Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000570625

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Wolności 13

1.5.2Miejscowość

Kalisz

1.5.3Kod pocztowy

62-800

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kalisz.so.gov.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

sąd powszechny - sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9729355a-c213-437e-b4d5-ae9f7413fb69

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00611240

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00136656/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00593133

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 305pkt1 w zw.z art.214 ust.1pkt1 lit b ust.Pzp. Z uwagi na uwarunkowania techniczne oraz niedysponowanie autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą jest ZETO Świdnica Sp. z o.o. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot oznaczałoby brak dokumentacji technicznej dot. systemu, braku kodów źródłowych oraz rozwiązań zastosowanych w tych systemach. W 2018r. nastąpiło ujednolicenie systemu informat. do obsługi spraw we wszystkich sądach, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor SO w Kaliszu. Zatem udzielenie zamówienia z wolnej ręki ZETO Świdnica Sp. z o.o. jako posiadacza wiedzy, doświadczenia i technologii jest uzasadnione. Wykonawca jest jedynym uprawnionym podmiotem, który może dokonywać aktualizacji i modyfikacji systemu.

4.1Numer referencyjny

G.261.16.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie I – zakup licencji bez limitu stanowisk na moduł integracji systemu „Sędzia 2” z systemem ZSRK dla Sądu Okręgowego w Kaliszu;
Zadanie II - wdrożenie modułu integracji systemu „Sędzia 2” z systemem ZSRK; Zadanie III - świadczenie usług opieki informatycznej nad funkcjonującym systemem "Sędzia 2" dla Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz sądów rejonowych, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu tj. Sądu Rejonowego w Jarocinie, Sądu Rejonowego w Krotoszynie, Sądu Rejonowego w Pleszewie, Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie, Sądu Rejonowego w Kępnie, na okres kolejnego roku tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Opieka informatyczna, o której mowa powyżej jest realizowana w postaci wsparcia technicznego i nadzoru autorskiego nad systemem „Sędzia 2”.

4.5.3Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

307696,80 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

307696,80 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

307696,80 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ZETO Świdnica Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

000570625

7.3.3Ulica

Grodzka 15

7.3.4Miejscowość

Świdnica

7.3.5Kod pocztowy

58-100

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-17

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

307696,80 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31