Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynku Starostwa przy ul. Drzymały 30

1. Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
3. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Klauzula informacyjna stosowana przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Powiat Pruszkowski, reprezentowany przez Starostę z siedzibą w Pruszkowie, przy ul. Drzymały 30, 05-800 Pruszków, telefon: (0-22) 738-14-22, sekretariat@powiat.pruszkow.pl
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie można uzyskać pod adresem e-mail: ochrona.danych@powiat.pruszow.pl lub wysyłając pisemną korespondencję na adres Starostwa Powiatowego w Pruszkowie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3) Dane osoby fizycznej przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, a podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień spoczywających na Zamawiających, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą P.Z.P.
4) Odbiorcami danych osobowych osoby fizycznej będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, a także podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy w celu realizacji ww. ustawowego zadania.
5) Dane osobowe osoby fizycznej będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z przepisami prawa dot. archiwizacji dokumentów.
6) Obowiązek podania przez osobę fizyczną danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) Osobie fizycznej przysługuje:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych osoby fizycznej dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać osoba fizyczna zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych osoby fizycznej (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą P.Z.P oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9) Osobie fizycznej nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osób fizycznych mogą być przekazywane do państw z poza EOG – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na osobie fizycznej obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku Starostwa Powiatowego zlokalizowanego w Pruszkowie przy ul. Drzymały 30. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz posiadające odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia do użytku w pomieszczeniach biurowych.
Sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości objęty jest budynek Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, który jest siedmiokondygnacyjny, przy czym w piwnicy oraz na „V” piętrze znajdują się wyłącznie
pomieszczenia techniczne i archiwum. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 3.204,85 m², w tym:
a) Powierzchnia gresu – 1214,52 m²;
b) Powierzchnia klepki dębowej olejowanej – 465,89 m²;
c) Powierzchnia wykładzin dywanowych – 541,46 m²;
d) Powierzchnia wykładzin PCV – 982,98 m²;
e) Powierzchnia holów, korytarzy, ciągów komunikacyjnych oraz klatek schodowych – 602,34 m²;
f) Powierzchnia sal obsługi – 395,33 m²;
g) Ilość pomieszczeń sanitarnych – 20 szt. (29 szt. umywalek, 9 szt. pisuarów, 29 szt. kabin toaletowych,
29 szt. dozowników na mydło, 29 szt. pojemników na papier toaletowy, 20 szt. podajników na ręcznik
papierowy – Zamawiający posiada podajniki firmy HAGLEITER i MERIDA);
h) Ilość pomieszczeń gospodarczych – 3 szt. (3 szt. zlewozmywaków);
i) Ilość pomieszczeń socjalnych – 6 szt. (11 szt. lodówek, 6 szt. mikrofalówek, 6 szt. zlewo-zmywaków);
j) Ilość niszczarek – 8 szt.;
k) Krzesła konferencyjne tapicerowane – 200 szt.
Ponadto Wykonawca będzie świadczył usługę podstawowego utrzymania czystości (z częstotliwością raz
w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 - 800 Pruszków, przy ul. Andrzeja 26 – pomieszczenie archiwum zakładowego (pow. 199 m², podłoga betonowa/gres, regały archiwalne samo-jezdne, toaleta) oraz (z częstotliwością dwa razy w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 – 800 Pruszków przy
ul. Staszica 4 – siedziba Zespołu Zarządzania Kryzysowego (pow. 65 m², gres/terakota/wykładzina,
pomieszczenie biurowe, toaleta, pomieszczenie socjalne).
Usługa podstawowego utrzymania czystości w powyższych dwóch lokalizacjach polegać będzie na
odkurzaniu i zmyciu podłóg, czyszczeniu mebli biurowych, sprzątaniu pomieszczeń sanitarnych i socjalnych oraz umyciu okien (3 razy w roku) i realizowana będzie każdorazowo pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa, w ramach serwisu dziennego
Wykonawcy.
Usługa utrzymania porządku i czystości świadczona będzie w większości w dni powszednie (od poniedziałku do piątku):
a) w ciągu dnia, w godzinach od 7.00 do 15.00 powinien być zapewniony dyżur minimum 8 godzinny
dwóch osób sprzątających (w tym minimum jedna z uprawnieniami do pracy na wysokości) do
bieżącego utrzymania wysokiego standardu czystości w holu wejściowym, na salach obsługi,
w toaletach, na klatkach schodowych, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych
(np. rozlanie). W ramach prac w ciągu dnia będą również uzupełniane ręczniki papierowe, papier
toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, płyny do mycia naczyń – ze szczególnym
zwróceniem uwagi na ich stan przed zakończeniem pracy personelu Zamawiającego.
b) w godzinach popołudniowych, tj. po zakończeniu pracy Starostwa powinien być zapewniony dyżur
minimum 3 godzinny pięciu osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami do pracy
na wysokości) lub minimum 4 godzinny czterech osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby
z uprawnieniami do pracy na wysokości) do realizacji usługi sprzątania i utrzymania czystości
w pomieszczeniach Starostwa. Wskazany czas na realizację usługi jest orientacyjny, jednak usługa
ma być realizowana do momentu uzyskania właściwego poziomu czystości.
c) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie musi odbywać się pod nadzorem osób
użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa.
Dodatkowo w przypadku szkoleń, wydarzeń czy spotkań organizowanych na sali konferencyjnej w piątki po południu, soboty lub niedziele w tym samym tygodniu, usługa utrzymania czystości powinna zostać
