ZP-261.17.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę sekretariatów sądowych – subskrypcja WMI

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SĄD OKRĘGOWY W GLIWICACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276969023

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

KOŚCIUSZKI 15

1.5.2Miejscowość

Gliwice

1.5.3Kod pocztowy

44-100

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@gliwice.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gliwice.so.gov.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ZP-261.17.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie
oprogramowania wspomagającego pracę
sekretariatów sądowych – subskrypcja WMI

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-58b91ea6-99e9-457a-bb8f-f74239274b14

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00624371

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00144345/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Utrzymanie usług Wymiany Międzyinstancyjnej

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00520739

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu subskrypcji (aktualizacji i wsparcia technicznego) oprogramowania Currenda „Wymiana Międzyinstancyjna” na kolejny rok użytkowania w Sądzie Okręgowym w Gliwicach. Oprogramowanie Currenda WMI zostało wprowadzone do Sądu Okręgowego w Gliwicach i Sądach podległych w 2022 roku i od tego czasu jest użytkowane. Oprogramowanie tej firmy jest wykorzystywane nie tylko przez Zamawiającego ale także przez pozostałe podległe sądy oraz nadrzędny Sąd Apelacyjny.
Zakup subskrypcji obejmuje prawo do otrzymywania aktualizacji, poprawek, modyfikacji oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego przez producenta oprogramowania. Producent i jednocześnie właściciel autorskich praw majątkowych do oprogramowania Currenda Sp. z o.o. – jest jedynym podmiotem uprawnionym do udzielania wsparcia technicznego, dostarczania aktualizacji oraz utrzymania systemu.

4.1Numer referencyjny

ZP-261.17.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

237000 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

24000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę sekretariatów sądowych – subskrypcja WMI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:
1) formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2;
3) projektowe postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy – załącznik nr 3;

4.5.3Główny kod CPV

48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

28597,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

28597,50 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

28597,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

CURRENDA Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5851349001

7.3.3Ulica

Al. Niepodległości 703A

7.3.4Miejscowość

Sopot

7.3.5Kod pocztowy

81-853

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

28597,50 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31