Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart imiennych osobom uprawnionym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 002830332

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Grabowo 2

1.5.2Miejscowość

Gdynia

1.5.3Kod pocztowy

81-265

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dzp@mopsgdynia.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mopsgdynia.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart imiennych osobom uprawnionym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b0656545-5f78-4275-9cee-4f1f4692b387

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00613784

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00674160/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.17 Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart imiennych osobom uprawnionym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00574097

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

MOPS.DZP.322.467/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przedmiotowej usługi dla osób uprawnionych przez Zamawiającego do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz ich osób towarzyszących (zwanych dalej użytkownikami), polegającej na umożliwieniu korzystania z różnorodnych usług/zajęć sportowo-rekreacyjnych, oferowanych w ramach pakietu udostępnianego przez Wykonawcę.
2) Zamawiający zastrzega, że przez osoby uprawnione, rozumie się osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS w MOPS Gdynia
3) Pakiet dla osób wskazanych w pkt. 1 musi obejmować możliwość korzystania z zestawu różnorodnych usług/zajęć sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (m.in. baseny, siłownie, kluby fitness, sauna itp.) na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności, przez co najmniej 130 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego w tym, przez co najmniej 28 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni. Obiekty powinny posiadać ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami. Pakiet obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Gdyni musi obejmować możliwość korzystania z minimum 2 obiektów sportowo-rekreacyjnych z basenem umożliwiających samodzielne korzystanie z basenu - pływanie.
Ww. obiekty muszą udostępniać bez dopłat minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną w ramach pakietu. Uwaga! Liczba oferowanych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego oraz liczba oferowanych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Gdyni są jednymi z kryteriów oceny ofert, które zostały określone szczegółowo w Rozdziale 15 SWZ. Aktualny, szczegółowy wykaz obiektów sportowo – rekreacyjnych wraz z dokładną charakterystyką dostępu (informacje na temat usług / zajęć i obiektów, ograniczeń czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach) musi być dostępny na stronie internetowej wskazanej przez Wykonawcę przez cały okres świadczenia usługi.
4) Wykonawca, w ramach odrębnych abonamentów miesięcznych, umożliwi dzieciom osób uprawnionych do lat 15 korzystanie z pakietu zawierającego minimum 3 rodzaje usług tj. nauka tańca, sztuki walki oraz basen.
5) Wykonawca, w ramach odrębnych abonamentów miesięcznych, umożliwi dzieciom osób uprawnionych powyżej w wieku 15-18 lat dostęp do pakietu zawierającego pełną gamę usług opisaną w ust. 2 pkt 3.
6) Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza obiekt, który świadczy minimum jedną usługę / zajęcia sportowo-rekreacyjne, w danym punkcie adresowym. Usługi / zajęcia sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot (tą samą firmę) będą traktowane, jako jeden obiekt.
7) Usługi / zajęcia sportowo-rekreacyjne świadczone w przedstawionych obiektach muszą być oferowane w ramach pakietu OPEN, przez co należy rozumieć możliwość jednokrotnego skorzystania z tego samego obiektu w tym samym dniu oraz z nielimitowanej ilości różnych obiektów w ciągu jednego dnia – przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowo – rekreacyjny wynikający z obowiązujących w obiekcie godzin pracy, regulaminów i grafików.
8) Dostęp do usług świadczonych w ramach pakietu odbywać się będzie na podstawie aktywnego abonamentu miesięcznego weryfikowanego poprzez:
a) okazanie imiennej karty Użytkownika, aktywnej w danym okresie rozliczeniowym (Zamawiający nie przewiduje podania Wykonawcy więcej danych niż imię i nazwisko użytkowników) oraz poprzez potwierdzenie tożsamości Użytkownika za pomocą dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem lub ewentualnym podpisem na liście obecności składanym przez użytkowników;
b) sposób weryfikacji użytkowników nie może być związany z koniecznością udostępniania danych biometrycznych i nie może pociągać za sobą żadnych dodatkowych kosztów nakładanych na użytkowników, w tym: opłaty członkowskiej, konieczności posiadania telefonu, dostępu do Internetu, a także w żaden inny sposób powodujący dodatkowe koszty.
9) Abonament miesięczny, o którym mowa w pkt. 7 powyżej, będzie umożliwiał nieograniczony dostęp do usług określonych w ust. 3 lub w ust. 4 z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez użytkownika obiektach, bez wcześniejszego określenia lokalizacji i dodatkowych opłat, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikających z obowiązujących w obiekcie godzin pracy, regulaminów i grafików.
10) Szacowana liczba użytkowników, którzy będą korzystali z abonamentu miesięcznego, została określona na podstawie ostatnich 12 miesięcy i wynosi:
a) 110 osób uprawnionych przez Zamawiającego do korzystania z ZFŚS – dofinansowanie na poziomie od 26% - 30%,
b) 30 osób towarzyszących powyżej 18 roku życia – Zamawiający przewiduje, że osoba uprawniona może zgłosić chęć korzystania z abonamentu miesięcznego przez maksymalnie 2 osoby towarzyszące - osoba uprawniona może zgłosić chęć korzystania z abonamentu miesięcznego dla osoby towarzyszącej pod warunkiem posiadania własnego abonamentu miesięcznego,
c) 10 dzieci w wieku 15-18 lat – Zamawiający przewiduje, że osoba uprawniona może zgłosić chęć korzystania z abonamentu miesięcznego dla dziecka pod warunkiem posiadania własnego abonamentu miesięcznego,
d) 20 dzieci w wieku do lat 15, które będą korzystały z pakietu zawierającego minimum 3 rodzaje usług tj. nauka tańca, sztuki walki oraz basen - Zamawiający przewiduje, że osoba uprawniona może zgłosić chęć korzystania z abonamentu miesięcznego dla dziecka pod warunkiem posiadania własnego abonamentu miesięcznego.

4.5.3Główny kod CPV

92600000-7 - Usługi sportowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

250560,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

250560,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

250560,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

VanityStyle Sp. z o.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7010098352

7.3.3Ulica

Skierniewicka 16/20

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

01-230

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

250560,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31