Dostawa i montaż całorocznego fortepianu zewnętrznego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Stegna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747939

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gdańska 34

1.5.2.) Miejscowość: Stegna

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-103

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@stegna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.stegna.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż całorocznego fortepianu zewnętrznego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c41077e4-e956-4eb3-9376-eba0f42d9ca0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615956

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach interwencji 1.13.1 LEADER/ Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność – Wdrażanie LSR – z wyłączeniem projektów grantowych objętych Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art.214 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uzasadnienie faktyczne: wyboru instrumentu dokonano po wnikliwej analizie dostępności na rynku fortepianów zewnętrznych. Aktualnie na rynku istnieje tylko jedna firma będąca producentem fortepianów zewnętrznych spełniających wymagania stawiane przez Zamawiającego.

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.26.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fortepianu zewnętrznego całorocznego wyposażonego w system zdalnego sterowania, monitoring oraz możliwość podłączenia dodatkowego nagłośnienia i instrumentów.
Całoroczny fortepian zewnętrzny posiadać musi konstrukcję ze stali nierdzewnej i HPL. Obudowa fortepianu musi być trwała i odporna na warunki atmosferyczne.
Fortepian posiadać musi dedykowaną aplikację do sterowania cyfrowym systemem zarządzania i śledzenia aktywności.
Wymagane minimalne parametry techniczne fortepianu zewnętrznego:
• obudowa fortepianu z laminatu wysokociśnieniowego HPL o wysokich właściwościach wytrzymałościowych,
• rama fortepianu oraz nogi - wykonanie ze stali nierdzewnej lakierowanej proszkowo,
• pełna 88 klawiszowa klawiatura i pedał - minimalna szczelność w klasie IP65,
• zapewnienie pracy fortepianu w zakresie temperatur: od - 20°C do +50°C,
• wbudowane przyłącze prądu – 230V 50Hz
• wbudowany prostownik 24V 95W do zasilania podzespołów muzycznych i sterownika,
• urządzenie musi być wyposażone w system antyoblodzeniowy klawiatury (zasilanie 230V),
• urządzenie musi być wyposażone w inteligentny system zdalnego zarządzania (głośność, harmonogram pracy) i statystyk użycia z dedykowanej aplikacji,
• urządzenie musi być wyposażone w system audio: wzmacniacz RMS 200W,
• 2 głośniki wysokotonowe,
• 2 głośniki niskotonowe,
• Fortepian musi być urządzeniem zewnętrznym, wolnostojącym z możliwością kotwienia do podłoża.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fulco System Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9691618396

7.3.3) Ulica: Nadrzeczna 47

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.5) Kod pocztowy: 44-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 169063,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-03-16