Zakup paliw płynnych, akcesoriów samochodowych i mycie pojazdów w systemie kart flotowych - bezgotówkowych w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. na potrzeby WBGiUTR w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z zapewnieniem zatankowania bezpośrednio do zbiorników samochodów będących w dyspozycji Zamawiającego oraz kanistrów dla potrzeb urządzeń mechanicznych jak: kosiarki, piły spalinowe, wiertnice glebowe itp., w okresie od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. następujących paliw:
1) benzyny bezołowiowej 98 zgodnej z normą PN–EN 228, nomenklatura wg. CPV 09132100-4,
2) benzyny bezołowiowej 95 zgodnej z normą PN–EN 228, nomenklatura wg. CPV 09132100-4,
3) oleju napędowego zgodnego z normą PN – EN 590, nomenklatura wg. CPV 09134100-8,
4) gazu propan-butan (LPG) zgodnego z normą PN - EN 589, nomenklatura wg. CPV 09122000-0,
oraz zakup akcesoriów samochodowych zgodnie z przyznanym limitem na daną kartę do
25 000 zł łącznie na wszystkie karty flotowe typu:
- nomenklatura wg. CPV 09211100-2 (olej silnikowy)
- nomenklatura wg. CPV 24322320-6 (płyn do spryskiwaczy)
- nomenklatura wg. CPV 24957000-7 (dodatki do paliwa).
- nomenklatura wg. CPV 50112300-6 (mycie pojazdów)

Paliwa stanowiące przedmiot zamówienia powinny spełniać wymagania jakościowe zawarte w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1209 ze zm.) rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 ze zm.), rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) z dnia 28 maja 2021 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 744) oraz innych stosownych przepisach prawa i normach jakościowych.

2. Dopuszcza się oferowanie paliwa równoważnego do paliwa opisanego w/w normami.

3. Zamawiający wymaga, aby ilości stacji paliw na terenie całego kraju, w których można realizować zamówienie wynosiła nie mniej niż 150 stacji.

4. Zamawiający wymaga, aby w każdym z niżej wymienionych miast (siedziba Zamawiającego oraz jego Pracownie Terenowe) tj. Lublin, Biała Podlaska, Chełm i Zamość znajdowała się co najmniej jedna stacja paliw, w której możliwe jest zatankowanie samochodów całodobowo. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji Wykonawca zapewni możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej. Zamawiający dopuszcza możliwość by w przypadku ewentualnej optymalizacji pracy danej stacji paliw godziny otwarcia stacji mogły ulec zmianie z pracy całodobowej na pracę w godzinach 06:00-22:00.

5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wyda 26 kart flotowych przypisanych do pojazdów objętych przedmiotem zamówienia (numery rejestracyjne pojazdów zostaną podane w załączniku do podpisywanej umowy) oraz 8 kart flotowych uniwersalnych umożliwiających tankowanie paliw do pojazdów wymienionych w załączniku do umowy i kanistrów dla potrzeb urządzeń mechanicznych (kosiarki, piły, itp.).

6. Jeżeli Zamawiający posiada karty flotowe Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu to nie zachodzi konieczność wydawania nowych kart.

7. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia kart flotowych w razie zwiększenia liczby eksploatowanych pojazdów lub zwrotu kart flotowych w razie wycofania poszczególnych pojazdów z eksploatacji.

8. Karty flotowe powinny zawierać zakodowane informacje:
1) Pojazdy mechaniczne 26 sztuk: - nazwę Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - nr rejestracyjny pojazdu, do którego przypisana jest karta,
2) Karta uniwersalna - 4 sztuki: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie – Centrala,
3) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Zamościu,
4) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Białej Podlaskiej,
5) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Chełmie,
6) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Lublinie.
9. Zamawiający informacyjnie podaje, iż zakupy paliwa w okresie od 17.10.2024 r. – 17.10.2025 r. wyniosły:
1) benzyny bezołowiowej 95 – 4 584,68 litrów,
2) benzyny bezołowiowej 98 – 41,66 litrów
3) oleju napędowego - 8 922,36 litrów,
4) oleju napędowego VERVA - 96,97 litrów,
5) gazu LPG – 5 792,07 litrów.
10. Przewidywane zakupy paliwa na rok 2026 mogą wynieść:
1) benzyny bezołowiowej 95 - 14 000 litrów,
2) benzyny bezołowiowej 98 – 500 litrów,
3) oleju napędowego – 14 000 litrów,
4) gazu propan butan (LPG) – 8 000 litrów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszych ilości paliw określonych powyżej jednak nie mniej niż za 30% maksymalnej wartości umowy obejmującej także limit na zakup akcesoriów samochodowych typu oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy i inne oraz mycie pojazdów w wysokości 25 000 zł brutto łącznie na wszystkie karty flotowe.