Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Myśliborzu oraz filii Wydziału Komunikacji w Barlinku w 2026 roku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Myśliborski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 210967320

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Północna 15

1.5.2Miejscowość

Myślibórz

1.5.3Kod pocztowy

74-300

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

starostwo@powiatmysliborski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.powiatmysliborski.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Myśliborzu oraz filii Wydziału Komunikacji w Barlinku w 2026 roku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7541280b-2e34-48b2-b530-4f3d725ed4d0

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00616920

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00026156/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Myśliborzu oraz filii Wydziału Komunikacji w Barlinku na rok 2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00534403

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

CUW.131.114.2025.KpK

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Myśliborzu oraz filii Wydziału Komunikacji w Barlinku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz ich ewentualnych zwrotów do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi.
Szacowane ilości przesyłek znajdują się w załączniku nr 1a do SWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał internetową aplikację, która pozwoli usprawnić proces nadawania przesyłek krajowych i zagranicznych. Aplikacja powinna umożliwić:
1) elektroniczny proces przygotowania przesyłek,
2) generowanie dokumentów nadawczych,
3) szybkie przygotowanie większej ilości przesyłek,
4) tworzenie książki adresowej – łatwe zarządzanie własną bazą odbiorców (adresatów),
5) dostęp do pełnej dokumentacji związanej z obsługą przesyłek,
6) przygotowanie raportów xls i PDF,
7) elektroniczną komunikację: klient – opiekun handlowy,
8) elektroniczne potwierdzenie książki nadawczej,
9) oszczędność kosztów związanych z obsługą przesyłek.
Dzięki ww. aplikacji odbiór przesyłki przez Adresata potwierdzany jest elektronicznie.
3. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Polsce i poza granicami kraju.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość nadania przesyłek nieujętych w kalkulacji cenowej, która stanowi załącznik nr 1A do SWZ. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w ww. załączniku, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy obowiązujące na dzień, nadania przesyłek. Wartość poniesionych opłat za przesyłki, o których mowa w zd. 1 nie może przekroczyć 10% przewidywanego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 – wzór umowy. Opłaty poniesione za przesyłki, o których mowa w zd. 1 pomniejszają kwotę przewidywanego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 – wzór umowy.
5. Wykaz przesyłek stanowi załącznik nr 1A do SWZ – Kalkulacja cenowa. Ilość przesyłek
w ramach świadczonych usług jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek w ramach poszczególnych rodzajów przesyłek nie stanowi zmiany umowy.

4.5.3Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

64114000-8 - Usługi okienka pocztowego

64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

234170,94 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

234170,94 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

234170,94 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Poczta Polska S. A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5250007313

7.3.3Ulica

Rodziny Hiszpańskich

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-940

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

234170,94 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy