Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

Zamawiający Sąd Okręgowy w Kaliszu (Kalisz, Wielkopolskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Data publikacji
opublikowano 11 grudnia 2025

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,5 mln zł
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w wielkopolskim · w 70% przetargów tylko jedna oferta (360 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 11.12

    Publikacja

  2. 11.12

    Zamiar zawarcia umowy

  3. 19.12

    Wynik

  4. 22.06

    Zmiana

Zamiar zawarcia umowy

2025/BZP 00593133 · z 11 grudnia 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000570625

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Aleja Wolności 13

1.5.2Miejscowość

Kalisz

1.5.3Kod pocztowy

62-800

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.kalisz.so.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


sąd powszechny - sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-9729355a-c213-437e-b4d5-ae9f7413fb69

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00593133

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-12-11

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00136656/08/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

G.261.16.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie I – zakup licencji bez limitu stanowisk na moduł integracji systemu „Sędzia 2” z systemem ZSRK dla Sądu Okręgowego w Kaliszu;
Zadanie II - wdrożenie modułu integracji systemu „Sędzia 2” z systemem ZSRK; Zadanie III - świadczenie usług opieki informatycznej nad funkcjonującym systemem "Sędzia 2" dla Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz sądów rejonowych, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu tj. Sądu Rejonowego w Jarocinie, Sądu Rejonowego w Krotoszynie, Sądu Rejonowego w Pleszewie, Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie, Sądu Rejonowego w Kępnie, na okres kolejnego roku tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Opieka informatyczna, o której mowa powyżej jest realizowana w postaci wsparcia technicznego i nadzoru autorskiego nad systemem „Sędzia 2”.

3.10Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 305pkt1 w zw.z art.214 ust.1pkt1 lit b ust.Pzp. Z uwagi na uwarunkowania techniczne oraz niedysponowanie autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą jest ZETO Świdnica Sp. z o.o. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot oznaczałoby brak dokumentacji technicznej dot. systemu, braku kodów źródłowych oraz rozwiązań zastosowanych w tych systemach. W 2018r. nastąpiło ujednolicenie systemu informat. do obsługi spraw we wszystkich sądach, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor SO w Kaliszu. Zatem udzielenie zamówienia z wolnej ręki ZETO Świdnica Sp. z o.o. jako posiadacza wiedzy, doświadczenia i technologii jest uzasadnione. Wykonawca jest jedynym uprawnionym podmiotem, który może dokonywać aktualizacji i modyfikacji systemu.

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

ZETO Świdnica Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

Grodzka 15

5.1.3Miejscowość

Świdnica

5.1.4Kod pocztowy

58-100

5.1.5Województwo

dolnośląskie

5.1.6Kraj

Polska

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72000000-5•Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,5 mln zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (65 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 330 tys. zł do 3,1 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 330 300 zł, mediana 1 450 000 zł, górny 3 089 872 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 759 572 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Sąd Okręgowy w Kaliszu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kalisz.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP