Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynku Starostwa przy ul. Drzymały 30

Przedmiotem zamówienia jest staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku Starostwa Powiatowego zlokalizowanego w Pruszkowie przy ul. Drzymały 30. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz posiadające odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia do użytku w pomieszczeniach biurowych.
Sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości objęty jest budynek Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, który jest siedmiokondygnacyjny, przy czym w piwnicy oraz na „V” piętrze znajdują się wyłącznie
pomieszczenia techniczne i archiwum. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 3.204,85 m², w tym:
a) Powierzchnia gresu – 1214,52 m²;
b) Powierzchnia klepki dębowej olejowanej – 465,89 m²;
c) Powierzchnia wykładzin dywanowych – 541,46 m²;
d) Powierzchnia wykładzin PCV – 982,98 m²;
e) Powierzchnia holów, korytarzy, ciągów komunikacyjnych oraz klatek schodowych – 602,34 m²;
f) Powierzchnia sal obsługi – 395,33 m²;
g) Ilość pomieszczeń sanitarnych – 20 szt. (29 szt. umywalek, 9 szt. pisuarów, 29 szt. kabin toaletowych,
29 szt. dozowników na mydło, 29 szt. pojemników na papier toaletowy, 20 szt. podajników na ręcznik
papierowy – Zamawiający posiada podajniki firmy HAGLEITER i MERIDA);
h) Ilość pomieszczeń gospodarczych – 3 szt. (3 szt. zlewozmywaków);
i) Ilość pomieszczeń socjalnych – 6 szt. (11 szt. lodówek, 6 szt. mikrofalówek, 6 szt. zlewo-zmywaków);
j) Ilość niszczarek – 8 szt.;
k) Krzesła konferencyjne tapicerowane – 200 szt.
Ponadto Wykonawca będzie świadczył usługę podstawowego utrzymania czystości (z częstotliwością raz
w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 - 800 Pruszków, przy ul. Andrzeja 26 – pomieszczenie archiwum zakładowego (pow. 199 m², podłoga betonowa/gres, regały archiwalne samo-jezdne, toaleta) oraz (z częstotliwością dwa razy w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 – 800 Pruszków przy
ul. Staszica 4 – siedziba Zespołu Zarządzania Kryzysowego (pow. 65 m², gres/terakota/wykładzina,
pomieszczenie biurowe, toaleta, pomieszczenie socjalne).
Usługa podstawowego utrzymania czystości w powyższych dwóch lokalizacjach polegać będzie na
odkurzaniu i zmyciu podłóg, czyszczeniu mebli biurowych, sprzątaniu pomieszczeń sanitarnych i socjalnych oraz umyciu okien (3 razy w roku) i realizowana będzie każdorazowo pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa, w ramach serwisu dziennego
Wykonawcy.
Usługa utrzymania porządku i czystości świadczona będzie w większości w dni powszednie (od poniedziałku do piątku):
a) w ciągu dnia, w godzinach od 7.00 do 15.00 powinien być zapewniony dyżur minimum 8 godzinny
dwóch osób sprzątających (w tym minimum jedna z uprawnieniami do pracy na wysokości) do
bieżącego utrzymania wysokiego standardu czystości w holu wejściowym, na salach obsługi,
w toaletach, na klatkach schodowych, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych
(np. rozlanie). W ramach prac w ciągu dnia będą również uzupełniane ręczniki papierowe, papier
toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, płyny do mycia naczyń – ze szczególnym
zwróceniem uwagi na ich stan przed zakończeniem pracy personelu Zamawiającego.
b) w godzinach popołudniowych, tj. po zakończeniu pracy Starostwa powinien być zapewniony dyżur
minimum 3 godzinny pięciu osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami do pracy
na wysokości) lub minimum 4 godzinny czterech osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby
z uprawnieniami do pracy na wysokości) do realizacji usługi sprzątania i utrzymania czystości
w pomieszczeniach Starostwa. Wskazany czas na realizację usługi jest orientacyjny, jednak usługa
ma być realizowana do momentu uzyskania właściwego poziomu czystości.
c) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie musi odbywać się pod nadzorem osób
użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa.
Dodatkowo w przypadku szkoleń, wydarzeń czy spotkań organizowanych na sali konferencyjnej w piątki po południu, soboty lub niedziele w tym samym tygodniu, usługa utrzymania czystości powinna zostać
świadczona w tym dniu po zakończeniu wydarzenia lub następnego dnia rano przed rozpoczęciem kolejnego wydarzenia na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie tego faktu Wykonawcy, które powinno zostać przekazane nie później niż w piątek do godziny 14:00.
Usługa sprzątania realizowana będzie również po każdorazowo przeprowadzonym remoncie
w pomieszczeniach Starostwa, jak również w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii, po jej usunięciu. Usługa powinna zostać wykonana w przypadku awarii w terminie maksymalnie do 3 godzin od jej usunięcia,
a w przypadku remontu, w dniu jego zakończenia celem umożliwienia bieżącej pracy pracownikom Urzędu, lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Usługa ta powinna być świadczona w godzinach
7.00 – 20.00. W przypadku remontów Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy fakt jego zakończenia
telefonicznie lub mailowo na dzień wcześniej, zaś w przypadku awarii w chwili powzięcia informacji
o prawdopodobnym terminie jej usunięcia.
Wykonawca zrealizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków czystości, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem.
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości
w miejscach do tego przeznaczonych.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom wszystkich niezbędnych narzędzi
(m.in. drabin, odkurzaczy, zestawów myjących, maszyny czyszczącej itp.)