Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim i Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim na lata 2026 - 2027

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów, urządzeń i sprzętu będących w użytkowaniu Zamawiających, realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy. Wykonawca zapewni obsługę tankowania całodobowo. Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na otwarcie w godzinach 06:00-22:00. Odległość najbliższej stacji Wykonawcy od siedziby Zamawiającego nie może być większa jak 20 km. Paliwa muszą spełniać wymagania Norm PN-EN ISO 4259-2, PN-EN 228+A1;2017-06 benzyna bezołowiowa, PN-EN ISO 4259-2, PN-EN590:2022-08 olej napędowy - Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018) i posiadać świadectwa jakości. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość paliwa, potwierdzoną na żądanie Zamawiającego właściwymi dokumentami. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i maksymalne ilości paliw płynnych oraz szacunkowe ilości kart flotowych: 1) dla odbiorcy - Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim: 120 000 litrów oleju napędowego ON(B7) i 15 kart, 16 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb- 95(E10) i 4 karty, 5 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb-98(E5) i 1 karta. 2) dla odbiorcy - Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim: 3 600 litrów oleju napędowego ON(B7) i 1 karta. Wskazane powyżej ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiających w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającymi dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiających ilości benzyny bezołowiowej Pb-95(E10), benzyny bezołowiowej Pb-98(E5) oraz oleju napędowego ON(B7). Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiających na zasadzie detalicznego bezgotówkowego zakupu paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu. Paliwo będzie sprzedawane po cenach obowiązujących w dniu zakupu na danej stacji, z zastosowaniem stałego rabatu/upustu podanego w formularzu ofertowym. Stały rabat/upust nie podlega waloryzacji i nie podlega zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku pojazdów oraz zakupienia mniejszych ilości paliw niż podane i nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Wykonawca zapewni bezpłatnie stosowanie kart flotowych do przeprowadzenia tankowań dla odbiorców: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim i Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim. Zamawiający zastrzega, że karty nie mogą być objęte programami lojalnościowymi. Wykonawca, w ramach zamówienia wystawi, wyda i dostarczy Zamawiającym, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od podpisania umowy, aktywowane elektroniczne karty paliwowe, które będą zabezpieczone kodem PIN na numer rejestracyjny samochodu lub nazwę sprzętu lub urządzenia, zgodnie z listą przekazaną Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy, która stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizowania ww. listy w okresie obowiązywania Umowy, dokonane aktualizacje nie wymagają sporządzania aneksu do Umowy. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości obsługiwanych pojazdów, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty, natomiast aktywowanie nowych kart, nadanie numeru PIN i dezaktywowanie kart Wykonawca umożliwi Zamawiającemu poprzez Portal obsługujący karty flotowe. Wykonawca zobowiązuje się bez żadnych kosztów wydać dodatkowe karty w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej blokady karty paliwowej w przypadku zdarzenia: jej utraty, kradzieży lub zniszczenia, o którym powiadomi Zamawiający. W takim przypadku Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, obowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kartę paliwową zamienną. Zamawiający akceptuje opłatę do 10zł netto za kartę wymienną (wydaną na skutek zgłoszenia zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych). Wykonawca wycofa karty paliwowe wskazane w pisemnym powiadomieniu przesłanym przez Zamawiającego jako zbędne. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, w ramach wartości całkowitej Umowy, w terminie 3 dni od dnia doręczenia kart paliwowych, dostęp do Systemu administrowania kartami paliwowymi przez Internet (w języku polskim), umożliwiającego: zamawianie nowych kart paliwowych, unieważnianie lub blokowanie, sprawdzanie statusu kart paliwowych (aktywna, zablokowana). System administrowania kartami paliwowymi zapewni całodobowy dostęp on-line do co najmniej następujących informacji: 1) dane o transakcji z faktur; 2) dane o niezafakturowanych transakcjach; 3) saldo zadłużenia; 4) saldo zadłużenia z niezafakturowanych transakcji; 5) historia dokonanych transakcji. System administrowania kartami paliwowymi umożliwi tworzenie następujących raportów i zestawień z możliwością eksportu danych do MS Excel: 1) rodzaj, ilość i wartość zakupionego paliwa; 2) data transakcji; 3) numer rejestracyjny pojazdu. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z co najmniej następującymi informacjami: 1) nr transakcji bezgotówkowej, 2) data i miejsce transakcji, 3) ilość, rodzaj i wartość zakupionych produktów. Zamawiający otrzyma potwierdzenie realizacji sprzedaży paliwa w formie wydruku z terminala lub pokwitowania. Wydruk lub pokwitowanie powinno zawierać co najmniej następujące informacje: 1) datę pobierania paliwa, 2) nr rejestracyjny pojazdu/nazwę urządzenia lub sprzętu, 3) wartość sprzedaży paliwa, 4) rodzaj i ilość paliwa, 5) zastosowany upust/rabat w stosunku do bieżącej ceny detalicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania upustu/rabatu na fakturze. Faktury za zakup paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim wystawiane będą na: Nabywca: Gmina Ośno Lubuskie, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 598 000 93 13, Odbiorca: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim, ul. 3 Maja 5, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 5981631121. Faktury za zakup paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu dla Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim wystawiane będą na: Nabywca: Gmina Ośno Lubuskie, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 598 000 93 13, Odbiorca: Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 5981045819. Faktura wraz z załącznikiem powinna zawierać pełny monitoring transakcji. Płatność za dostawę następować będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych nie gorszych niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż rodzaje i maksymalne ilości paliw płynnych zostały podane dla celów obliczenia ceny i określenia maksymalnego pułapu wartości zobowiązania wobec dostawcy, natomiast dostawy mogą objąć ilości mniejsze, zgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Zamawiający jest obowiązany zapłacić kwotę wynikającą ze złożonych zamówień w trakcie trwania umowy. Zgodnie z art. 433 pkt. 4), Zamawiający informuje, że minimalny zakres zamówienia stanowić będzie równowartość 50% maksymalnej wartości zamówienia brutto.