Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E ze stacji regazyfikacji LNG dla Szkoły Podstawowej w Bierutowie oraz Przedszkola Miejskiego w Bierutowie

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji, oświadczeń i dokumentów, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) na karcie postępowania (Identyfikator: ocds-148610-f7836ea0-0f8e-4695-98c1-119189e633b9). Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Prowadzenie korespondencji oraz złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę aktywnego konta podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania do systemu.

Wymagania dotyczące podpisów elektronicznych (art. 63 ust. 2 ustawy Pzp): Ofertę, oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz Wykaz elementów ICT składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). Podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przekazuje się opatrzone jednym z ww. podpisów przez osoby upoważnione. W przypadku cyfrowych odwzorowań dokumentów papierowych (skanów) wymagane jest ich poświadczenie za zgodność z oryginałem odpowiednim podpisem elektronicznym przez wystawcę/Wykonawcę/notariusza.

Formaty danych i kompresja: Dokumenty sporządza się w formatach zgodnych z rozporządzeniem KRI (.pdf, .docx, .doc, .xlsx, .rtf, .xps, .odt). Zamawiający rekomenduje format .pdf z podpisem wewnętrznym PAdES. W przypadku formatu XAdES należy przekazać plik danych oraz plik podpisu. W przypadku archiwum (.zip, .7z) opatrzenie archiwum podpisem jest równoznaczne z podpisaniem wszystkich dokumentów zawartych w archiwum.

Zasady transmisji danych:

a) Bieżąca korespondencja (pytania do SWZ, wezwania, wyjaśnienia) prowadzona jest wyłącznie przez zakładkę „Komunikacja” i dedykowane „Formularze do komunikacji” (maks. 150 MB).

b) Składanie ofert następuje wyłącznie przez moduł „Oferty/Wnioski” na Platformie e-Zamówienia (maks. 250 MB). Złożenie oferty przez formularz do komunikacji ogólnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa: Pliki stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w osobnym, wydzielonym pliku nazwanym „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” wraz z załączeniem wykazania i udowodnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Tryb awaryjny: W przypadku wystąpienia ogólnokrajowej awarii Platformy e-Zamówienia, potwierdzonej oficjalnym komunikatem UZP, Zamawiający dopuszcza komunikację proceduralną drogą mailową na adres: cuw@bierutow.pl. Tryb awaryjny nie ma pod żadnym pozorem zastosowania do składania ofert (art. 221 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp).

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie, ul. Kolejowa 7, 56-420 Bierutów, tel. 725 510 377, e-mail: cuw@bierutow.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Marek Adamaszek, e-mail: abi@adametronics.pl, adres do korespondencji: ul. Kolejowa 7, 56-420 Bierutów.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr PZP/01/2026 oraz realizacji zawartej umowy.
4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasadę jawności (art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp)
5. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy (art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp)
6. Obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. Pełna klauzula informacyjna oraz obowiązki wykonawcy z art. 14 RODO zostały określone w Rozdziale XXXIII SWZ.

Zgodnie z art. 19 ust. 2–4 ustawy Pzp Zamawiający informuje o następujących ograniczeniach stosowania przepisów RODO:
1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp (art. 19 ust. 2 ustawy Pzp).
2. Zgłoszenie przez osobę, której dane dotyczą, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 ust. 1 RODO) nie ogranicza przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp).
3. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie wpływa na bieg i czynności podejmowane przez Zamawiającego w toku postępowania. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych zawartych w protokole po zakończeniu postępowania, Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki z art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 ustawy Pzp).

Szkoła Podstawowa w Bierutowie, ul. Krasińskiego 3, 56-420 Bierutów. 2. Przeznaczenie: Ogrzewanie budynku szkoły i hali sportowej oraz przygotowanie c.w.u. (wyłącznie na potrzeby własne placówki). 3. Urządzenia odbiorcze: Dwa kotły gazowe c.o./c.w.u. o łącznej mocy 875 kW (kocioł I: 510 kW, kocioł II: 365 kW). 4. Rodzaj paliwa: Gaz ziemny wysokometanowy grupy E zgodnie z normą PN-C-04750:2011. 5. Moc umowna: 711 kWh/h. Grupa taryfowa OSD: W-6.1 (obszar wrocławski). 6. Szacunkowe zapotrzebowanie (okres 01.10.2026 r. – 30.09.2027 r.): 720 000 kWh (ok. 63 100 m³). 1) Szacunkowy profil poboru paliwa gazowego w rozbiciu na poszczególne miesiące realizacji umowy (Część I – Szkoła Podstawowa w Bierutowie, suma: 720 000 kWh): Październik 2026: 58 680 kWh Listopad 2026: 106 560 kWh Grudzień 2026: 127 300 kWh Styczeń 2027: 150 320 kWh Luty 2027: 111 960 kWh Marzec 2027: 64 040 kWh Kwiecień 2027: 47 980 kWh Maj 2027: 18 470 kWh Czerwiec 2027: 8 690 kWh Strona 5 z 54 Lipiec 2027: 8 070 kWh Sierpień 2027: 8 450 kWh Wrzesień 2027: 9 480 kWh Łącznie: 720 000 kWh (ok. 63 100 m³). Podane wielkości mają charakter orientacyjny i służą skalkulowaniu ceny oferty. Rozliczenie nastąpi na podstawie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego z uwzględnieniem gwarancji minimalnego odbioru 70%. 7. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Faktury należy wystawiać w następujący sposób: Nabywca: Miasto i Gmina Bierutów, ul. Moniuszki 12, 56-420 Bierutów, NIP 9111777417 Odbiorca/płatnik: Szkoła Podstawowa w Bierutowie, ul. Krasińskiego 3, 56-420 Bierutów, NIP 9111960067

1. Kryteria oceny ofert i ich wagi (art. 242 i art. 246 ustawy Pzp):
1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej z części zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena brutto (C) – waga 60% (maksymalnie 60 punktów);
b) Termin płatności faktury (T) – waga 40% (maksymalnie 40 punktów).
2) Ocenie poddane zostaną wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Sposób oceny ofert w kryterium „Cena brutto” (C – waga 60%):
1) Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie wyliczona dla każdej części zamówienia odrębnie, zgodnie z poniższym wzorem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:
C=Cmin / Cof x 60 pkt
gdzie:
C_"min" – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części;
C_"of" – cena brutto oferty badanej;
60 – maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium ceny.
Sposób oceny ofert w kryterium „Termin płatności faktury” (T – waga 40%):
W ramach kryterium „Termin płatności faktury” Zamawiający przyzna punkty na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu płatności (liczonego od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury), zgodnie z poniższą skalą:
Termin płatności 30 dni – 40 punktów;
Termin płatności 21 dni – 20 punktów;
Termin płatności 14 dni – 0 punktów.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać oferowany termin płatności w pełnych dniach. Oferta z terminem płatności krótszym niż 14 dni zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku wskazania terminu dłuższego niż 30 dni, Wykonawca otrzyma 40 punktów, a do umowy wpisany zostanie termin 30 dni. W przypadku wskazania terminu pośredniego nierównego progom z ust. 1, oferta otrzyma liczbę punktów przypisaną do najbliższego, niższego zdefiniowanego progu (np. dla 25 dni zostanie przyznane 20 pkt). Zamawiający nie stosuje interpolacji liniowej.
Obliczenie łącznego wyniku punktowego:
Sumaryczna liczba punktów (P) dla danej oferty zostanie obliczona według wzoru:
P=C+T
gdzie C to punkty uzyskane w kryterium ceny, a T to punkty uzyskane w kryterium terminu płatności.
Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (P).

Przedszkole Miejskie w Bierutowie, ul. Słowackiego 18b, 56-420 Bierutów. 2. Przeznaczenie: Ogrzewanie budynku, przygotowanie c.w.u. oraz cele gastronomiczne/przygotowanie posiłków (wyłącznie na potrzeby własne). 3. Urządzenia odbiorcze: Dwa kotły gazowe c.o./c.w.u. i urządzenie technologiczne o łącznej mocy 175 kW (dwa kotły po 75 kW każdy oraz urządzenie technologiczne 25 kW). 4. Rodzaj paliwa: Gaz ziemny wysokometanowy grupy E zgodnie z normą PN-C-04750:2011. 5. Moc umowna: 230 kWh/h. Grupa taryfowa OSD: W-5.1 (obszar wrocławski). 6. Szacunkowe zapotrzebowanie (okres 01.10.2026 r. – 30.09.2027 r.): 245 000 kWh (ok. 22 000 m³). 1) Szacunkowy profil poboru paliwa gazowego w rozbiciu na poszczególne miesiące realizacji umowy (Część II – Przedszkole Miejskie w Bierutowie, suma: 245 000 kWh): Październik 2026: 20 730 kWh Listopad 2026: 28 300 kWh Grudzień 2026: 40 180 kWh Styczeń 2027: 42 270 kWh Luty 2027: 29 140 kWh Marzec 2027: 21 300 kWh Kwiecień 2027: 24 110 kWh Maj 2027: 8 430 kWh Czerwiec 2027: 4 320 kWh Lipiec 2027: 4 050 kWh Sierpień 2027: 8 550 kWh Wrzesień 2027: 13 620 kWh Łącznie: 245 000 kWh (ok. 22 000 m³). Podane wielkości mają charakter orientacyjny i służą skalkulowaniu ceny oferty. Rozliczenie nastąpi na podstawie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego z uwzględnieniem gwarancji minimalnego odbioru 70%. 7. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Faktury należy wystawiać w następujący sposób: Nabywca: Miasto i Gmina Bierutów, ul. Moniuszki 12, 56-420 Bierutów, NIP 9111777417 Odbiorca/płatnik: Przedszkole Miejskie w Bierutowie, ul. Słowackiego 18b, 56-420 Bierutów, NIP 9111960044

1. Kryteria oceny ofert i ich wagi (art. 242 i art. 246 ustawy Pzp):
1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej z części zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena brutto (C) – waga 60% (maksymalnie 60 punktów);
b) Termin płatności faktury (T) – waga 40% (maksymalnie 40 punktów).
2) Ocenie poddane zostaną wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Sposób oceny ofert w kryterium „Cena brutto” (C – waga 60%):
1) Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie wyliczona dla każdej części zamówienia odrębnie, zgodnie z poniższym wzorem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:
C=Cmin / Cof x 60 pkt
gdzie:
C_"min" – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części;
C_"of" – cena brutto oferty badanej;
60 – maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium ceny.
Sposób oceny ofert w kryterium „Termin płatności faktury” (T – waga 40%):
W ramach kryterium „Termin płatności faktury” Zamawiający przyzna punkty na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu płatności (liczonego od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury), zgodnie z poniższą skalą:
Termin płatności 30 dni – 40 punktów;
Termin płatności 21 dni – 20 punktów;
Termin płatności 14 dni – 0 punktów.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać oferowany termin płatności w pełnych dniach. Oferta z terminem płatności krótszym niż 14 dni zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku wskazania terminu dłuższego niż 30 dni, Wykonawca otrzyma 40 punktów, a do umowy wpisany zostanie termin 30 dni. W przypadku wskazania terminu pośredniego nierównego progom z ust. 1, oferta otrzyma liczbę punktów przypisaną do najbliższego, niższego zdefiniowanego progu (np. dla 25 dni zostanie przyznane 20 pkt). Zamawiający nie stosuje interpolacji liniowej.
Obliczenie łącznego wyniku punktowego:
Sumaryczna liczba punktów (P) dla danej oferty zostanie obliczona według wzoru:
P=C+T
gdzie C to punkty uzyskane w kryterium ceny, a T to punkty uzyskane w kryterium terminu płatności.
Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (P).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XV SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego na podstawie art. 112 ustawy Pzp.
2. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art. 112 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp):
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp):
a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne. Warunek posiadania koncesji Prezesa URE na obrót paliwami gazowymi (OPG) musi spełniać bezpośrednio Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej – ten z członków konsorcjum, który faktycznie będzie wykonywał dostawy paliwa gazowego. Warunek ten nie może być spełniany poprzez poleganie na zasobach podmiotu trzeciego w rozumieniu art. 118 ustawy Pzp
b) w przypadku gdy Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, za pośrednictwem której dostarczane będzie paliwo gazowe do obiektów Zamawiającego – aktualną umowę o świadczenie usług dystrybucji zawartą z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) lub promesę zawarcia takiej umowy, gwarantującą możliwość realizacji dostaw do punktów poboru objętych zamówieniem przez cały okres trwania umowy.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp):
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
4) Zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp):
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) dostawy gazu ziemnego wysokometanowego typu E w ramach umów sprzedaży lub umów kompleksowych, trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, o wolumenie nie mniejszym niż:
a) dla Części A (Szkoła Podstawowa): 400 000 kWh w skali 12 miesięcy w ramach każdego wykazanego zamówienia;
b) dla Części B (Przedszkole Miejskie): 100 000 kWh w skali 12 miesięcy w ramach każdego wykazanego zamówienia.
W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie co najmniej dwóch dostaw o wolumenie minimum 400 000 kWh każda).
3. Informacja dotycząca poziomów zdolności certyfikacji (art. 112 ust. 3 ustawy Pzp):
Działając na podstawie art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że nie stosuje poziomów zdolności, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235), ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia (dostawy paliwa gazowego) poziomy zdolności nie zostały określone w przepisach wykonawczych.
4. Potwierdzenie warunków Certyfikatem Wykonawcy (art. 124 ust. 2 ustawy Pzp):
Wykonawca może potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4, ważnym Certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w odpowiednim zakresie, jeżeli dane zawarte we wstępnym oświadczeniu składanym wraz z ofertą na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego bezpłatną weryfikację w ogólnodostępnej bazie certyfikacji.
5. Poleganie na zasobach podmiotów udostępniających zasoby (art. 118 ustawy Pzp):
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w ust. 2 pkt 4 (zdolność techniczna lub zawodowa) polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby wyłącznie wtedy, gdy podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 118 ust. 2 ustawy Pzp). W takim przypadku podmiot ten bierze udział w realizacji zamówienia jako podwykonawca.
3) Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ).
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (art. 117 ustawy Pzp):
1) W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień (koncesji), o którym mowa w ust. 2 pkt 2, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i to ten Wykonawca zrealizuje dostawy, do których te uprawnienia są wymagane (art. 117 ust. 2 ustawy Pzp).
2) W odniesieniu do warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy faktycznie zrealizują dostawy, do których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp).
3) W sytuacjach, o których mowa w pkt 1 i 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).
7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w procedurze odwróconej na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp w formule „spełnia / nie spełnia”, na podstawie oświadczenia wstępnego złożonego wraz z ofertą oraz podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 (Część B) do SWZ.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 in fine ustawy Pzp).

2. Informacja o weryfikacji rejestrowej (art. 274 ust. 4 ustawy Pzp):
Zamawiający nie wzywa wykonawcy do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) ani Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zamawiający pobiera te dokumenty samodzielnie za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych na podstawie danych identyfikacyjnych wskazanych w ofercie.

3. Zastąpienie dokumentów Certyfikatem Wykonawcy (art. 124 ust. 2 i art. 274 ust. 4 ustawy Pzp):
Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia mogą zostać zastąpione ważnym Certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w odpowiednim zakresie (w zakresie podstaw określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1–5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy Pzp)[cite: 1, 5, 7]. Certyfikat wykonawcy nie zastępuje weryfikacji braku podstaw wykluczenia w zakresie powiązań w toku przetargu (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – oświadczenie o grupie kapitałowej) ani sankcji krajowych i unijnych związanych z przeciwdziałaniem agresji na Ukrainę (art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Aktualna koncesja wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi (art. 114 ustawy Pzp).

2. Aktualna umowa z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego lub promesa jej zawarcia, właściwa dla stacji regazyfikacji LNG w Bierutowie (w przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej).

3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych dostaw gazu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (sporządzony według Załącznika nr 6 – Część A do SWZ) wraz z załączeniem dowodów (referencji bądź innych dokumentów sporządzonych przez odbiorców) potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Klauzula dotycząca Certyfikatu Wykonawcy (art. 124 ust. 2 i art. 274 ust. 4 ustawy Pzp):

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (koncesja, wykaz dostaw i referencje) mogą zostać zastąpione ważnym Certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w odpowiednim zakresie. Jeżeli wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane certyfikatu umożliwiające jego bezpłatną weryfikację w ogólnodostępnej bazie certyfikacji, Zamawiający samodzielnie pobiera certyfikat i nie wzywa wykonawcy do przedłożenia dokumentów w zakresie potwierdzonym certyfikacją.

Zamawiający nie wymaga złożenia w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych w rozumieniu art. 7 pkt 20 i art. 106 ust. 1 ustawy Pzp. Wszelkie oświadczenia i dokumenty techniczne składane wraz z ofertą (w tym Wykaz elementów ICT – Załącznik nr 3 do SWZ) stanowią integralną treść oferty i nie podlegają procedurze uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Wraz z ofertą (w terminie składania ofert do dnia 17.09.2026 r. godz. 10:00) Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Formularz ofertowo-cenowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający m.in. kalkulację ceny, zaoferowany termin płatności faktur (14, 21 lub 30 dni) oraz informację z art. 225 ustawy Pzp dotyczącą ewentualnego powstania obowiązku podatkowego VAT u Zamawiającego.

2. Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – sporządzone według Załącznika nr 2 do SWZ. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje, stosownie do art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, czy posługuje się Certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych (podając jego numer, podmiot certyfikujący, okres ważności i zakres).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców odrębnie (art. 125 ust. 4 Pzp).
W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie tego podmiotu (art. 125 ust. 5 Pzp).

3. Wykaz elementów ICT objętych ofertą – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ (dotyczący identyfikacji urządzeń pomiarowo-telemetrycznych i przetworników stacji LNG w Bierutowie pod kątem weryfikacji wymogów cyberbezpieczeństwa z art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy Pzp)[cite: 1, 2, 5]. Wykaz stanowi integralną treść oferty (art. 218 ust. 2 Pzp).

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp) – sporządzone według Załącznika nr 5 do SWZ, potwierdzające rzeczywisty dostęp do zasobów oraz bezpośredni udział tego podmiotu w realizacji zamówienia jako podwykonawcy w zakresie wymaganego doświadczenia (jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego).

5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – sporządzone według Załącznika nr 4 do SWZ, wskazujące jednoznacznie, które dostawy i usługi wykonają poszczególni wykonawcy (ze wskazaniem podmiotu posiadającego koncesję URE na obrót gazem OPG) – jeżeli dotyczy (konsorcjum / spółka cywilna).

6. Pełnomocnictwo – w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy (albo notarialne cyfrowe poświadczenie) – jeżeli oferta jest składana przez pełnomocnika lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (art. 58 ust. 2 Pzp).

7. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – złożone wraz z wydzielonym plikiem oferty, zawierające wykazanie i udowodnienie spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – jeżeli dotyczy (art. 18 ust. 3 Pzp).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Żaden z członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej nie może podlegać wykluczeniu z art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów sankcyjnych 2. Pełnomocnik (Lider): Wykonawcy mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa w postaci elektronicznej (podpis kwalifikowany, zaufany lub osobisty) albo w formie poświadczonego przez notariusza skanu należy złożyć wraz z ofertą. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Liderem. 3. Oświadczenia wstępne (art. 125 ust. 4 Pzp): Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W treści oświadczenia należy wskazać dane Certyfikatem Wykonawcy, jeśli jest stosowany. 4. Warunki udziału i podział zadań (art. 117 Pzp): Koncesję Prezesa URE na obrót gazem (OPG) musi posiadać ten wykonawca z konsorcjum, który faktycznie zrealizuje sprzedaż gazu. Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie o podziale zadań (Załącznik nr 4 do SWZ). 5. Środki dowodowe na wezwanie (art. 274 ust. 1 Pzp): Oświadczenie o grupie kapitałowej składa każdy członek konsorcjum osobno. Dokumenty na potwierdzenie warunków składa ten wykonawca, który wykazuje ich spełnienie. 6. Wymagania przed zawarciem umowy: Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Przed podpisaniem umowy mają obowiązek przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy konsorcjum lub spółki cywilnej określającą m.in. cel, Lidera, podział zadań, solidarną odpowiedzialność oraz zakaz rozwiązania bez zgody Zamawiającego

Poza przypadkami, o których mowa w art. 455 PZP zamawiający przewiduje okoliczności dokonania zmian postanowień umowy, wyłącznie w następujących przypadkach:
1) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego – cena jednostkowa brutto ulegnie automatycznemu dostosowaniu, przy zachowaniu niezmienionej stawki jednostkowej netto;
2) zmiany Taryfy właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) zatwierdzonej decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE) lub wprowadzonej w trybie przewidzianym prawem – w zakresie stawek opłaty dystrybucyjnej stałej i zmiennej, od dnia wejścia w życie nowej Taryfy OSD;
3) zmiany Taryfy Sprzedawcy zatwierdzonej decyzją Prezesa URE – w zakresie ceny jednostkowej za paliwo gazowe oraz opłaty abonamentowej, w odniesieniu do odbiorców uprawnionych objętych ochroną taryfową na podstawie art. 62bb ustawy Prawo energetyczne. O zmianie Taryfy Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej z podaniem daty wejścia w życie nowej taryfy.