świadczona w tym dniu po zakończeniu wydarzenia lub następnego dnia rano przed rozpoczęciem kolejnego wydarzenia na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie tego faktu Wykonawcy, które powinno zostać przekazane nie później niż w piątek do godziny 14:00.
Usługa sprzątania realizowana będzie również po każdorazowo przeprowadzonym remoncie
w pomieszczeniach Starostwa, jak również w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii, po jej usunięciu. Usługa powinna zostać wykonana w przypadku awarii w terminie maksymalnie do 3 godzin od jej usunięcia,
a w przypadku remontu, w dniu jego zakończenia celem umożliwienia bieżącej pracy pracownikom Urzędu, lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Usługa ta powinna być świadczona w godzinach
7.00 – 20.00. W przypadku remontów Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy fakt jego zakończenia
telefonicznie lub mailowo na dzień wcześniej, zaś w przypadku awarii w chwili powzięcia informacji
o prawdopodobnym terminie jej usunięcia.
Wykonawca zrealizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków czystości, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem.
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości
w miejscach do tego przeznaczonych.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom wszystkich niezbędnych narzędzi
(m.in. drabin, odkurzaczy, zestawów myjących, maszyny czyszczącej itp.)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
I posiadanie ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 350 000,00 zł dla wszystkich zdarzeń.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże:
I wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości minimum 3 obiektów użyteczności publicznej (m.in. urzędy, szkoły, biblioteki, szpitale, itp.) o powierzchni minimum 3 000 m², przy czym każda z usług powinna trwać nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy. Na potwierdzenie czy usługi sprzątania zostały wykonane należycie, należy dostarczyć referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi sprzątania zostały wykonane z podaniem sprzątanej powierzchni oraz długością trwania usługi sprzątania oraz podmiotu, na rzecz którego prace zostały wykonane.
Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby jako podwykonawca.
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazał, że w okresie realizacji zamówienia, na całym jego etapie, będzie dysponował:
I minimum 2 osoby do serwisu dziennego (w tym minimum jedna z uprawnieniami do pracy na wysokości i jedna posiadająca minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe i praktykę zawodową w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej) – zatrudnione na umowę o pracę;
I minimum 4 osoby do serwisu popołudniowego (w tym minimum trzy z uprawnieniami do pracy na wysokości i dwie posiadające minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe i praktykę zawodową w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej) – zatrudnione na umowę o pracę;
I Sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia:
i. Odkurzacz profesjonalny do pracy na sucho (opcjonalnie z funkcją zbierania wody), przeznaczony m.in do sprzątania biur, przystosowany do pracy na różnej powierzchni (wykładzina dywanowa, drewno, gres), o mocy odpowiedniej do ilości i wielkości sprzątanych pomieszczeń, posiadający filtr HEPA, workowy – w ilości 6 szt. lub 7 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika skierowanego do realizacji usługi);
ii. Odkurzacz piorący przeznaczony do czyszczenia wykładzin dywanowych, dywanów i tapicerek tekstylnych, pozostawiający jedynie niewielką wilgoć resztkową umożliwiając użytkowanie powierzchni w krótkim czasie po przeprowadzeniu prac czyszczących – w ilości 1 szt.;
iii. Specjalistyczne urządzenie czyszcząco – myjące (szorowarka) przeznaczone do czyszczenia podłóg i posadzek twardych (gres, terakota), dwuzbiornikowe, z technologią głowicy ze szczotką tarczową, odpowiednią do używania ze szczotkami i padami, posiadające listwę ssąca łukową – w ilości 1 szt.;
iv. Wózek do sprzątania na kółkach, dwuwiadrowy - w ilości 6 szt. lub 7 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika skierowanego do realizacji usługi);
v. Drabina o odpowiedniej wysokości przeznaczona do wykonywania czynności na wysokości do 3 metrów – w ilości minimum 5 szt. (po 1 szt. na każde piętro).

Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 punkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zał. nr 8 do SWZ);
przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (zał. nr 9 do SWZ).
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia oświadczenia wymienionego w pkt 1, dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ).
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).
3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego tj. min. 350 000,00 zł.

Ofertę stanowią:
1) formularz ofertowy - zał. nr 1,
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - zał. nr 2,
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 3,
4) wykaz osób – zał. nr 4
5) pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia;
6) pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeśli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy;
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (o ile dotyczy) – zał. nr 6;
8) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) – zał. nr 7;
9) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeśli zostaje wnoszone w formie niepieniężnej,

Ustala się wadium w wysokości 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100 zł).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert to jest do: 20 listopada 2025 r. do godz. 10.00.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Bank Santander nr 94 1090 1056 0000 0001 4821 9688 z dopiskiem WADIUM – Utrzymanie porządku w Starostwie (ZP.272.47.2025).
Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.