Prowadzenie Domu Kultury w Podłężu w latach 2026-2027

W ramach przedmiotu zamówienia realizujący zadanie zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na zarządzaniu Domem Kultury w Podłężu, realizowanym w sposób ciągły
i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu, organizowaniu i przeprowadzaniu m.in.
a)warsztatów artystycznych w zakresie kultury i sztuki,
b)warsztatów kulinarnych,
c)warsztatów muzycznych
d)warsztatów tanecznych,
e)warsztatów ruchu: survival, zumba, joga, fitness, pilates, cheerleaderki
f)warsztatów promujących zdrowy styl życia,
g)warsztatów z zakresu ekologii,
h)warsztatów edukacyjnych dla wszystkich grup społecznych,
i)spotkań społeczności lokalnej,
j)współpracy z lokalnymi stowarzyszeniami,
k)współpracy z grupami nieformalnymi, kołami gospodyń, klubami sportowymi, szkołami podstawowymi, przedszkolami.
l)spotkań społeczności lokalnej.
1.Wykonawca zobowiązany będzie do:
1)zarządzania domem kultury z najwyższą starannością uwzględniając profesjonalny charakter świadczonej usługi oraz dbania o interesy domu kultury przy pełnym wykorzystaniu swojej wiedzy,
2)zarządzania domem kultury w celu prowadzenia działalności z zakresu kultury na jak najwyższym poziomie z jednoczesnym uwzględnieniem wielkości środków finansowych będących w dyspozycji domu kultury,
3)stworzenia szeroko pojętej oferty kulturalnej dla mieszkańców wsi Podłęże i gminy Niepołomice z uwzględnieniem wszystkich grup społecznych, w tym:
a) organizowania warsztatów dla dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów (min. 20 godzin tygodniowo),
b) zapewnienia kompetentnych instruktorów i materiałów niezbędnych do prowadzenia warsztatów,
c) organizowania wydarzeń kulturalnych dla społeczności lokalnej,
d) inicjowania wydarzeń otwartych dla dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów i dla całych rodzin w szczególności warsztatów edukacyjnych, wzmacniających twórczy potencjał i międzypokoleniowe więzi (min. raz w miesiącu),
e) organizowania wykładów i prelekcji,
f) organizowania przestrzeni dla dyskusji o sprawach publicznych, umożliwienie spotkań lokalnemu społeczeństwu oraz lokalnym instytucjom, organizacjom, grupom nieformalnym.
4)ponoszenia opłat eksploatacyjnych związanych z korzystaniem z telefonu, łącza internetowego, energii elektrycznej, gazu, wody, kanalizacji oraz wywozu nieczystości.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wspierania w rozwoju artystycznych grup amatorskich,
2) wspierania w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego,
3) wspomagania w rozwoju społeczności lokalnej,
4) zwiększenia obecności domu kultury w przestrzeni publicznej w szczególności w przestrzeni wirtualnej,
5) rozpoznania, rozbudzania oraz zaspokajania zainteresowań i potrzeb kulturalnych mieszkańców wsi Staniątki i gminy Niepołomice,
6) kierowania i nadzorowania, a także bieżącej analizy działalności domu kultury,
7) prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania mieniem domu kultury,
8) kształtowanie pozytywnego wizerunku domu kultury oraz stworzenia i skutecznego prowadzenia kampanii wizerunkowej,
9) identyfikacji wizualnej i promocyjnej,
10) rozwijania i utrzymywania współpracy z państwowymi oraz samorządowymi instytucjami kultury, organizacjami oraz grupami działającymi na terenie gminy Niepołomice, a także innymi podmiotami działającymi w sferze kultury,
11) użyczania pomieszczeń organizacjom działającym na terenie gminy Niepołomice po uprzednim ustaleniu terminu z Zarządcą.
Miejsce wykonywania zamówienia: Podłęże 112, 32-003 Niepołomice
Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
1)Ponieważ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywać się poprzez wykonywanie czynności
w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę - zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności:
- organizowanie, inspirowanie i prowadzenie działalności merytorycznej w Domu Kultury w Podłężu
- zapewnienie właściwego i pełnego wykorzystania czasu pracy podległych pracowników,
- organizacja i realizacja zaplanowanych imprez artystycznych i kulturalno- oświatowych na terenie Domu Kultury w Podłężu oraz poza jego obrębem,
- bieżący nadzór nad stanem technicznym obiektu oraz sprzętem będącym na jego wyposażeniu, właściwego i racjonalnego korzystania z powierzonego mienia oraz zabezpieczenia go przed utratą i zniszczeniem,
- współpraca z placówkami oświatowymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami w zakresie realizacji zadań Domu Kultury oraz w celu organizacji i realizacji wspólnych projektów i wydarzeń,
- sprawdzanie faktur, rachunków pod względem formalnym i merytorycznym oraz przestrzegania dyscypliny budżetowej,
- ewidencjonowanie i kontrolowanie wykorzystania środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych,
- uczestniczyć w naradach, szkoleniach, kursach i imprezach,
- przestrzegania ochrony danych osobowych uzyskiwanych w związku z wykonywaną pracą,
- opracowywanie i sporządzanie informacji, harmonogramów, planów, sprawozdań i innych dokumentów z zakresu działalności Domu Kultury,
- pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych z funduszy unijnych i krajowych w celu wzbogacenia oferty programowej Domu Kultury; sporządzanie wniosków aplikacyjnych, wystąpień, rozliczeń,
- utrzymywanie w należytym stanie i porządku budynku, urządzeń, narzędzi, strojów, rekwizytów i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie Domu Kultury w Podłężu.
2)Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu, na jego wniosek w terminie określonym we wniosku, dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej dokumentów w szczególności pisemnego oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzającego, że pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U.
z 2024 r. poz. 1773).
3)Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ.
4)Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa powyżej zostały określone w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ.