Świadczenie usług cateringowych na potrzeby placówek oświatowych znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Bierutów w 2026 roku

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy e-Zamówienia nie odbiegają od standardowych wymagań technicznych dla korzystania z sieci Internet. Niezbędne jest urządzenie z dostępem do sieci Internet oraz zaktualizowana przeglądarka internetowa (np. MS Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari) obsługująca protokół szyfrowania TLS 1.2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp). Ponadto skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby placówek oświatowych znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Bierutów w 2026 roku. Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków (obiadów) własnym transportem Wykonawcy do wskazanych placówek (oddziały przedszkolne oraz szkoły podstawowe). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ

1. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród nieodrzuconych, ważnych i zgodnych z treścią niniejszej SWZ ofert.
2. Ocena ofert, w celu wyłonienia oferty ocenionej przez zamawiającego jako najkorzystniejsza - na podstawie złożonej oferty.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
4. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Kryterium: Cena – 60%

Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:

P– liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę

P = CN / COB x 60

gdzie:

CN – najniższa zaoferowana Cena,
COB – Cena zaoferowana w ofercie badanej.

Kryterium: Termin płatności faktury – 40%

G – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za termin płatności faktury

a) Wykonawca, który zaproponuje termin płatności faktury 30 dni – otrzyma 40 pkt,
b) Wykonawca, który zaproponuje termin płatności faktury 21 dni – otrzyma 20 pkt,
c) Wykonawca, który zaproponuje termin płatności faktury 14 dni – otrzyma 0 pkt.

Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:
Ilość punktów = P + G

5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
6. Zamawiający oceni ofertę według zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający, na podstawie art. 223 ust. 1 Pzp, może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przypadki określone w art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zatwierdzającą zakład do prowadzenia działalności w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków (catering). 2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wklej ten tekst: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa Wklej ten tekst (zawiera zarówno wymóg doświadczenia, jak i wymóg dotyczący dietetyka, o którym rozmawialiśmy): 1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków (usługa cateringu) na rzecz placówek oświatowych lub innych podmiotów żywienia zbiorowego. 2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje dietetyka (z wykształceniem kierunkowym wyższym lub średnim), która będzie odpowiedzialna za układanie jadłospisów i nadzór nad wartością odżywczą posiłków

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem (w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp).
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp (wg wzoru z Załącznika nr 6 do SWZ).

1. Decyzja właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zatwierdzająca zakład do prowadzenia działalności w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków (catering).
2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru z Załącznika nr 4 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie (referencje). 3. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (w szczególności osoby na stanowisko dietetyka), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień (wg wzoru z Załącznika nr 4A do SWZ).
4. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg wzoru z Załącznika nr 5 do SWZ).

1. Formularz Ofertowy (sporządzony wg wzoru z Załącznika nr 1 do SWZ).
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone wg wzoru z Załącznika nr 2 do SWZ).
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, np. KRS/CEIDG).
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 2) składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty (np. formularz ofertowy) mogą być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na warunkach określonych w Projekcie Umowy (stanowiącym Załącznik do SWZ).
2. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności:
a) zmiany liczby zamawianych posiłków wynikającej z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (zależnej od frekwencji dzieci w placówkach);
b) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (jeżeli wpływa na koszty wykonania zamówienia);
c) waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ustawy Pzp, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia;
d) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.