„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, które będą realizowane według potrzeb Zamawiającego na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 366) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, ze szczególnym uwzględnieniem art. 57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, art. 165 § 2 ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz przepisów ustawy Ordynacja podatkowa ze względu na charakter wysyłanej korespondencji, na rzecz Urzędu Miejskiego w Mszczonowie w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g, a w szczególności:
a) listy zwykłe – przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym,
b) listy zwykłe priorytetowe – przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) listy polecone – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) listy polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym,
e) listy polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f) listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
g) listy z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
3. Przesyłki listowe w obrocie krajowym winny spełniać następujące warunki:
• Format S – wymiary:
­Rozmiar koperty C5, długość max 230 mm x szerokość max 160 mm wysokość do 20 mm do 500 g,
• Format M – wymiary:
­Rozmiar koperty C4, długość max 325 mm x szerokość max 230 mm wysokość do 20 mm do 1000 g,
• Format L – wymiary:
­max suma wymiarów (długość + szerokość + wysokość) 900 mm długość max 600 mm x szerokość max 230 mm do 2000 g, minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksymalny wymiar przesyłki w formacie rulonu to suma długości + podwójna średnica 1040 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 900 mm.
3.1 Przesyłki listowe zagraniczne winny spełniać następujące warunki:
• wymiary:
­minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
­maksimum – suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
4. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B), a w szczególności:
a) zwykłe paczki – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe paczki – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) paczki z deklarowaną wartością – paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z deklarowaną wartością,
d) paczki ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
5. Paczki pocztowe winny spełniać następujące warunki:
• Gabaryt A – wymiary:
­minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
­maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wymiarów: szerokość 500 mm, długość 600 mm, wysokość (grubość) 300 mm;
• Gabaryt B – wymiary:
­minimum – przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wymiary: szerokość 500 mm, długość 600 mm, wysokość (grubość) 300 mm,
­maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

Szczegółowy wykaz usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia zawarty jest w Formularzu cenowym - Załącznik nr 5 do SWZ. Ilości wskazane w Załączniku nr 5 do SWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek, za udokumentowane usługi. Wskazane szacunkowe ilości przesyłek zostały podane dla potrzeb skalkulowania cen Oferty przez Wykonawców, na podstawie wykonania w latach ubiegłych i nie są ilościami zobowiązującymi do nadania przez Zamawiającego. Nie mogą skutkować jakimkolwiek roszczeniem Wykonawcy.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu realizacji niniejszego zamówienia zawarte są we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.