Zakup i dostawa papieru kserograficznego i artykułów biurowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.3Oddział zamawiającego

Centrala

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 010613083

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana Pawła II nr 70

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-175

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

info@arimr.gov.p

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.arimr.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Agencja Płatnicza

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Agencja Płatnicza

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa papieru kserograficznego i artykułów biurowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-943c59d7-9625-46d7-8bcd-f89986bdf228

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00602732

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00070834/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup i dostarczanie art. biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby Centrali ARiMR w roku 2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00511411

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DZP.2619.5.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

200000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający wymaga zaoferowania w ramach części nr 1 zamówienia artykułów biurowych w asortymencie, o cechach, parametrach i w ilościach wskazanych w Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1.1 do SWZ.

1) W kolumnie [f] „Ilość jednostek” w Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.1 do SWZ podano szacunkowe ilości artykułów określone na podstawie dotychczasowego zużycia, faktycznie zamawiane ilości będą wynikać z indywidualnych potrzeb Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania umowy, możliwość zmiany liczby artykułów określonych w Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.1 z zastrzeżeniem, że minimalna ilość zakupionych artykułów będzie wynosić 70% w poszczególnych pozycjach.
2) Zdjęcia wzorów teczek archiwizacyjnych z poz. 61, 62 Tabeli nr 1 stanowią Załącznik nr 8 do SWZ.
3) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów równoważnych o parametrach nie gorszych od parametrów opisanych w Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.1. Dla każdej pozycji Wykonawca jest zobowiązany podać markę, model oferowanego równoważnego produktu.
4) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych Wykonawca, zobowiązany jest dostarczyć próbki artykułów w ilości po 1 (jednej) sztuce, a w przypadku produktu w poz. 1, 2, 3, 7, 14, 15, 16, Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1.1 do SWZ po jednej (1) sztuce z każdego koloru wymaganego przez Zamawiającego. Zamawiający dokona badania i oceny złożonych przez Wykonawcę próbek oferowanych równoważnych artykułów biurowych. Czynności badania i oceny zostaną przeprowadzone w sposób obiektywny poprzez porównanie cech fizycznych i użytkowych oferowanych równoważnych artykułów biurowych z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SWZ. Zamawiający informuje, że złożone próbki mogą ulec zniszczeniu podczas ich badania. Zamawiający przewiduje zwrot złożonych próbek Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby artykułów biurowych określonych w Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1.1 do SWZ. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze.
6) Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia przeznaczone są do bezpośredniego zużycia przez Pracowników Zamawiającego.
7) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 9.1 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.5Wartość części

172200,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający wymaga zaoferowania w ramach części nr 2 zamówienia papieru kserograficznego w asortymencie, o cechach, parametrach i w ilościach wskazanych w Tabeli nr 2 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.2 do SWZ.
1) W kolumnie [f] „Liczba jednostek” w Tabeli nr 2 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.2 do SWZ podano szacunkowe ilości papieru określone na podstawie dotychczasowego zużycia. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania umowy, możliwość zmiany liczby papieru określonego w Tabeli nr 2 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.2 z zastrzeżeniem, że minimalna ilość zakupionego papieru będzie wynosić 70% w poszczególnych pozycjach.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby papieru kserograficznego określonego w kolumnie [f] „Liczba jednostek” Tabeli nr 2 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.2 do SWZ. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze.
3) Dostawa papieru kserograficznego będzie odbywać się sukcesywnie na podstawie zleceń składanych przez Zamawiającego. Zamówiony przez Zamawiającego papier kserograficzny będzie dostarczony przez Wykonawcę na adres wskazany przez Zamawiającego (Warszawa, ul. Poleczki 33) bezpośrednio do wyznaczonych pokoi.
4) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 9.2 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.5Wartość części

73800,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

119905,81 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

216316,16 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

119905,81 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Papirus art. piśmienne i biurowe Robert Kuleta

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8341109972

7.3.4Miejscowość

Łowicz

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

119905,81 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-02 do 2026-12-31

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

56769,42 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

72754,50 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

56769,42 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Partner Kleks Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8790177569

7.3.3Ulica

Dworcowa 7

7.3.4Miejscowość

Toruń

7.3.5Kod pocztowy

87-100

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-15

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

56769,42 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-02 do 2026-12-31