Udzielenie osobom bezdomnym tymczasowego schronienia w 2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie około 21 osobom tymczasowego, całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych. Zastrzega się możliwość zmiany liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w zakresie zapewnienia schronienia po wcześniejszym dokonaniu uzgodnień z Wykonawcą. Schronisko dla osób bezdomnych zapewni osobom, które podpisały kontrakt socjalny, całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. Przyznanie osobie bezdomnej tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych przez gminę miejsca jej pobytu nie wymaga podpisania przez osobę bezdomną kontraktu socjalnego. Schronisko dla osób bezdomnych musi spełniać wymagania z art. 48a ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej oraz w załącznika Nr 2 do Rozporządzenia MRPiPS z dnia 27.04.2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni, m. in.: możliwość całodobowego przebywania w schronisku w tym miejsce do spania (łóżko wyposażone w materac i komplet pościeli: poduszkę, kołdrę, koc, poszwę oraz prześcieradło) w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20 o C; całodzienne wyżywienie: śniadanie, obiad i kolację oraz dostęp do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju; podstawowe środki czystości i higieny osobistej; wymianę odzieży oraz możliwość dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany; możliwość prania i suszenia odzieży; stały dostęp do wc i łazienki z ciepłą i zimną wodą; podstawowe lekarstwa dostępne bez recepty i środki opatrunkowe; pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów w tym dostęp do lekarza pierwszego kontaktu; prowadzenie pracy socjalnej, mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych w tym pomoc w załatwianiu spraw urzędowych (np. w wyrobieniu dowodu osobistego, rejestracji w urzędzie pracy, zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenia stopnia niepełnosprawności), rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnienie tych osób; usługi aktywizacyjne ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej (np. przez trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych, trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów, uczestnictwo w grupach wsparcia) oraz uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności (realizowane, np. przez zajęcia przygotowujące do podjęcia zatrudnienia, trening gospodarowania własnym budżetem, prowadzenia gospodarstwa domowego, itp.); transport w godzinach 8 - 16 osoby kierowanej z jej miejsca pobytu do schroniska oraz ze schroniska do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; kadrę spełniającą wymogi określone w art. 48a ust. 2g ustawy o pomocy społecznej oraz w załączniku Nr 2 do Rozporządzenia MRPiPS z dnia 27.04.2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Wykonawca zobowiązany będzie, m.in. do: stałej współpracy z Zamawiającym, przyjmowania osób do schroniska w godzinach od 8 do 16, prowadzenia dokumentacji osób skierowanych do schroniska, a w szczególności rejestru osób przebywających w schronisku, niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej świadczeniobiorcy mającej wpływ na realizację zamówienia, a w szczególności o niezgłoszeniu/nieprzebywaniu osoby bezdomnej w schronisku, o usunięciu osoby z schroniska, jego przyczynach a także o okolicznościach związanych z brakiem możliwości udzielania schronienia, wykonywania czynności z należytą starannością oraz z zachowaniem przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, powierzania czynności osobom posiadającym odpowiednie (określone przepisami prawa) uprawnienia i kwalifikacje. Wykonawca odpowiadać będzie za: właściwy stan sanitarny placówki, staranność w wyborze osób, przy pomocy których będzie świadczył usługi oraz za prawidłowość wykonywanych przez nich obowiązków, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., aktywizowanie osób bezdomnych przebywających w placówce do wychodzenia z nałogów, podejmowanie działań motywujących do poprawy funkcjonowania w społeczeństwie i usamodzielnienia się. Zamawiający zobowiązany będzie do: zawarcia przed umieszczeniem w schronisku kontraktu socjalnego z osobą bezdomną, przekazania wyłącznie za zgodą osoby bezdomnej informacji dot. jej stanu zdrowia, współpracy z Wykonawcą przy realizacji umowy, zapłaty wynagrodzenia z tytułu należytego wykonywania umowy. Przyjęcie osoby bezdomnej do schroniska następować będzie po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu przyjęcia, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby, na podstawie decyzji administracyjnej lub innego dokumentu Zamawiającego. Czas pobytu w schronisku określi decyzja administracyjna Zamawiającego. W przypadku konieczności udzielenia schronienia w trybie pilnym, dopuszcza się umieszczenie osoby na podstawie ustnego lub pisemnego skierowania, potwierdzonego następnie decyzją administracyjną. Schronienie realizowane będzie w placówce położonej w miejscowości oddalonej od siedziby Zamawiającego maksymalnie o 130 km. Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn liczby osobo/dób oraz ceny za 1 osobo/dobę brutto. Szacunkowa liczba osobo/dób w ramach zamówienia podstawowego: 4000. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego osobo/dób nie więcej niż 30 % wskazanej ilości, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający przy realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby osobo/dób. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 5 dnia każdego następnego miesiąca, a w grudniu 2026 r. do 21 grudnia 2026 r. faktury wraz z imiennym zestawieniem obejmującym ilość osób oraz ilość dni pobytu w placówce w danym miesiącu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i zestawienia, a w grudniu 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli nad prawidłowością i terminowością realizacji zamówienia. W przypadku kontroli Wykonawca udostępni Zamawiającemu dokumentację pozwalającą na stwierdzenie prawidłowości realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę/podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, na okres co najmniej realizacji zamówienia osoby wykonującej następujące czynności: sprawowanie bezpośredniej opieki nad mieszkańcami schroniska, dbanie o kształtowanie właściwej atmosfery wśród mieszkańców schroniska, mobilizowanie mieszkańców do aktywnego spędzania czasu wolnego, aktywizowanie mieszkańców do zwiększenia ich samodzielności życiowej, udzielanie pierwszej pomocy w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia, pomoc w utrzymaniu pokojów w czystości, w tym zmiana pościeli (dot. osób wymagających wsparcia), pomoc w przygotowywaniu posiłków, karmieniu, kąpieli, utrzymaniu higieny osobistej mieszkańców wymagających wsparcia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca/podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełnienia wymogu zatrudnienia. Zamawiający jest uprawniony m.in.: do żądania złożenia oświadczeń i dokumentów, żądania wyjaśnień oraz do przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, oświadczenie, że przy realizacji zamówienia osoba jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę na okres realizacji umowy zawierającego następujące informacje: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. W przypadku wprowadzenia zmian zatrudnionej osoby Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie i dostarczy odpowiednie oświadczenie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Minimalna ilość osób i forma ich zatrudnienia nie może ulec zmianie. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdy miesiąc, w którym wymóg zatrudnienia nie będzie spełniony. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Wykonawca realizując zamówienie zapewni dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami: w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej - Wykonawca korzystał będzie ze środków wspierających komunikowanie się: poczta elektroniczna, przesyłanie wiadomości tekstowych (z wykorzystaniem wiadomości SMS i MMS), przesyłanie faksów.; w zakresie dostępności architektonicznej - zamówienie realizowane będzie w budynku: nieposiadającym barier architektonicznych, które utrudniałyby poruszanie się w nim osobom z niepełnosprawnościami, posiadającym zaplecze higieniczno-sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonymi minimalnymi wymaganiami, o których mowa w art. 6 ustawy z dn. 19.07.2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz w SWZ.