Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Archiwum Państwowym w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Archiwum Państwowym w Kielcach.

1) Ogólna charakterystyka obiektu.
Budynek o funkcji biurowo - archiwalnej, zlokalizowany jest w Kielcach przy ul. Kusocińskiego 57. Działka na której usytuowany jest budynek jest ogrodzona, a teren wokół budynku oświetlony. Budynek posiada 1 kondygnację podziemną oraz 3 kondygnacje nadziemne. Powierzchnia użytkowa budynku to 5172,66 m2. Obiekt wyposażony jest w następujące systemy: telewizji dozorowej (CCTV), sygnalizacji pożarowej (SAP) – 1 centrala, sygnalizacji i napadu i włamania (SSNW) – 1 centrala, kontroli dostępu.
Obiekt, który będzie podlegał ochronie znajduje się na liście obiektów podlegających obowiązkowej ochronie, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2025 poz. 532 ze zm.). Zamawiający posiada Plan Ochrony obiektu.

2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga realizacji usług ochrony osób i mienia w Archiwum Państwowym w Kielcach w terminie od godz. 00:00 dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r. włącznie (25 miesięcy).
Z chwilą protokólarnego przejęcia ochrony obiektu wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób i mienia w Obiekcie.

Zakres przedmiotu zamówienia.
a) Pełnienie bezpośredniej ochrony fizycznej (posterunek stały), 24 godziny na dobę przez cały okres obowiązywania umowy, pełniona przez jednego pracownika ochrony na zmianie.
b) Czasowe wzmocnienie bezpośredniej ochrony fizycznej o dodatkowego pracownika. Zamawiający zakłada, że zakres tego działania nie przekroczy 100 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy.
c) Zapewnienie dojazdu grupy interwencyjnej – 2 osoby (ochrona doraźna) w czasie 10 minut od otrzymania sygnału z USI.
d) Monitorowanie sygnału włamania i napadu (uzbrojone stanowisko interwencyjne) – 24 godziny na dobę.
e) Monitorowanie sygnału pożarowego z centrali p.poż. poprzez stację monitorowania połączoną bezpośrednio z PSP - 24 godziny na dobę.
f) Zamawiający zastrzega, że w obiekcie nie funkcjonują żadne wolne tory komunikacyjne.

W sytuacjach w których mowa w lit. b Zamawiający dokona dodatkowego pisemnego zlecenia przyjmując stawkę rozliczeniową za każdą rozpoczętą godzinę pracy, za każdego dodatkowego pracownika na podstawie zaoferowanej ceny za 1 roboczogodzinę, podanej w złożonej ofercie