Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w budynkach administracyjno-biurowych starostwa powiatowego w bydgoszczy

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia (stała, całodobowa, codzienna) realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach administracyjno-biurowych Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy przy ul. Zygmunta Augusta 16 oraz ul. Juliusza Słowackiego 3 w Bydgoszczy.
2) Opis pomieszczeń budynków:
a) Budynek przy ul. Zygmunta Augusta 16 jest w całości podpiwniczony posiada 6 kondygnacji naziemnych o powierzchni użytkowej 2176,64 m2. Komunikacja w budynku odbywa się za pomocą klatki schodowej i dźwigu osobowego.
b) Budynek przy ul. Juliusza Słowackiego 3 jest w całości podpiwniczony, posiada 5 kondygnacji naziemnych. Powierzchnia całkowita 1477,63 m2. Komunikacja w budynku odbywa się za pomocą klatki schodowej i dźwigu osobowego.
3) Realizacja przedmiotu zamówienia bazować będzie na zasadach ujętych m.in. w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 532 ze zm.)
4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę pracowników posiadających predyspozycje psychiczne i fizyczne niezbędne do wykonywania zadań ochrony osób i mienia, w tym także pracowników posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, o ile ich stan zdrowia pozwala na wykonywanie tych zadań.
5) W zakres usługi całodobowej stałej ochrony osób i mienia wchodzi:
a) patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń, w tym kontrola zamknięcia wszystkich drzwi i okien oraz zabezpieczenia instalacji sanitarnych,
b) korzystanie z systemu monitoringu wizyjnego umożliwiającego monitorowanie w czasie rzeczywistym zdarzeń występujących w wyznaczonych obszarach budynku i na terenie stanowiącym jego bezpośrednie otoczenie,
c) reagowanie na wszelkie podejrzane zachowania i naruszenie prawa (np. zakłócanie porządku) przez osoby przebywające na terenie budynku,
d) pilnowanie, aby na terenie budynku nie przebywały osoby, których zachowanie w sposób widoczny nie wskazuje na uzasadniony pobyt (np. osoby pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, osoby bezdomne),
e) niezwłoczne powiadamianie odpowiednich służb oraz przedstawiciela Zamawiającego o próbach włamania, kradzieży, wandalizmu oraz innych zagrożeniach dla bezpieczeństwa budynku i osób w nim przebywających,
f) obsługa systemów alarmowych(w tym ppoż) zainstalowanych w budynku oraz podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku ich uaktywnienia,
g) wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy od pomieszczeń oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie ewidencji,
h) informowanie interesantów o podmiotach działających na terenie budynku kompetentnych do załatwienia wnoszonej sprawy,
i) obsługa oraz udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów określonych w Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.),
j) wykonywanie czynności związanych z utrzymywaniem zewnętrznych traktów komunikacyjnych w okresie zimowym, polegających na odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem chodnika wzdłuż budynku, schodów wejściowych oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych – wyłącznie poza godzinami pracy urzędu oraz w dni ustawowo wolne,
k) znajomość lokalizacji i obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego, głównego wyłącznika prądu oraz głównego zaworu wody,
l) prowadzenie „Książki służby” dokumentującej całokształt przebiegu służby oraz podjęte interwencje („Książkę służby” zapewnia Wykonawca w ramach świadczonej usługi),
m) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniu portierni,
n) przestrzeganie instrukcji Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa, w tym przeciwpożarowego,
o) kierowanie ruchem interesantów wchodzących do budynku w związku z ewentualnymi, wprowadzonymi okresowo ograniczeniami/zmianami.
6) Wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia:
a) nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym,
b) muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków,
c) muszą znać swoje obowiązki wynikające z zawartej umowy, przepisów prawa oraz ustalonych lub/i zaakceptowanych przez Zamawiającego procedur,
d) muszą być jednakowo umundurowane i posiadać imienne identyfikatory,
e) muszą posiadać co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu zadań związanych z ochroną budynków użyteczności publicznej.
f) muszą posiadać aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków.
7) Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony w zakresie przepisów bhp i ppoż. przed dopuszczeniem ich do pracy oraz przed podpisaniem umowy złożyć Zamawiającemu oświadczenie, iż osoby te posiadają wiedzę z zakresu przepisów bhp i ppoż. oraz nie posiadają przeciwwskazań do wykonywania zadań ochrony obiektu. Każdorazowo w przypadku zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ww. oświadczenie.
8) Pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną bezpośrednią ochronę osób i mienia, bezwzględnie muszą być przeszkoleni z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży Zamawiającemu oświadczenie, iż osoby te posiadają wiedzę z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Każdorazowo w przypadku zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ww. oświadczenie.
9) W przypadku nieobecności pracownika ochrony w pracy lub jego przybycie do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków ochrony, Wykonawca ma obowiązek zapewnić innego pracownika ochrony lub w inny sposób należycie zabezpieczyć obiekt.
10) Co najmniej połowa pracowników Wykonawcy wykonująca codzienną bezpośrednią ochronę osób i mienia winna być zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
11) Wykonawca jest zobowiązany oddelegować do każdego obiektu po 3 pracowników ochrony. W sumie wymaganych jest 6 pracowników ochrony.
12) Zamawiający nie wymaga aby usługa bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywana była przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji.
13) Wykonawca zapewni ciągłość świadczenia usługi ochrony przez pracowników, którzy są zobowiązani do nie opuszczania powierzonego posterunku dopóki nie zostaną zmienieni przez następną zmianę.
14) Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę, wykonujące czynności ochrony mienia i osób w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy, obowiązuje zakaz:
a) wprowadzania osób trzecich do budynków i posesji Zamawiającego,
b) korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego,
c) przeglądania, kopiowania, fotografowania lub wynoszenia wszelkiego rodzaju dokumentów Zamawiającego,
d) spożywania alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających na terenie budynków i posesji Zamawiającego oraz stawienia się do miejsca świadczenia usługi po ich spożyciu
e) wprowadzania zwierząt w godzinach pracy urzędu,
f) samodzielnego dorabiania kluczy do pomieszczeń.
15) Po zawarciu umowy, Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę, aby w wyznaczonym dniu stawił się w miejscu realizacji zamówienia w celu zapoznania się ze stanowiskiem pracy. Protokolarne przekazanie miejsca realizacji zamówienia nastąpi 31.12.2025 r. Realizacja umowy nastąpi zgodnie z terminem określonym w SWZ w Rozdz. III ust. 4.