zlokalizowanych w pasie drogowym w mieście i 10 sztuk znaków drogowych zlokalizowanych w pasie drogowym na terenie sołectw gminy Głuchołazy
j) przycinka gałęzi i zakrzaczeń zostanie przeprowadzona w dwóch terminach:
- pierwsza przycinka na terenie miasta i gminy w terminie do 30.06.2026r.
- druga przycinka na ternie miasta i gminy w terminie do 30.09.2026r.
k) Wykonawca przed terminem wykonania koszenia i przycinki przeprowadzi objazd poboczy dróg i znaków drogowych przewidzianych do koszenia wraz z przedstawicielem Zamawiającego.

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90612000-0 - Usługi zamiatania ulic

90511000-2 - Usługi wywozu odpadów

90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

90611000-3 - Usługi sprzątania ulic

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada doświadczenie, to jest: w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, wykonuje co najmniej: aa. jedną usługę (umowę) polegająca na całorocznym utrzymaniu dróg i chodników o wartości minimum 200 000,00 zł brutto lub ab. dwie usługi (umowy) z których jedna polega na zimowym utrzymaniu dróg i chodników, a druga polega na letnim utrzymaniu dróg i chodników, o wartości każdej z usług minimum 100 000,00 zł brutto - wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz którego została wykonana Uwaga: usługi nadal wykonywane będą zaliczane tylko w części już wykonanej. Wykonawca składający ofertę musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem, a w przypadku oferty złożonej wspólnie –wymagane jest aby jeden z wykonawców składających wspólnie ofertę wykazał się wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy uczestnicy konsorcjum w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykaże się całym wymaganym doświadczeniem) , jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku polegać będzie na doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem. b) dysponuje bądź będzie dysponował w celu wykonania zamówienia publicznego następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeniami technicznymi (wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami). W dyspozycji Wykonawcy winna być co najmniej: a) jeden samochód z piaskarką i pługiem ciężkim, b) jeden samochód z piaskarką i pługiem średnim, c) jeden ciągnik z piaskarką i pługiem lekkim, d) jeden multikar z piaskarką i pługiem lekkim, e) jeden samochód do wywożenia śniegu, błota i nieczystości, f) sześć szt łopat, g) sześć szt szufli śnieżnych, h) jedna zamiatarka samobieżna do sprzątania mechanicznego ulic i placów, posiadająca funkcję pozwalającą na zamiatanie dróg i placów brukowych lub z kostki, i) jeden traktor z przyczepą, j) jedna kosiarka z ramieniem przegubowym, samojezdna lub doczepiana do ciągnika, o szerokości koszenia minimum 1m, k) dwie kosy spalinowa do koszenia miejsc trudno dostępnych, przy znakach drogowych, słupkach itp. UWAGA: Powyższy potencjał techniczny Wykonawca zabezpieczy tylko i wyłącznie do realizacji przedmiotowego zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się łączne spełnienie warunku przez wykonawców- dotyczy pkt b). Dodatkowe informacje dotyczące warunków udziału w postepowaniu: - wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia; - jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający niedopuszcza, by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu usług; - Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu usług oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur; - Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane.

1) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Przedmiotowy wykaz należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
UWAGA: Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
Przedmiotowy wykaz należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Do oferty należy dołączyć:
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 28).
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3a do SWZ.
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy. Składa Wykonawca w przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja treści zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez podmiot udostępniający. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa również dokumenty wskazane w pkt. 3 -załącznik nr 3a do SWZ).
5) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego będzie wynikało, które roboty budowlane/usługi/dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
6) Formularz cenowy:
a) Załącznik 2A do SWZ
b) Załącznik 2B do SWZ
c) Załącznik 2C do SWZ

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ustawy pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub Umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwa do dokonania tej czynności;
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie oryginału podpisanego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kopii potwierdzonej notarialnie;
3) W przypadku gdy pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 2) zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej.
4) Potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 3) dokonuje notariusz lub mocodawca.
5) Pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:
a) jakiego postępowania dotyczy,
b) jakie podmioty występują wspólnie,
c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,
d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,
e) na jaki okres jest udzielone.
6) Jeżeli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa.
7) Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale XIX pkt 2.
8) Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.