Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

URZĄD GMINY W PSARACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000537243

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Malinowicka 4

1.5.2Miejscowość

Psary

1.5.3Kod pocztowy

42-512

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22B - Sosnowiecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@psary.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.psary.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-aa7cb1a7-b1be-4f43-907b-b9c03eb62e67

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00599437

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00046347/15/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.26 Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo-wdrożeniowego na rok 2026 dla systemów informatycznych pakietu RATUSZ.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00558462

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawa prawna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 305 ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:
1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 1-5 i 7-14;
1) Zgodnie z art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a i b ustawy:
1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązane zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.


Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
cd w „Informacje dodatkowe”

4.1Numer referencyjny

ZP.271.53.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz – zintegrowany system zarządzania Gminą.
W zakresie przedmiotu zamówienia świadczone będą usługi:
1. W zakresie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem:
2. Utrzymanie poprawności działania oprogramowania w zakresie funkcjonalności oraz zastosowanej technologii udostępnionej w dniu wdrożenia.
3. W zakresie serwisu Systemu w jednostce Zamawiającego [Urzędzie]:
4. W zakresie asysty technicznej serwera Firebird/ PostgreSQL/ Linux w jednostce Zamawiającego [Urzędzie]:
5. W zakresie pakietu szkoleniowego:
6. W zakresie dodatkowej współpracy:
7. Abonamentowe prawo dostępu:
8. W zakresie wykonania usługi utrzymania na serwerze Wykonawcy oraz konserwacji Biuletynu Informacji Publiczne Urzędu Gminy Psary:

4.5.3Główny kod CPV

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

REKORD SI spółka z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5470171440

7.3.4Miejscowość

Bielsko-Biała

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

270846 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31