Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy w Stegnie oraz jednostek podległych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów po wyczerpaniu możliwości
doręczenia lub wydania odbiorcy, które będą realizowane według potrzeb Zamawiającego na zasadach określonych
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo
Pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 366) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. Szczegółowy wykaz Płatników i Odbiorców biorących udział w zamówieniu stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Zakres zamówienia obejmuje m.in.:
1) Przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe);
2) Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe priorytetowe);
3) Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone);
4) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytetowe);
5) Zwrotne potwierdzenie odbioru;
6) Elektroniczne potwierdzenie odbioru (EPO);
7) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone priorytetowe),
8) Zwrotne potwierdzenie odbioru do usługi z Lp. 7
9) Usługa „zwrot niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby zamawiającego” w obrocie krajowym,
4. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe dla Zamawiającego w zakresie przyjmowania przesyłek oraz wydawania
przesyłek nierejestrowanych, awizowanych oraz zwrotów.
5. Zamawiający będzie dostarczał codziennie przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi do wskazanych przez
Wykonawcę placówek pocztowych lub Wykonawca będzie je odbierał od placówek organizacyjnych zgodnie z zapisami pkt
39. Nadanie przesyłek będących przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia do wskazanego
przez Wykonawcę punktu, o którym mowa w ust. 8. Nadawanie przesyłek odbywać się będzie każdego dnia
kalendarzowego, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed podpisaniem umowy wskazał Zamawiającemu adres placówek
nadawczych, w których pracownicy Zamawiającego będą nadawać korespondencję.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia placówek nadawczych na terenie Gminy Stegna.